第三节 地方高校教师档案管理的现实意义

地方高校教师档案管理是高校进行学科发展论证和高校人力资源配置发展的现实要求。地方高校在行政管理方面多数是依靠行政管理人员对现有资料和数据进行汇总,所以资料和信息的准确性就成为高校发展过程中各种决策性问题讨论的基础。

加强地方教师档案的管理及利用,有利于强化教师队伍的建设。地方高校由于发展情况各不相同,师资水平也存在差异,高校之间的人才竞争是导致高校教师师资流动的重要原因,地方高校的学科建设水平又直接通过高校教师的教学水平、科研水平反映出来,所以高校教师资源分配主要根据教师档案反映出的教师的教学水平、科研成果、健康状况等方面对进行评定。地方高校教师档案也可以作为高校教师队伍建设和学校全面战略化发展的重要依据。高校教师业务水平方面的表现也可依据学年教学、科研档案进行资质认定,这对高校教师的职称晋升和个人专业发展具有十分重要的意义。

地方高校教师的工作成果体现与其他行业略有不同,高校教师通过课堂讲授达到教书育人的目的,高校教师在教学过程中所形成的专业教学资料,如课程教案、课件、教学设计和教学反思等均是带有教师自主知识产权的档案资料,这些资料对于高校教师业务水平的提高很有好处。高校教师在教学工作之外还需要承担教学科研工作,这些教科研工作是针对高校教师在日常专业课的授课过程中形成的对专业发展和技术改革的思考,同时通过高校教师在学术期刊上发表的论文,促进国家和地方经济和行业发展水平达到质的飞跃。例如,国家在面临2003年非典型肺炎疫情中,众多医疗卫生工作者利用专业知识应对新型非典型肺炎,通过病例进行技术探索,形成大量的具有独创性和影响疾病发展走向的科研型论文成果,在实践中,经过反复的实验和临床观察后,制定出符合我国国情的疾病预防措施,在病理研究和药物探索方面都取得了重大的突破,在我国流行病学的历史上留下了浓墨重彩的一笔。这些经验和成果都以档案的形式得以留存,供地方高校教师研究。这些科研和专业创新成果不仅可以作为高校教师个人档案的重要履历,也是高校发展和学科进步甚至是全人类的福音。

对高校教师工作水平的考核,主要根据教师在校工作期间的教学、科研、教学管理等来认定。这些考核资料主要来自教师每年的教学结果认定和业务成绩。国家在进行高校教师职称认定工作中一贯秉承公开、公平、公正的原则,在教学工作中取得的成绩是高校教师教学水平认定的重要依据。高校教师在职称认定阶段所发表的论文数量,参与或主持的课题数量和等级,直接影响高校教师科研水平的认定,这些资料在历年高校教师科研档案中均有记录,在高校教师进行职称认定时,需要学校人事管理部门就教师的各方面职称评定资料进行审核后向上级部门提交,并通知职称拟晋升教师对档案资料进行确认。对高校教师职称认定过程中存在的争议和问题,应与高校教师个人档案中的原始数据进行比对和参照,以保证高校教师在职称认定过程中,教师档案发挥绝对权威和标准的作用。通过高校教师职称认定,能够促进高校档案管理部门更加重视高校教师档案管理工作,真正做到高校教师档案管理的高效化和信息化。

地方高校教师档案,是教学改革和教师队伍管理的信息参数,有助于评选先进、调动教师的主观能动性。业务档案记录可反映教师的工作成就和贡献,依据业务档案评选出的先进将使人们信服,并能增强团结,鼓励人们奋进。高校教师的队伍建设一直是各大高校之间进行教学质量和科研水平竞争的重要手段。在高校中,对高素质高学历的专业人才的需求是十分旺盛的,所以各地方高校也在每年的高学历人才引进方面做了很多功课,高校从教师待遇和科研条件保证方面吸引人才进入本校工作。在高校教师引进过程中,从教师的人事档案到教师的教学、科研水平均进行了细致的筛查和分析,这些资料均来自高校教师档案,这些信息可以保证高校在进行人才选择的时候可以做到有的放矢,选择高校真正需要的人才。高校教师在专业发展方面所做出的贡献,可以通过高校教师的科研档案情况进行分析。高校教师在进行科技创新和专业改革方面的表现,在科研成果统计过程中就可以得出详细而准确的数据,同时高校在进行队伍建设和人才结构分析时,通过对教师的教学档案和科研档案进行综合比较分析,可以很快分析出哪些教师适合一线教学工作,哪些教师适合教学管理工作,哪些教师适合科研创新工作。在分析结论得出后可以根据结果对教师提出针对性培训,是在教学过程中加强科研研究能力,还是在科研研究过程中加强教学管理能力,这些对于高校教师的综合成长是非常有意义的。高校教师在进行工作过程中也可以根据教师档案结论分析,加强自身业务水平建设,弥补自身工作的短板。高校教师若能够补全短板,提高工作综合水平,将对高校长远发展具有深远意义。