第三节 批发企业商品销售的会计核算

一、批发企业商品销售的程序

批发企业的销售业务一般是根据批准的销货计划,与购货单位订立购销合同,或由购货单位提出要货计划,然后有计划地组织供应的业务。商品销售按照地区不同,可分为同城销售和异地销售。

图4-23 批发企业商品销售的程序

二、批发企业商品销售一般业务的会计核算方法

图4-24 批发企业商品销售一般业务的会计核算方法

【例4-12】顺达商贸有限公司销售白猫洗衣粉500箱,每箱60元,计货款30 000元,增值税额3 900元,价税合计33 900元。

(1)顺达商贸有限公司收到转账支票存入银行,编制分录如下:

(2)该品牌洗衣粉每箱进价成本为35元,共计金额21 000元,予以结转,编制分录如下:

【例4-13】2018年5月顺达商贸有限公司销售给A集团杀蚊喷雾剂1 000桶,每桶30元,货款共计30 000元,增值税额3 900元,商品委托中铁运输公司运送。

(1)2018年5月10日,B公司开来运费凭证500元,顺达商贸有限公司开出转账支票支付,编制分录如下:

(2)2018年5月11日,顺达商贸有限公司凭专用发票(发票联)及运费凭证,共计21 260元,一并向A集团收取。根据银行给予的托收凭证回单联,做商品销售处理,编制分录如下:

(3)2018年5月20日,接到银行转来A集团承付34 400元货款、增值税额及运费的收款通知,编制分录如下:

三、批发企业商品销售特殊业务的会计核算方法

对于一些特殊的销售商品业务进行会计处理时,应结合这些特殊销售商品交易的形式,并注重交易的实质。

(一)直运商品销售的业务程序及其核算

图4-25 直运商品销售

【例4-14】顺达五金公司向A厂订购家用电风扇500台,每台160元,直运给B超市,供应价每台200元,购进、销售的增值税率均为13%,A厂代垫由北京到西安的运费2 000元,电扇的运费由B超市负担。

(1)根据银行转来A厂的家用电风扇货款80 000元,增值税额10 400元,运费凭证2 000元,经审核无误,当即承付,编制分录如下:

(2)向B超市销售家用电风扇500台,每台200元,货款100 000元,增值税额13 000元,连同代垫运费2 000元,一并向B超市托收,根据专用发票(记账联)及托收凭证(回单联),编制分录如下:

(3)同时结转商品销售成本,编制分录如下:

在以上直运商品销售核算中,商品的运费是全部由购货单位负担的。若合同规定运费由购销双方各负担一部分,那么,批发企业在支付供货单位垫付的运费时,对应由购货单位负担的部分,仍通过“应收账款”账户核算,对应由批发企业负担的部分,则列入“销售费用”账户。

(二)预收货款销售商品的会计核算

图4-26 预收货款销售商品的会计核算

【例4-15】立兴商业公司与A公司签订协议,采用预收款方式向A公司销售一批商品。该批商品实际成本为700 000元。协议约定,该批商品销售价格为1 000 000元,增值税额为130 000元;A公司应在协议签订时预付60%的货款(按销售价格计算),剩余货款在两个月后支付。立兴商业公司的账务处理如下:

(1)收到60%货款时:

(2)收到剩余货款及增值税额并确认收入时:

(三)销售商品涉及现金折扣、商业折扣、销售折让的处理

图4-27 销售商品涉及现金折扣、商业折扣、销售折让的处理

【例4-16】立兴商业公司在2018年7月1日向A公司销售一批商品,开出的增值税专用发票上注明的销售价款为20 000元,增值税税额为2 600元。为及早收回货款,立兴商业公司和A公司约定的现金折扣条件为:2/10,1/20,n/30。假定计算现金折扣时不考虑增值税额,立兴商业公司的账务处理如下:

(1)7月1日销售实现时,按销售总价确认收入:

(2)如果A公司在7月9日付清货款,则按销售总价20 000元的2%享受现金折扣400元,实际付款22 200元:

(3)如果A公司在7月18日付清货款,则按销售总价20 000元的1%享受现金折扣200元,实际付款22 400元:

(4)如果A公司在7月底才付清货款,则按全额付款:

【例4-17】立兴商业公司向A公司销售一批商品,开出的增值税专用发票上注明的销售价款为800 000元,增值税额为104 000元。A公司在验收过程中发现商品质量不合格,要求在价格上给予5%的折让。假定立兴商业公司已确认销售收入,款项尚未收到,发生的销售折让允许扣减当期增值税额。立兴商业公司的账务处理如下:

(1)销售实现时:

(2)发生销售折让时:

(3)实际收到款项时:

(四)代销商品销售的会计核算

1.代销商品销售的相关会计核算

代销商品是销售商品的一种方式,牵涉委托方和受托方两个方面,处在委托方立场上的商品称为委托代销商品,处在受托方立场上的商品称为受托代销商品。

图4-28 代销商品销售后处理方法

图4-29 视同买断方式代销商品

图4-30 视同买断方式代销商品委托方的相关处理

【例4-18】顺达机电产品公司是一家家用电器批发企业,主要通过商场代销的方式进行商品的销售。根据商品委托代销合同,将100台液晶电视委托A超市进行代销,这批电视机的购进单价成本为1 600元,销售单价为2 000元,增值税率为13%,按照合同规定,每个月末由A超市报送代销明细单,结算一次货款。

(1)7月5日,发运商品时,编制分录如下:

(2)7月31日,收到A超市送来的代销明细单,本月共销售该批电视机30台,并送来转账支票一张,金额70 200元,支付已售30台液晶电视货款60 000元、增值税额7 800元,支票已存入银行,编制分录如下:

(3)同时结转已售委托代销商品的销售成本48 000元,编制分录如下:

图4-31 视同买断方式代销商品受托方的相关处理

【例4-19】顺达机电贸易公司是一家电子产品批发企业,根据受托代销合同,接受A公司200只达声牌收音机的代销业务,该机购进单价为550元,销售单价为600元,增值税税率为13%,合同规定每个月末结算货款。

(1)5月1日,收到200只达声牌收音机,编制分录如下:

(2)5月15日,销售达声牌收音机50只,共计货款30 000元,增值税额为3 900元,收到转账支票送存银行。

反映商品销售收入和销项税额,编制分录如下:

结转商品销售成本,编制分录如下:

结转代销商品款,并将进项税额入账,编制分录如下:

(3)5月31日,开出代销商品清单,并签发转账支票31 075元,支付50只收录机货款及增值税额,编制分录如下:

2.结算代销手续费方式的会计核算

(1)委托方的会计核算

图4-32 结算代销手续费方式委托方的会计核算

【例4-20】顺达商贸有限公司将铸铁炒锅1 000只委托A超市代销,该铸铁炒锅购进单价为17.40元,销售单价为20元,增值税率为13%,合同规定每月末结算一次,代销手续费为7%。

(1)4月1日,将铸铁炒锅交付A超市时,编制分录如下:

(2)4月30日,对方送来代销商品清单,代售了铸铁炒锅600只,共计货款12 000元,增值税额1 560元。

填制专用发票,据以按销售处理,编制分录如下:

同时结转已售委托代销商品成本,编制分录如下:

(3)4月30日,A超市扣除了代销手续费840元后,付来了已售代销的600只铸铁炒锅的货款及增值税额13 200元,存入银行,编制分录如下:

(2)受托方的会计核算

图4-33 结算代销手续费方式受托方的会计核算

【例4-21】立兴商业公司委托A公司销售商品200件,商品已经发出,每件成本为60元。合同约定丙公司应按每件100元对外销售,立兴商业公司把售价的10%向A公司支付手续费。A公司对外实际销售100件,开出的增值税专用发票上注明的销售价款为10 000元,增值税额为1 300元,款项已经收到,立兴商业公司收到A公司开具的代销清单时,向A公司开具一张相同金额的增值税专用发票。假定立兴商业公司发出商品时纳税义务尚未发生,不考虑其他因素。

立兴商业公司的账务处理如下:

(1)发出商品时:

(2)收到代销清单时:

(3)收到丙公司支付的货款时:

A公司的账务处理如下:

(1)收到商品时:

(2)对外销售时:

(3)收到增值税专用发票时:

(4)支付货款并计算代销手续费时:

(五)销售退回的会计处理

图4-34 销售退回的会计处理

【例4-22】立兴商业公司在2018年12月18日向A公司销售一批商品,开出的增值税专用发票上注明的销售价款为50 000元,增值税额为6 500元。该批商品成本为26 000元。为及早收回货款,立兴商业公司和A公司约定的现金折扣条件为:2/10,1/20,n/30。A公司在2018年12月27日支付货款。2019年4月5日,该批商品因质量问题被A公司退回,立兴商业公司当日支付有关款项。假定计算现金折扣时不考虑增值税,销售退回不属于资产负债表日后事项。立兴商业公司的账务处理如下:

(1)2018年12月18日销售实现时,按销售总价确认收入时:

(2)在2018年12月27日收到货款时,按销售总价50 000元的2%享受现金折扣1 000元,实际收款55 500元:

(3)2019年4月5日发生销售退回时:

(六)销售商品退补价的会计核算

图4-35 销售商品退补价的会计核算

【例4-23】北京交电公司日前销售给A商厦100台800W微波炉,其单价为480元,增值税率为13%。今发现单价开错,该微波炉单价应为478元,开出红字专用发票,应退对方货款200元、增值税额26元,签发转账支票付讫,编制分录如下:

以上是销货退价的会计核算,若发生销货补价时,则借记“银行存款”账户或“应收账款”账户;贷记“主营业务收入”账户和“应交税费”账户。

(七)购货单位拒付货款和拒收商品的会计核算

图4-36 购货单位拒付货款和拒收商品的会计核算

【例4-24】顺达商贸有限公司销售给A公司玻璃花瓶500箱,每箱80元,共计货款40 000元,增值税额5 200元,代垫运费400元,日前已支付。

(1)9月11日,向银行办妥托收销货款、增值税额和代垫运费的手续,编制分录如下:

(2)9月20日,银行转来收账通知,A公司支付货款、增值税额及运费41 040元,同时收到“拒绝付款理由书”,拒付其中50箱花瓶货款、增值税额及该部分商品的运费共计4 560元,编制分录如下:

(3)查明原因后,针对不同情况,分别进行账务处理。

如查明该50箱花瓶是质量不好,经协商后决定给予10%的销货折让,业务部门转来专用发票,退还其货款400元、增值税额52元。今收到对方汇来的货款、增值税额及该部分商品的运费计4 108元,编制分录如下:

如查明该50箱花瓶是质量不好,商品已退回,业务部门转来红字专用发票,财会部门审核无误后,编制分录如下:

同时信汇给A公司退回花瓶的运费45元,编制分录如下:

(八)开发产品分期收款销售的账务处理

图4-37 分期收款方式销售开发产品的会计核算

【例4-25】顺达商贸有限公司于2018年1月1日采用分期收款方式销售大型风力发电机组一套,合同价格为1 500万元,合同成立时先支付500万元,其余款项分5年于每年年末收取。假定该大型设备不采用分期收款方式时的销售价格为1 300万元,暂不考虑增值税等税收。

分析:该项销售应收款项的收取时间较长,相当于对客户提供信贷,具有融资性质,因此,应按1 300万元确认收入,合同总价款1 500万元与1 300万元的差额200万元应当作为未实现融资收益,在5年内采用实际利率法进行摊销,冲减财务费用。

使用实际利率法的关键是求得实际利率,也就是满足下列公式的利率:

未来5年收款额的现值=现销方式下应收账款金额

根据1元年金现值系数表,可计算得出年金200万元、期数5年、现值800万元的折现率为7.93%,即为该笔应收款项的实际利率。

该笔应收款项账面余额,减去未实现融资收益账面余额后的差额,即为应收款项的摊余成本;摊余成本和实际利率7.93%的乘积即为当期应冲减的财务费用。

各年应摊销的未实现融资收益计算如下:

第1年=(1 000-200)×7.93%=63.44(万元)

第2年=[800-(200-63.44)]×7.93%=52.61(万元)

第3年=[600-(200-63.44-52.61)]×7.93%=40.92(万元)

第4年=[400-(200-63.44-52.61-40.92)]×7.93%=28.31(万元)

第5年=200-63.44-52.61-40.92-28.31=14.72(万元)

(1)销售成立时:

(2)第1年末:

(3)第2年至第5年末:

(九)附有销售退回条件的商品销售

图4-38 附有销售退回条件的商品销售

【例4-26】立兴商业公司是一家健身器材销售公司。2018年1月1日,立兴商业公司向A公司销售5 000件健身器材,单位销售价格为500元,单位成本为400元,开出的增值税专用发票上注明的销售价款为2 500 000元,增值税额为325 000元。协议约定,A公司应于2月1日之前支付货款,在6月30日之前有权退还健身器材。健身器材已经发出,款项尚未收到。假定立兴商业公司根据过去的经验,估计该批健身器材退货率约为20%;健身器材发出时纳税义务已经发生;实际发生销售退回时有关的增值税额允许冲减。立兴商业公司的账务处理如下:

(1)1月1日发出健身器材时:

(2)1月31日确认估计的销售退回时:

(3)2月1日前收到货款时:

(4)6月30日发生销售退回,实际退货量为1 000件,款项已经支付:

如果实际退货量为800件时:

如果实际退货量为1 200件时: