1.4 Excel剪贴板:工具用到极致就是神器

剪贴板原本是一个很抽象的工具,看不见、摸不着,它最早出现在Windows系统中,能在所有的应用程序之间调用。但是在Excel里就不再抽象了,真能打开一个剪贴板。

在Excel中进行复制和粘贴操作是常有的,我们复制的内容其实都可以临时存储在一个叫作剪贴板的地方,而且Excel剪贴板有两大特性。

①所见即所得:剪贴板的内容为单元格显示的内容,即我们肉眼看到的内容。

②可以执行数据的再次输入。

这两个特性使我们在使用剪贴板时能够实现很多意想不到的功能。如何调出剪贴板?有两种方法。

①菜单法。在“开始”选项卡的“剪贴板”分组中单击右下角的箭头,即可打开剪贴板,如图1-62所示。

图1-62 打开剪贴板

②快捷键法。调出剪贴板之后,在下方的选项中勾选“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”,这样设置之后,在Excel里连按两次“Ctrl+C”组合键,就可以调出剪贴板,如图1-63所示。

图1-63 利用快捷键打开剪贴板