从数据开始,由判断结束,为什么这样难

从数据开始,由判断结束难不难?不难,如果你是个小公司的话。试想想,如果你开的是个夫妻店,你在前台卖烧饼,你老公在后台烤烧饼,你一眨眼睛,你老公就知道该烤几个烧饼,这样的前台、后台的对接有什么困难?难就难在公司大了,全国、全球运营,后端动辄有几十个、几百个运营人员,前端有几百个、几千个销售人员,他们分布在不同地域、不同时区,操不同的语言,再加上几十个、几百个产品,对应众多的产品管理、市场营销人员,要把前后端有效连接起来,有数据的出数据,有判断的出判断,其复杂度可想而知(见图1-11)。

有趣的是,公司大了,有数据的职能往往没有判断,有判断的职能往往没有数据。谁有数据?供应链部门。确切地说,是供应链的计划职能:相比其他职能,计划的强项是数据分析,它最熟悉信息系统里的每个角落、每个数据点,清楚地知道这产品上周卖多少,上个月卖多少,去年卖多少,前年卖多少,卖给哪个客户,从哪个仓库、渠道出的货等。但计划远离一线客户,对市场需求的判断有限。

图1-11 不是难,而是复杂,销售与运营的协调流程难以通畅

那谁有判断呢?销售、市场、产品管理等,特别是一线销售。这些职能跟客户、消费者打交道,能较好预判还没有发生的事情。但一线销售的天职是在地上跑,每天敲门谈生意、接订单、要账收钱,要不就是被客户追着要料,被供应链逼着消化库存,外加填写总部要求的一堆又一堆的表格,能有多少时间对着计算机分析数据呢?如果他们整天挂在ERP上,我们还不早就喝西北风去了。

这就是公司大了后的挑战:有数据的职能没判断,有判断的职能没数据,这就注定“从数据开始,由判断结束”是个跨职能行为。但凡跨职能的任务,如果由任何单一职能来完成,得到的注定是次优化的解决方案。企业的预测准确度低,往往能看到单一职能做预测的影子。而企业的挑战呢,就是在需求预测上没法有效跨职能协作,结果要么是计划,要么是销售单一职能做预测。[1]

[1] 注意,我们讲的“计划”,其实指的是以数据分析为主的职能,它可能在供应链,也可能在营销部门。后文“需求预测汇报给哪个部门”小节中还会讲到。