3.3.8 表的外观设置

设置表的外观是指设置表在数据表视图所显示出来的二维表格的外观，包括调整字段的显示次序、设置数据表格式、设置字体、隐藏或显示数据表中的列等。设置结果可与表一起保存。

1.调整字段的显示次序

当以“数据表视图”打开表时，Access是按默认设置格式显示数据表的，显示的字段次序与其在表设计或查询设计中出现的次序相同。用户可以根据需要重新设置字段的显示次序（仅改变数据表字段显示次序外观，并不会改变这些字段在原来的表设计或查询设计中的次序）。

例 3.9 在“教务管理系统”数据库的“学生”表中，将“入学总分”字段移至“出生日期”字段前显示。

操作步骤如下。

（1）打开“教务管理系统”数据库，在“学生”表的数据表视图中，选定“入学总分”字段，如图3-66所示。

（2）按住鼠标左键并将“入学总分”字段拖曳到“出生日期”字段位置前面，释放鼠标左键，重新设置字段位置后的次序效果如图3-67所示。

（3）当关闭该表的“数据表视图”时，可选择将设置更改与表一起保存。

2.设置数据表格式

当以“数据表视图”方式打开表时，Access是按默认设置格式显示数据表的，用户可以根据对显示的数据表网格线外观的需求重新进行设置。设置数据表格式的操作步骤如下。

（1）打开“学生”表的“数据表视图”。

（2）单击“开始”选项卡中“文本格式”组右下角的按钮，如图3-68所示，打开“设置数据表格式”对话框，如图3-69所示。

（3）按照需要的效果，在“设置数据表格式”对话框中的标签提示下进行相应的操作。（4）当关闭“学生”表的“数据表视图”时，可选择将设置更改与表一起保存。

3.设置字体

当打开表的“数据表视图”时，Access是按默认设置的字体显示数据表的，用户可以按照显示的数据表字体外观的需求重新进行设置。设置字体的操作步骤如下。

（1）打开“学生”表的“数据表视图”。

（2）单击“开始”选项卡中“文本格式”组的“字体”下拉按钮，在弹出的字体下拉列表中选择某种字体；单击“字号”下拉按钮，在弹出的字号下拉列表中选择某种字号，如图3-70所示。

（3）此外，单击“文本格式”组中的其他按钮，还可以对“字形”“下画线”“颜色”“网络线”等重新进行设置。

（4）当关闭“学生”表的“数据表视图”时，可选择将设置更改与表一起保存。

4.隐藏或显示数据表中的列

（1）隐藏数据表中的列。

例如，将“学生”表中的“入学总分”列设置为隐藏列。

操作步骤如下。

① 打开“学生”表的“数据表视图”。

② 选定“入学总分”字段列，如图3-71所示。如果要选定相邻的多列，则选定某一个列字段名，按住鼠标左键拖曳到选定范围的末列的字段名，释放鼠标左键即可。

③ 右击选定的字段列，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令，如图3-72所示。此时隐藏了“入学总分”字段列后的显示效果如图3-73所示。

④ 当关闭“学生”表的“数据表视图”时，可选择将设置更改与表一起保存。

（2）显示数据表中隐藏的列。

例如，将“学生”表中隐藏的“入学总分”字段列显示出来。

操作步骤如下。

① 打开“学生”表的“数据表视图”。

② 右击任意字段列，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏字段”命令，如图3-74所示，打开“取消隐藏列”对话框，如图3-75所示。

③ 在“取消隐藏列”对话框中，勾选“入学总分”复选框，单击“关闭”按钮。此时在“学生”表的“数据表视图”中重新显示“入学总分”字段列。

④ 当关闭“学生”表的“数据表视图”时，可选择将设置更改与表一起保存。

5.冻结和取消冻结数据表中的列

Access 提供了可以冻结数据表中的一列或多列的功能。对数据表中的列设置了“冻结”后，无论在该表中水平滚动到何处，这些已被冻结的列都会成为最左侧显示的列（如果冻结多列，则按设置冻结字段的先后顺序，依次显示在最左列、次左列、……），并且始终是可见的，方便查看同一条记录的左右对应数据。

（1）冻结数据表中的列。

操作步骤如下。

① 打开某个表的“数据表视图”。

② 选定要冻结的列。

③ 右击字段列，在弹出的快捷菜单中选择“冻结字段”命令。

④ 当关闭该表的“数据表视图”时，可选择将设置更改与表一起保存。

（2）取消冻结数据表中的列。

操作步骤如下。

① 打开某个表的“数据表视图”。

② 右击任意字段列，在弹出的快捷菜单中选择“取消冻结所有字段”命令。

③ 当关闭该表的“数据表视图”时，可选择将设置更改与表一起保存。

6.调整数据表的行高

（1）利用鼠标指针调整数据表的行高。

操作步骤如下。

① 打开某个表的“数据表视图”。

② 将鼠标指针放在数据表左侧的任意两个记录选定器之间，此时，当鼠标指针变成十字形并带有上下双向箭头形状时，然后按住鼠标左键一直拖曳到所需行高，释放鼠标左键即可。

③ 当关闭该表的“数据表视图”时，可选择将设置更改与表一起保存。

（2）指定行高。

操作步骤如下。

① 打开某个表的“数据表视图”。

② 右击某行记录选择器，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，如图3-76所示，打开“行高”对话框，如图3-77所示。

③ 在“行高”对话框中输入所需的行高值，单击“确定”按钮。

④ 当关闭该表的“数据表视图”时，可选择将设置更改与表一起保存。

7.调整数据表的列宽

（1）利用鼠标指针调整数据表的列宽。

操作步骤如下。

① 打开某个表的“数据表视图”。

② 将鼠标指针指向要调整大小的列选定器的右边缘，此时，当鼠标指针变成十字形并带有左右双向箭头形状时，然后按住鼠标左键一直拖曳到所需列宽，释放鼠标左键即可。或者直接双击列标题的右边缘，可自动调整列宽以适合其中的数据。

③ 当关闭该表的“数据表视图”时，可选择将设置更改与表一起保存。

（2）指定数据表的列宽。

操作步骤如下。

① 打开某个表的“数据表视图”。

② 在选定了需要调整列宽的字段列后右击，在弹出的快捷菜单中选择“字段宽度”命令，如图3-78所示，打开“列宽”对话框，如图3-79所示。

③ 在“列宽”对话框中输入所需的列宽值，然后单击“确定”按钮。

④ 当关闭该表的“数据表视图”时，可选择将设置更改与表一起保存。