- 集团层面的组织设计
- (美)迈克尔·古尔德等
- 2577字
- 2025-02-22 16:59:47
致中国读者
在2000年,我与迈克尔·古尔德合著了一本书,并于2001年出版,这本书就是原书的中文翻译版。原书基于迈克尔和我在20世纪90年代末所做的研究。现在虽有略微改动,但原书的理念仍然像20年前一样强有力且与实践密切相关。事实上,由于它们已经经受了时间的考验,在组织和咨询公司中广泛使用,并在商学院教授,这些理念如今变得更为强大。在中文版序中,我将强调随着时间推移而变得更占主导地位的理念。
由于我和迈克尔花了20年时间研究集团型多业务公司的战略[见我们的合著书1995年版《公司层面战略》(Corporate-level Strategy)和1987年版《战略与风格》(Strategies and Styles)],本书的研究将聚焦于多业务公司。随后,我们在2014年版的《公司层面战略》中更新了对公司层面战略的思考,其中整合了本书的一些理念。当然,组织设计是比本书的重点大得多的话题,涉及如何定义业务单元、如何将业务单元归入业务部门、如何设计公司和部门层面的支持职能。我在后记中解释了本书的理念如何应用于职能设计、公共部门的组织设计和慈善机构设计。后记还列出了其他文章,解释本书中的工具如何演变,以解决更为广泛的设计挑战。
这本书最持久的理念可能是组织设计应着眼于为客户提供价值,这在《商业模式新生代》(Business Model Generation)《价值主张设计》(Value Proposition Design)和《运营模式画布》( Operating Model Canvas)等书籍中都得到了强调。这一理念在设计业务单元时不言而喻。业务单元有客户,其战略(产品/市场战略)是为客户提供比竞争对手更多的价值。其组织设计应满足这一点。但是,在设计公司总部或公司职能(如财务)时,这一点就不那么明显。在设计政府部门或慈善机构时,这一点也不太明显。不仅经常不清楚客户是谁,而且往往难以清晰阐明所要实现的价值。
基于在公司层面战略方面的研究,我们十分清楚,如果公司总部不为其负责的业务单元和业务部门增加价值,就失去了存在的必要性。公司总部的客户便是业务单元!明确总部打算如何为业务单元增加价值,是其组织设计的重要输入。总部无论是打算通过严格控制成本来增加价值,还是打算通过促进新领域的业务增长来增加价值,都需要相匹配的能力和流程。“组织结构遵循战略”这一理念已经存在多年,但大多数关于组织设计的文献是研究组织行为的教授所写,而非战略教授。结果,“如何以有利于组织设计的方式定义战略”的问题未能得到足够的重视。
在本书中,与母合优势测试相关的术语是“增值来源”。这出自我们在企业战略工作中所用的短语“母合主张”。在其著作《商业模式新一代》中,亚历山大·奥斯特瓦德(Alexander Osterwalder)使用了“价值主张”一词,思考了“如何以有利于组织设计的方式定义战略”的问题。事实证明,这种措辞既有用,可广泛适用于企业、政府部门、职能部门或慈善机构,而且从管理角度出发也很容易理解。后记将进一步阐述这点。
认为总部必须增加价值,以及厘清总部打算如何增加价值,是进行组织设计的重要输入。与这一理念相关的另外一个理念是,同样的道理适用于层级结构中的每一个层级。每位老板都要为向自己汇报的下属增加价值。老板的角色如何为组织增值,将定义其工作设计和所需能力,这是冗余层级测试的基础。多年来,我们已经知道,层级制度可能对组织不利。在处理这个问题上,组织一直倡导授权、去层级化甚至设置相应的限制,比如将层级限制在七个以内。但在本书出版之前,在判断组织结构中某一层级的必要性上,领导者并没有一个强有力的理性决策方法。在帮助领导者设计合适的层级上,冗余层级测试提供了逻辑和方法论。
本书中经得起时间考验的另一个理念是人员测试。许多关于组织设计的教科书和许多由顾问主导的设计流程,都鼓励领导者关注业务而非人员,鼓励领导者开发一种能够产生业务成果的组织设计方案,然后寻求合适的人选来填充设计。但我和迈克尔·古尔德都认识到,这种方法忽视了组织中人员的重要性和独特技能。我们在教学中经常指出,如果你的足球队里有罗纳尔多或梅西,你会调整球队阵型,来利用自己的好运。如果你的门将能力弱,你也会调整阵型,来照顾现实。组织也是如此。人是独一无二的,设计后的组织应帮助人们实现最佳表现。我认为,良好的组织设计是“有能力的人聚焦于最重要的事情,协同合作”,换句话说,使人的能力与所任用的岗位相匹配。这可以通过设计角色,然后找到有能力担任角色的人,或者先了解一个人的能力,再设计一个与之匹配的角色。良好的组织设计涉及这两种方法。
我和迈克尔很幸运,我们得出了这一与人的重要性相关的启示。我们在研究总部的职能时,发现总部中有影响力的人往往处于职业生涯的晚期,并具有独特的优势和弱点。显然,如果这些人要留在团队里,组织设计应该考虑到他们的作用。令人振奋的是,这一理念现在得到广泛接受,大家普遍认为,该理念不仅与组织高层的设计相关,而且与所有层级都相关,在这些层级中,个人绩效有着重要作用。
本书的最后一个理念随着时间推移越发重要,那就是单元角色分类方法。我会在后记中多谈一谈。组织结构图中的方框具有不同的角色。业务单元应为客户提供服务并获取利润。共享服务单元应向其他单位提供服务。叠加单元将说服业务单元去注意可能忽略的事情。这一理念认为,团队的不同成员、向老板汇报的不同直接下属,并非平起平坐,角色也各不相同,他们需要大小不等的权力,需要以不同的方式互动,接受领导的方式也不同。这一理念一直阻止组织走向平等,成为“一个团队”,建立一套适用于所有人的规则。我们在生活里有着不同的关系,如与父母的关系、与兄弟姐妹的关系、与岳父母的关系、与最好的朋友间的关系等,类似的,我们在工作中也有着不同的关系,要准备对应的行为。设计角色与设计关系相同。在生活里,知道某人是你的岳父母,而不是你的兄弟姐妹,会显著地改变你的行为。组织内部也需要同样的清晰度。
过去20年,有一个理念一直默默无闻,那便是“结构化网络”。当初写这本书时,“网络化组织”一词风靡于世。我们动心了,便用这个词来表达关系的重要性:即良好的设计是关于角色的设计,从而也是设计组织中不同部门的协同工作方式。我们曾在《哈佛商业评论》发表题为“你的组织设计完美了吗?”的文章,文中已经认识到“结构化网络”一词对我们的看法毫无裨益,因此,我们又重新使用更简单的表达“完美设计的组织”。
此时,你可能会想直接翻到后记。不过,我想你会发现,首先阅读前面的章节更好。后记将基于你所获取的知识,带你重走我过去20年的历程。
安德鲁·坎贝尔
2021年7月