- Access 2016数据库应用基础
- 王萍等主编
- 1979字
- 2022-05-06 15:30:25
1.2.6 Access 2016数据库中的对象
数据库对象是Access最基本的容器对象,它是一些关于某个特定主题或目的的信息集合,具有管理本数据库中所有信息的功能。在数据库对象中,用户可以将自己的数据分别保存在彼此独立的存储空间中,这些空间称为数据表;可以使用联机窗体来查看、添加和更新数据表中的数据;使用查询功能查找并检索所需的数据;也可以使用报表以特定的版面布局分析及输出数据。总之,创建一个数据库对象是应用Access创建信息系统的第一步。
1.表
表是数据库用来存储数据的对象,是整个数据库系统的基础。创建和规划数据库,首先要做的就是创建各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位,它将各种信息分门别类地存储在各种数据表中。Access 允许一个数据库中包含多个表,可以在不同的表中存储不同类型的数据。通过在表之间建立关系,可以将不同表中的数据联系起来,以供用户使用。
表中的数据以行和列的形式保存,类似于 Excel 电子表格。表中的列称为字段,字段是Access信息的最基本载体,说明了一条信息在某一方面的属性。表中的每一行称为记录,记录由一个或多个字段组成。一条记录就是一个完整的信息。
图1-21所示为“教务管理系统”数据库中的“课程”表。
图1-21 “课程”表
有关表的使用内容将在第3章中详细介绍。
2.查询
查询是数据库中应用得最多的对象之一。它可执行很多不同的功能,最常用的功能是从表中检索符合某个条件的数据。查询是数据库设计目的的体现,数据库创建完成后,数据只有被用户查询使用才能真正体现它的价值。
查询用来操作数据库中的数据记录,可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要的字段,并将它们集中起来,形成动态数据集,这个动态数据集就是用户想看到的来自一个或多个表中的字段,它显示在一个虚拟的数据表窗口中。用户可以浏览、查询、打印,甚至修改这个动态数据集中的数据,Access 会自动将所做的任何修改更新到对应的表中。执行某个查询后,用户可以对查询的结果进行编辑或分析,并将查询结果作为其他对象的数据源。
图1-22所示为在“教务管理系统”数据库中创建“教师授课信息查询”表,查询所有职称为讲师的教师授课信息,以及未使用多媒体教学的教师授课信息。显示教师的“工号”“姓名”“职称”“课程名称”“学分”“多媒体教学”等字段,并按“学分”降序排列。
图1-22 “教师授课信息查询”表
有关查询的使用内容将在第4章中详细介绍。
3.窗体
窗体是Access数据库对象中最灵活的一种对象,其数据源可以是表或查询。窗体有时被称为数据输入屏幕。窗体是用来处理数据的界面,通常包含一些可执行各种命令的按钮。可以说窗体是数据库与用户进行交互操作的最好界面。利用窗体,用户能够从表中查询、提取所需的数据,并将其显示出来。通过在窗体中插入宏,用户可以把Access的各个对象很方便地联系起来。
图1-23所示为利用“教务管理系统”数据库中的“课程”表创建多个项目的窗体。
图1-23 创建多个项目的窗体
有关窗体的使用内容将在第5章中详细介绍。
4.报表
报表以类似于PDF的格式显示数据。Access在创建报表时提供了额外的灵活性。例如,可以配置报表以便列出给定表中的所有记录,也可以使报表仅包含满足特定条件的记录。为此,可以基于查询创建报表,该查询仅选择报表所需的记录。
用户既可以在一个表或查询的基础上创建报表,也可以在多个表或查询的基础上创建报表。利用报表可以创建计算字段;还可以对记录进行分组,以便计算出各组数据的汇总等。在报表中,用户可以控制显示的字段、每个对象的大小和显示方式,还可以按照所需的方式显示相应的内容。
图1-24所示为在“教务管理系统”数据库中,利用“报表向导”创建“教师”报表。
图1-24 “教师”报表
有关报表的使用内容将在第6章中详细介绍。
5.宏
宏是Access数据库中的一个基本对象。宏是指一个或多个操作的集合,每个操作实现特定的功能,如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任务能够通过一条指令自动完成,而这条指令就被称为宏。例如,可以创建某个宏,在用户单击某个按钮时运行该宏,打印某个报表。因此,宏可以看作一种简化的编程语言。用户利用宏不必编写任何代码,就可以实现一定的交互功能。
图1-25所示为在“教务管理系统”数据库中创建的名为“欢迎消息宏”的宏。
图1-25 创建名为“欢迎消息宏”的宏
有关宏的使用内容将在第7章中详细介绍。
6.模块
模块是Access数据库中的一个基本对象。在Access中,不仅可以通过宏列表以选择的方式创建宏,还可以利用VBA(Visual Basic for Applications)编程语言编写过程模块。
模块是将VBA的声明、语句和过程作为一个单元进行保存的集合,也就是程序的集合。创建模块对象的过程也就是使用VBA编写程序的过程。Access中的模块可以分为类模块和标准模块两类。类模块包含各种事件过程,标准模块包含与任何其他特定对象无关的常规过程。
图1-26所示为在“成绩管理系统”数据库中创建的一个模块。
图1-26 在“成绩管理系统”数据库中创建的一个模块
有关VBA程序设计的内容将在第8章中详细介绍。