3.4.9 客户换货流程

由于客户主观或客观原因,需要对已购买的商品进行换货,换货的商品可以是原商品,也可以是一个同等价值的新商品。按照换货的时机不同,换货流程可以分为售前换货和售后换货,如图3-19所示。为了使客户换货流程更清晰,这里我们假设客户换的新商品和原商品的价值相同,这样就不涉及财务补差价的流程了。

售前换货是指商品还没有送到客户手中,客户便发起了换货,详细流程如下。

① 客户发起换货申请,选择换货原因。

② 客服人员对客户的换货申请进行审核确认,然后发起换货流程,由客户在前端自行选择需要换货的原商品及新商品,如果没有前端入口,可由客服人员在后台代为操作。

③ 仓储部门对已经下单的原订单进行拦截入库,避免原订单商品继续发货。

④ 原订单商品拦截成功以后,仓储部门会再下发一张新商品的出库单,由仓库正常拣货、复核打包后交由配送部门安排配送给客户。

⑤ 客户签收,完成换货。

图3-19 客户换货流程

售后换货是指原商品已经送到客户手中,客户对原商品不满意而发起的换货申请,相比售前换货在仓储环节就把原商品拦截入库,售后换货需要客户将原商品寄回仓库,详细流程如下。

① 客户发起售后换货申请,选择换货原因。

② 客服人员先对客户的换货申请进行审核确认,然后发起换货流程,由客户或客服人员选择需要换货的原商品及新商品,再由客服人员为仓储部门推送一张基于原商品生成的退货入库单。

③ 客户按照约定的售后地址将原商品寄回仓库,仓库收到商品后,对退货单操作退货入库。

④ 原商品入库以后,系统再触发一张新商品的出库单,由仓库正常拣货、复核打包后交由配送部安排配送给客户。

⑤ 客户签收,完成换货。