1.2.3　有“套路”可寻的自定义排序

按照数值和日期排序其实都是对数据大小的排序，而对文本进行排序，则是对首字（拼音）按字母的顺序进行排序。不管是数据大小还是字母顺序，Excel都能识别出“先后”顺序。但在工作中可能会遇到既不是按升序，也不是按降序排列，而是按照特定的逻辑进行排序。比如，按照城市级别进行排序：北京、上海、广州、深圳、天津、杭州……Excel自身是无法识别这种逻辑的，此时使用Excel的自定义序列能解决这类问题，从排序的三要素出发，“自定义序列”就是对要素三的排序方法进行变形，即使用“逻辑”排序。

案例：对产品销售订单按照城市级别排序：北京、上海、广州、深圳、天津、杭州。

Step1：在“排序”对话框中，“主要关键字”选择“销售地”，“次序”选择“自定义序列”，如图1-39所示。

图1-39　自定义序列排序

Step2：弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中依次输入城市顺序，然后单击“添加”按钮，即可将自定义的排序依据添加到“自定义序列”中，如图1-40所示。

图1-40　输入自定义序列

Step3：单击“确定”按钮返回“排序”对话框，继续单击“确定”按钮，即可完成自定义序列排序，排序之后的结果是销售地为北京、上海、广州、深圳、天津、杭州。

知识点扩展

上述案例中的自定义序列只有6个城市，很容易手动输入，如果需要自定义的序列有很多，有没有高效的方法？

事实上，“自定义序列”对话框还有另一种打开方式：单击“文件”→“选项”→“高级”→“常规”→“编辑自定义列表”，通过此方式可以批量导入自定义序列，如图1-41所示。

图1-41　批量导入自定义序列