1.3.2　高级多条件筛选

1.3.1节介绍的普通筛选也可以实现自定义筛选条件，但它有如下两个痛点。

痛点一：不同字段的筛选只能是交集（满足一个字段的情况下再去筛选另一个字段）。

案例1：在已知的清单中筛选出销售员为Lily且销量大于10的订单。

Step1：在“销售人员”字段中单击下拉三角图标，在下拉菜单中勾选“Lily”。

Step2：在“销售量”字段中设置筛选条件为“>10”，确认之后就得到销售员为Lily且销量大于10的结果，如图1-48所示。

由于这两个字段（销售人员和销量）的筛选条件是“且”的关系。因此筛选的结果同时满足两个条件，随着筛选条件的增多，满足条件的结果是逐渐缩小的。

而“或”条件的筛选为：销售人员为Lily或销售量大于20，用普通筛选是无法实现的。

痛点二：同一个字段自定义筛选，最多只能设置两个筛选条件。

在普通筛选中，只能对销售量设置诸如“大于或等于20”且“小于或等于40”这两个条件，无法再添加新的条件。

这两个痛点使普通筛选能实现的功能大打折扣，但高级筛选能很好地解决这两个痛点。“高级筛选”位于“筛选”图标右下角的“高级”菜单中，所有的高级筛选功能都在这一菜单中实现。

1. 同一字段多条件筛选

案例2：如图1-49所示，筛选出销售地为北京、上海或深圳地区的订单。

Step1：使用高级筛选时，需要预先设置筛选条件，如图1-49所示，我们在I2:I5区域填入筛选条件。注意，选项条件的字段名（销售地）也需要写出来。

Step2：切换到“数据”选项卡，在“排序与筛选”分组中单击“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框，见图1-49，“列表区域”会自动填充为需要筛选的区域，“条件区域”则选择“I2:I5”，最后单击“确定”按钮，即可完成按照三个条件的筛选，结果如图1-50所示。

注意，高级筛选同样满足筛选的三要素：整个数据表是高级筛选的范围；“销售地”字段名就是筛选依据；“条件区域”就是筛选条件。设置条件区域时，需要将对应字段的标题名也写出来，否则Excel无法正确识别条件区域。

从筛选的结果可以看出，这三个筛选条件是“或”的关系。其实，高级筛选的灵活之处（而且是难点）就在于条件的设置。高级筛选的条件是直接写在单元格区域中的，其写在单元格中的行列结构决定了条件的语法规则，具体规则如下：

• 属于同一行的条件规则之间是“且”的关系，表示必须同时满足。

• 不在同一行的条件规则之间是“或”的关系，表示满足其中任意一个。

每一行表示一条完整的逻辑规则，筛选时，Excel会以每一行条件规则为过滤单位，只要符合其中一条完整的逻辑规则，就能被筛选出来。

举例说明：①如图1-51所示，条件区域中的筛选条件“北京”、“>25”位于同一行中，这是一条完整的逻辑规则。表达的筛选条件为：销售地为北京且销售量大于25。

②如图1-52所示，条件区域中的筛选条件“北京”、“>25”不在同一行中，由于每一行表示一条完整的逻辑规则，所以它相当于两个条件，两个条件之间是“或”的关系。表达的筛选条件为：销售地为北京或者销售量大于25。

2. 多字段多条件筛选

在掌握了高级筛选的“筛选条件”设置方法之后，就可以轻松实现更加复杂的筛选。

案例3：筛选出“销售量大于30且销售地为杭州，或销售量小于20且销售人员为Lily”的订单，筛选条件应该如何设置呢？

分析筛选条件：从“销售量大于30且销售地为杭州”可知，需要设置“杭州”、“>30”在同一行中；从“或销售量小于20且销售人员为Lily”可知，对销售量来说是“或”关系。因此要写在不同的行中，对“Lily”、“<20”来说，应该设置在同一行。根据筛选条件的设置规则，设置的条件如图1-53所示。按此条件进行筛选，最终的结果如图1-54所示。