2.1 函数知识矩阵

应该使用什么函数来解决既有的问题呢?其实,这是一个没有固定答案的问题。同一个问题,用不同的思路,会有不同的解决方法。当你大脑里积累的函数越多,掌握的方法越多,解决的途径就越多。

当然,对职场人士而言,并不要求掌握所有的函数。但是,我们可以通过学习几个最常用的函数,掌握函数的普遍规律与学习方法,进而在职场中利用函数解决实际问题。在此对Excel函数知识进行梳理,从通用知识和专用知识两个维度,可以形成一个矩阵式的知识图谱,如图2-1所示。

图2-1 函数矩阵式知识图谱

通用知识:函数的输入、参数与引用、运算符、嵌套及解读,它们是每一个函数都具备的相同的知识点。

专用知识:函数的含义、语法、应用和要点,不同函数的专用知识都是不一样的,但将它们总结为这4个方面,就是想要说明学习方法是类似的。

提示 可以说,按照这个矩阵图,掌握工作中最常用的80个函数,就称得上学会了Excel函数,至于剩下的其他函数,遇到之后,通过“F1”键打开帮助文件,即可快速掌握其用法。

本节将学习函数的通用知识,后面会针对每一个函数的专用知识进行详细讲解。需要说明的是,由于“函数的输入”相对比较简单,这里不再讲解。