单元0 财经应用文写作概述

如今，人们的日常工作、生活、学习的关系十分密切，应用文的使用范围也越来越广。无论是权力机关、行政机关、企事业单位还是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作时均离不开应用文。

财经应用文常在各种财经商贸工作中使用，是专业性应用文的一类，有狭义和广义之分。狭义的财经应用文专指各类只在财经工作中使用的财经专业文书，是专门用于经济活动的财经应用文种的统称。广义的财经应用文是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称，既包括财经专业文书，也包括一些在其他社会领域或部门广泛使用的文书。

财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征：①从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映；②从形式方面来看，财经应用文大多具有固定的体式，带有一定的程式化特点。

财经商贸专业的学生掌握好财经应用文写作本领，能适应市场经济发展的需要，从而更有效地胜任职业岗位、服务于社会。

一、财经应用文的特点

财经应用文的特点如下。

（1）功能的实用性

实用性是财经应用文最本质的特点。财经应用文为解决工作、生活中的实际问题或达到某种目的而写，对象明确。这也是它区别于其他文种的主要标志——写一则请示，是为了向上级请求指示或希望上级批准办理某一事项；写一篇起诉状，是为了解决工作或生活中所发生的纠纷。

（2）内容的真实性

财经应用文是反映社会经济生活的，社会经济生活真实状态如何，写作就必须做真实反映。财经应用文的真实性，首先要求作者必须具有实事求是的认真态度，如实反映经济实践的过程和需求；其次要求写作的材料必须真实，包括时间、地点、数据、过程等必须完全与事实一致；最后要求作者观点结论必须正确客观，即叙事过程得出的结论符合人们的认识规律，能反映客观事物的本质，而不是牵强片面的。

（3）语言的简约性

财经应用文的写作必须体现简约性，简约性是所有财经应用文都必须遵守的原则。因为财经应用文是为了解决问题、处理事务而写的，所以我们在写作中必须要有针对性，要直截了当地描述问题，不可以长篇大论。

（4）思维的逻辑性

思维的逻辑性是指在撰写应用文时要讲究逻辑：文章的结构要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。虽然在撰写应用文的过程中也会运用形象思维，但多数文种是以具体的事件（或问题）为中心的，在阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多运用逻辑思维。例如：写请示，要讲清请示事项和请求批准的原因；写总结，则应在陈述具体成绩和存在问题的基础上，分析说明取得成绩和存在问题的原因。

（5）格式的规范性

格式是在长期的写作实践中形成的，逐渐为大众所接受，约定俗成后就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就成为规范格式。应用文多数为惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。应用文格式的稳定性能清晰醒目地区分不同的文种，便于人们写作、阅读、承办、归档、查询、利用，从而达到行文目的。

二、财经应用文的功能

财经应用文除了具有应用文的共性功能，还具有自身的个性功能，这些功能在日常工作、生活中起着十分重要的作用。

（1）信息情报功能

收集、整理财经商贸活动中各种财经信息情报，以供贮存检索取用。

（2）调查研究功能

通过调查研究，揭示、描述经济活动中存在的各种现象和问题，说明其数量、质量方面的关系和特点。

（3）预测决策功能

针对预先设定的某一具体经济活动，分析、讨论、评估、测算其现实可能性和可行性，提供动作方案和决策依据。

（4）组织指挥功能

从组织管理角度交换信息情报，请求和发布各种命令，以实施对经济活动宏观或微观的调控。

（5）经营管理功能

在对外经营活动或内部管理活动中交换信息情报。

（6）协调监督功能

通过信息传输协调经济活动中各方的关系，监督行为各方的活动，以保证经济活动顺利进行。

（7）宣传推广功能

向社会层面和众多的社会成员传播财经信息，推广财经成果和经验，揭露矛盾和问题，以引起人们的关注。

（8）依据凭证功能

财经应用文记载着每个经济部门各个时期的经济活动，它为一定范围的单位或个人提供了办事的依据。各种票据是经济活动的基础性工具，各种契约文书，如经济合同、招投标书、意向书是单位或个人正常开展经济活动的保障，也是处理经济纠纷的重要依据。财经应用文资料的积累，也为经济活动的探索和研究提供了丰富、翔实的第一手资料。

三、财经应用文的分类

应用文在财经商贸领域应用非常广泛，其分类方式也多种多样，按照使用范围和内容性质来划分，财经应用文有以下几种。

（1）公务文书

公务文书又可以分为行政公文和事务文书。

① 行政公文：包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。

② 事务文书：包括计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、简报等11种。

（2）行业专用文书

行业专用文书指的是专业性较强的文书，主要有以下几种。

① 财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。

② 司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。

③ 科技文书：如科技论文、科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。

④ 传播文书：如消息、通讯、特写、广告等。

（3）日常应用文书

日常应用文书包括求职信、启事、海报、欢迎词、欢送词、祝词等。

本书根据财经商贸岗位实际应用情况和教学需要，将财经应用文分为7种类型，即公务文书、事务文书、商贸文书、社交文书、报告文书、宣传文书、诉讼文书。本书介绍的7种类型涉及42种典型的财经应用文。

四、财经应用文的基本要素

一篇完整的财经应用文一般由主旨、材料、结构、语言4个要素构成。主旨主要解决言之有理的问题，材料主要解决言之有物的问题，结构主要解决言之有序的问题，语言主要解决言之有法的问题。

1.财经应用文的主旨

主旨又称主题、立意等。具体来说，主旨就是文章通过具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。财经应用文的主旨是作者在文中所表达的中心观点，它决定着材料的取舍，统领着结构的安排，制约着语言的运用。对财经应用文主旨的要求如下。

① 正确。财经应用文的主旨首先必须遵循国家的法律法规，符合党和国家的路线、方针、政策。主旨的正确还体现在主旨须符合客观实际情况，准确反映客观事实，经得起实践和时间的检验。

② 鲜明。财经应用文的主旨必须清楚、明白、突出，无论赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都让人一目了然，最大限度地提高财经应用文的效用。

③ 集中。财经应用文的主旨要集中，要围绕一个问题、一项工作集中力量阐述。财经应用文的写作常要求内容单一、一文一事。只有主旨集中，文章才容易被读者理解，有关事项才便于处理，有关规定才便于执行，文章才能写得深刻。

为了做到主旨集中，作者在构思和撰稿时就要控制思路。“目标始终如一，方寸一丝不乱”，不能下笔千言，离题万里。有些内容比较复杂的文章，如会议报告、工作总结、会议纪要、调查报告等文种，作者在构思时要统观全局，在更高层次上确立主旨，做到中心明确、突出。

2.财经应用文的材料

财经应用文的材料，是指财经应用文的作者为完成写作、实现自己的写作意图，从实际工作中搜集、提取的一系列事实现象和理论依据，一般包括数据、法规、政策等。

财经应用文的材料是财经应用文确立主旨、形成观点的依据，也是支撑主旨的基石。因此，在实际工作中，选择和处理材料就显得尤为重要。

（1）材料选择的基本原则

① 真实。写进应用文的材料必须准确无误，所涉及的人和事必须确有其人、确有其事，符合实际情况，既不能杜撰，也不能夸大或缩小；引用的理论材料必须认真核对，不能出错。

② 切题。首先，写进应用文的材料必须有针对性，紧扣写作主旨，选用的材料必须能准确说明主旨；与主旨无关的材料，再生动也不能选用，否则内容将与主旨南辕北辙。其次，要选用能明确、具体、突出地说明主旨或观点的材料，给人以深刻的印象、清晰的认识，不能笼统含糊，使人不得要领。对已经选定的材料，作者应根据主旨需要决定详略。

③ 典型。材料应具有代表性和普遍意义，起到以少胜多、以一当十的作用。选用的材料贵在精，精在“典型”上。

④ 新颖。写进应用文的材料一定要有时代感，能够表现客观事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，以及现实生活中人们最关心的那些新人、新事、新思想、新成果和新问题。

（2）材料处理的常用方法

① 筛选法。对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料。

② 类化法。通过确立反映事物本质特征的、与分类目的相适应的标准，将纷繁复杂的材料梳理归类。

③ 截取法。选用一个完整事件的片断或完整事物中的部分以表现观点的一种处理材料的方法。用这种方法不求事件的连贯、事物的完整，只求能言简意赅地说明问题和阐明观点。叙事性较强的应用文，如简报、通报、调查报告及应用文中叙事性较强的部分，常用此法。

截取材料的多少或详略需适度，因此，作者必须考虑材料与观点的密切程度、读者对材料的熟悉程度。同时，作者在截取材料时不能断章取义或扭曲原意，还要注意上下文的衔接过渡，并与整篇文章表述角度一致，不能牵强附会、生硬别扭。

④ 撮要概述法。对虽有价值却纷繁的材料加以概括压缩，使精华部分更为突出。在具体做法上，对叙述性的事实材料往往保留主干、抓住要点、理清线索、剔除细节，变描写、详述为略述、概述，只求简单交代事件的概貌和实质。

3.财经应用文的结构

结构是指文章内容的组织和构造，是作者按照主旨的需要，对材料进行的有机组合和编排。财经应用文的结构有两重含义：一是宏观结构，即应用文的总体构思、整体框架；二是微观结构，即对财经应用文标题、缘由、过渡、展开、结束、落款等要素的具体设计和安排。

（1）对财经应用文结构的要求

① 反映客观事物的本质联系和规律。

客观事物本身有它的存在形式、特点和运动规律。文章所表现的对象是客观事物，其结构形式应取决于内容，体现客观事物的内在本质联系。财经应用文写作更是如此。例如写通报，无论是用于传达重要情况，还是用于表彰或批评，都必须把事实叙述清楚。因此，财经应用文写作者要依据事件发展的过程、事物的特征安排正文结构，以反映对象的内在本质及规律。

② 适应不同文种的体式特点。

凡文种都有相对稳定的结构体式，财经应用文写作一般都有一定的体式规范。财经应用文的结构安排需适应体式的规范要求，这就要注意研究、把握公文和其他应用文文种样式的规范。例如，写市场调查报告，就要写基本情况、分析评价和建议；写规章制度，则一般要用条款式来写。

③ 具有严密性。

应用文的各部分要成为一个统一的整体，共同表达一个主旨，或由统一的主旨统领，各部分之间不能互相矛盾或无关联；或者说，文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。例如，写一份请示，结构上应有请示缘由、事项和要求3个层次。有的请示，缘由轻描淡写，不具备使上级机关批准的充分依据；或没有要求，上级机关不明白要批复什么。结构不完整，行文就难以达到目的。

内容严密的应用文必定是结构完整的应用文，应用文的各部分之间或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、互相协助，从而共同使应用文的结构及内容具有严密性。

（2）财经应用文结构的组成

财经应用文结构的组成主要包括标题、开头、层次与段落、过渡和照应、结尾、落款等。

① 标题。标题是对全文主旨的高度概括，统帅全文，可谓“标题点旨”。

② 开头。开头是全文的开始，起到统领全篇、展开全文的作用。

③ 层次与段落。层次指应用文中作者表达主旨的阶段，是应用文内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是作者思维的过程。段落是组成文章、表达思想的最基本且相对独立的最小单位。段落是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换。层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。一般而言，段落的划分主要由层次决定，有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落才能表现一个层次，有时一个段落内有几个层次。

④ 过渡和照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在应用文中起承上启下、穿针引线的作用。照应是指应用文内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨、浑然一体，还能使某些关键内容得到强调、突出主旨。

一般情况下，当内容由总到分或由分到总，意思转换及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大时，常用过渡段联结；上下文空隙小时，多用提示性的句子，如通告中常用“特此如下通告”，通报中常用“现将有关事项通报如下”等作为过渡。

⑤ 结尾。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。常见的结尾方式有惯用语、希望要求式、总结归纳式、自然结尾式等。

⑥ 落款。落款包括发文者署名和成文日期两个部分。发文者署名主要是写明作者的姓名或发文单位的名称，在公文写作中还需要加盖发文单位的印章。成文日期要求写明年、月、日，根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）规定，党政机关公文的日期统一用阿拉伯数字，年份应标全，月、日不编虚位（即2不编为02）。因此，所有财经应用文成文日期均应使用阿拉伯数字书写，如“20××年5月1日”。

4.财经应用文的语言

语言既是人类思维的工具和重要的交际工具，也是表达思想、进行写作、构成文章的物质手段。财经应用文的实用性决定了其语言必须准确、得体、简约。

（1）财经应用文语言的基本特征

① 实用性。财经应用文语言的实用性特征是由应用文种的本质决定的。为了能够最大限度地达到行文的实际效果，利于读者准确理解、有效运用，财经应用文在表述上应是清楚、实在和准确的。

② 无歧义性。财经应用文语言可以说是一种直白而循规蹈矩的语言。在词语使用上，财经应用文写作严格遵照其词典意义；在造句上，严格遵循语法规则；在修辞上，只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不用夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形或曲折达意的修辞格。财经应用文叙述多用直叙，证明多是直接证明，以免文章的内容观点曲折隐晦、含糊其词、模棱两可，从而保证不同的读者在理解上能够最大限度地趋向一致。

③ 模式性。在财经应用文写作中，沿用一些固定的模式化语句和词语的现象比较常见。公文的体式是模式化的，公文的一些专用语更是模式化的。如“特此函复”这一说法，如果换成别的语句来表达，难以如此简练明白。

财经应用文语言有相当一部分是沿用旧语、套语的，如“来函收悉”“敬请批复”等惯用语。在我国，人们乐意袭用这样的旧语、套语。在公文中，有一些文言词语已经自然地与现代汉语融为一体。

④ 概说性。财经应用文运用的任何一种表述方法，其目的都是向忙于事务的读者介绍情况、说明原委、陈述事实、总结规律、指示办法，因而，这些“介绍”“说明”“陈述”“总结”“指示”通常只要求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。因此，叙述多是概述，说明多是概说。议论，一般也是直接地、明白地提出观点与主张，是“说理”，而不是“论理”。财经应用文表述方法的概说性不但使信息更精要，更是对读者需求的尊重，更能达到行文的目的。

⑤ 得体性。根据行文目的、内容、对象恰当地使用语言，做到“文实”相符，内容和形式相统一，这是由财经应用文特有的语体风格决定的。

财经应用文文种丰富，各类文种的风格也有明显的区别。例如，指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；计划性文书必须实在、周密、可行；会议报告应富于鼓动性。不同文种的语言，都应有与文种风格相协调的基调。而各类文种的语言从总的方面看，又大多是比较庄重、通俗的大众化书面语言，较少使用口语和方言。这是从把握文种特点上，把准文章语言的得体性。

语言还应随社会的变化发展而有所变化，能与时俱进。陈旧、过时的词语不宜使用；新名词术语要谨慎使用，不以词语的艰深掩饰内容的浅薄。如果忽略了语言的这种变化，文章语言也会不得体。

在使用财经应用文语言时，应考虑不同的受文对象，注意其接受心理。上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和而不失风度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之确凿、义正词严。表彰好人好事的决定，语言则应热情、真诚。对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在、切实可行，具有可操作性。这都是从受文对象接受心理的角度做到语言得体。

（2）财经应用文语言的主要表达方式

表达方式，即古人所称的“笔法”，今人称之为表达手法、表现方法。人们写文章的表达方式通常有5种，即叙述、说明、议论、描写、抒情。受财经应用文的文体特点和写作目的制约，财经应用文语言的表达方式主要为叙述、说明和议论。

① 叙述。叙述是财经应用文写作中最基本、最常用的表达方式，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物的发展变化过程。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果6要素。

财经应用文中记叙事件的发展过程、介绍单位的基本情况一般都采用顺叙，即按时间先后叙述。倒叙、插叙、分叙等形式用得较少。

② 说明。说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性加以客观的解释和介绍的表达方式。说明在财经应用文中使用广泛，如介绍信、商品广告等文种主要是用说明的表达方式来写作。经济合同、起诉状等也常常借助说明的表达方式来解释、剖析事理。

③ 议论。议论是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理、阐明观点的一种表达方式。它的主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己的观点正确，或驳斥对方的观点错误。

财经应用文写作中经常使用议论。调查报告、工作总结、通报、经济起诉状、经济答辩状等文种，经常在叙述事实、说明情况的基础上表明对人物、事件、问题的评价。

在财经应用文写作中，主要使用的表达方式是叙述和说明，议论居于从属地位，一般只在叙述、说明的基础上进行。运用议论要注意庄重，对任何事物的评价要实事求是、以理服人；也要注意明快，要直截了当地阐明观点，既不拐弯抹角，也不回避矛盾。