1.3 配置Power BI应用环境

本节介绍Power BI软件安装和账户申请，以及在Excel中加载Power Pivot组件的方法。

1.3.1 安装Power BI Desktop

Power BI Desktop是我们进行数据可视化分析最主要的工具。下面看看如何完成它的安装。

1.下载Power BI Desktop

1）访问微软Power BI产品网站https://Power BI.microsoft.com/zh-cn/desktop/，推荐选择“查看下载或语言选项”链接，见图1-10。

2）在页面中选择语言。如果原来页面中显示的是英文“Download”，那么选择语言后稍等片刻，下载按钮会显示为中文，见图1-11。

3）选择你要下载的程序，见图1-12。这里提供64位和32位两个版本的安装程序，如果Windows操作系统是64位版本，推荐下载PBI Desktop Setup_x64.exe，这样可以充分利用内存资源，数据处理速度会更快。

2.安装启动Power BI Desktop

1）运行下载的安装程序，按照向导步骤进行安装，不用做任何调整，见图1-13。如果下载了更新版本的安装程序，可以直接安装，不用卸载以前的程序。

2）启动程序。Power BI支持单机免费使用，但是初次启动还是会出现注册服务欢迎页面，见图1-14。选择页面左下角的“已有Power BI账户？请登录”链接就可以跳过这个页面，下次也不会再出现了。

3）跳过注册页面后，还会出现“登录”对话框，可以直接单击右上角的关闭按钮退出对话框，这样就可以直接使用Power BI Desktop了，见图1-15。

4）首次启动Power BI Desktop还会看到“欢迎”屏幕，见图1-16。在欢迎屏幕中，可获取数据，查看最近使用的源，打开最近使用的报表，打开其他报表，或选择其他链接。选择右上角的关闭按钮可关闭欢迎屏幕。

3.Power BI Desktop工作界面

Power BI Desktop工作界面主要由快速访问工具栏功能区、视图工作区、登录账号、任务窗格组成，见图1-17。

2019年12月更新的Power BI Desktop预览功能中，提供了功能区更新，因此功能区界面分为“传统模式”和“更新现代模式”。现在最新下载的安装程序已经将“现代模式”界面设为默认界面。图1-17中我们看到的功能区是更新的现代模式，本书默认采用更新的功能区模式。

刚刚安装完成后，功能区以折叠简洁形式显示，为了能方便查看功能按钮的名称，在本书中使用功能区展开形式。可以单击功能区右侧的三角按钮，切换功能区，见图1-18。

在更新的功能区中，可以访问到所有现有的功能，随着时间的推移，将添加更多功能。更新现代模式功能区有如下好处：

·简化报表设计体验。

·与Microsoft Office风格保持一致，界面感觉很熟悉。

·提供视觉更新，使用Power BI UI的现代风格。

如果想在两种风格界面中切换，那么方法如下：

1）从功能区“文件”选项卡中找到“选项和设置”-“选项”，见图1-19。

2）在对话框中选择“全局”-“预览功能”，勾选全部预览功能，其中包括“更新的功能区”，见图1-20。

图1-21是更新前后功能区的对比。

1.3.2 申请Power BI服务账户

Power BI Online Service简称Power BI服务，它是基于微软Office 365平台提供的云端数据报表服务。Office 365分为国际版和中国版（世纪互联版），本书将基于国际版环境演示相关功能。如果要体验在线服务，可以申请30天免费试用，共有两套申请方案：

方案1：从Power BI主页申请。当我们登录Power BI.microsoft.com主页后，可以看到直接申请在线服务的链接。这种方案主要的问题是注册过程中必须提供的电子邮件地址不能用免费邮箱，要有正式域名的邮箱地址。这样对于一部分用户进行测试造成了很大麻烦。

方案2：申请Office 365，补充订阅Power BI服务。这种方案的好处有两点：

·可以试用个人免费邮箱多次注册。

·完整体验Office 365+Power BI的云计算功能。

接下来为大家介绍如何从注册Office 365开始一步步完成Power BI服务试用版申请。

1.申请Office 365

Office 365包含多个版本，每一个版本就像一套产品套餐，包含了不同组件，不同版本可以满足大型企业、中小企业、家庭、学生等用户群体需求。下面申请大型企业级产品组合——Office 365 E3版本。

1）登录Office 365主页office.microsoft.com，选择产品菜单中的“大型企业版”，见图1-22。

2）在大型企业Office 365页面中选择“Office 365 E3”的“免费试用”链接。虽然E3版本不包含Power BI，但是可以后续增加产品订阅，见图1-23。

3）开始试用版申请的第一步是填写用户基本信息，见图1-24。这里的电子邮件可以填写个人免费邮箱。

4）创建第一个用户账号——系统管理员，同时决定临时的域名关键字，见图1-25。这个临时域名结尾部分统一是.onmicrosoft.com；@后面的部分可以自己任意定义，经过系统验证后，才可以进行下面的步骤。今后可以将这个域名绑定上正式的互联网域名。

5）给手机发送验证码短信，见图1-26。这里经常会忘记选择国家区号，希望读者认真检查。

6）完成注册，见图1-27。申请完成后，会收到注册成功的邮件通知。

7）如果单击“开始设置”，可以看到安装桌面端“Office专业增强版”的向导页面。如果计算机上已经安装了Office 2016及以上版本，就不急于在这里安装Office了。可以单击页面右下角的“退出安装”（Exit setup）链接，跳过这一过程，见图1-28。

8）登录Office 365。现在就可以通过浏览器登录Office 365在线系统，查看各个功能组件。

登录Office 365地址可以选择https://portal.office.com，或者直接用office.com都可以看到登录信息。

使用注册Office 365的用户名、密码信息登录，见图1-29示意，因为这是申请系统的第一个账号，所以具有管理员权限，并具有创建其他团队成员的账户，以及分配访问权限。

登录后单击“All apps”按钮，或者左上角的九宫格图标，可以看到更多的应用程序，见图1-30。

2.订阅Power BI Pro

Office 365就像一个应用商店，当选择了产品套餐后，还可以随时增加组件。下面来看看如何在E3环境中添加Power BI Pro版本试用许可。

1）打开Office 365管理界面，见图1-31。

图1-31 Office 365管理界面

2）在左侧导航中选择“账单”-“购买服务”，见图1-32。这里可以看到各种补充订购的在线服务，包括Power BI Pro（30天试用）、Power BI（免费版）。

Power BI Pro功能更加丰富，云存储空间更大。本书选择这个试用版为读者演示。

Power BI（免费版）可以长期免费使用，每月会自动订阅下一期使用授权。它能满足基本的报表发布与在线编辑功能。

3）完成Power BI Pro订单，见图1-33。

3.为Office 365用户分配许可证。

下面看看如何为现有账户分配新的产品许可证，另外还会介绍如何在创建新用户时选择需要的许可证。

·为已存在账户补充Power BI许可证，按图1-34操作顺序完成。

·创建用户账户分配Power BI许可证，按图1-35操作顺序完成。

4.Power BI Desktop登录账号

之前打开Power BI Desktop时没有登录用户账号，下面重新进行登录。

单击窗口右上角的“登录”，在出现的对话框中输入刚刚注册的用户账号，见图1-36。

输入用户密码，完成登录，见图1-37。

1.3.3 Excel Power Pivot组件加载方法

这里介绍一下Excel中的Power Pivot组件的加载方法。

前面介绍过Office 2016及以上版本（专业增强版）中的Excel包含4个Power组件，重点是Power Query和Power Pivot。

其中Power Query默认已经集成在“数据”选项卡的功能按钮中，可以直接使用。Power Pivot数据建模工具是需要单独加载的工具。具体加载方法如下：

1）打开Excel选项，在加载项中选择“COM加载项”，然后单击“转到”按钮，见图1-38。

2）在“COM加载项”对话框中勾选“Microsoft Power Pivot for Excel”，见图1-39。

3）加载选项完成后，查看Power Pivot功能区选项卡，见图1-40。

Power Query可以增强Excel的数据清洗、转换、合并能力；Power Pivot可以完成海量数据保存，进行多表格关系模型建立。这些重要功能会在后续章节详细介绍。