第二节 危机管理的概念
一、危机管理的定义
危机管理(crisis management)是一个过程管理,包括危机爆发前的准备管理,危机爆发过程中的应急管理及大爆发后的恢复和评估管理,目的在于控制、减少乃至消除危机可能带来的危害。它是一门研究为什么(why)人为造成的危机会发生,什么样(what)的步骤或方法可以避免危机发生,一旦危机发生,如何(how)控制危机的发展和消除危机影响的学科。
二、危机管理的范围
危机管理包含对危机事前、事中、事后所有方面的管理,而传统危机管理着重强调对危机反应的管理,而不重视危机的前因后果。通过寻找危机根源,本质及表现形式,并分析他们所造成的冲击,我们就能通过降低风险和缓冲管理来更好的进行危机管理。有效地危机管理需要做到如下方面:①转移或缩减危机的来源、范围和影响;②提高危机初始管理的地位;③改进对危机冲击的反应管理;④完善修复管理,以能快速有效地减轻危机所造成的损害。
通过研究对资源、人、反应、复原和沟通的认知,利用几何图形(图1-2-1)可以简单的说明危机管理。
在危机管理的范围中,左边两个象限代表危机管理的沟通活动,而右边两个象限表示危机管理的行为构成。上面两个象限反馈的是开始处理危机事件的初期阶段,以生理影响为主;而下面两个象限反映的是恢复管理时期,在该阶段精神影响更加突出。反应和恢复管理中强调的重点是公众认知,这里涉及的利益攸关者(stakeholders),即指企业的直接或间接投资者,这个群体中可能有顾客、债权人、员工、供应商、产品用户、股票持有人、所有者及政府调控机构。在危机的恢复管理期,要获得积极有效的危机管理,需要对这些群体中的每一位都进行有效的管理。大部分组织将注意力集中于资源管理,对人的沟通却重视不够,对上图左边的两个象限投入精力基本为零,其结果表现为沟通贫乏,关心不够,甚至不与利益攸关者和外界协调关系,在媒体面前的表现不是特别笨拙,就是过于圆滑,试图掩盖真相欺瞒公众,结果是欲盖弥彰。
图1-2-1 危机管理的范围
危机管理的范围图有助于管理者从总体战略高度进行危机管理。管理者应该考虑如何减少危机情境的发生,如何做好危机管理的准备工作,如何规划以及如何培训员工的应对危机的反应和危机恢复。危机管理四个方面的表达方式有很多种,其中罗伯特·希斯(Robert Heath)提出 4R 模式,即缩减(reduction)、预备(readiness)、反应(response)、恢复(recovery)。我们主动将危机工作任务按4R模式划分为四类,减少危机情境的攻击力和影响力,使组织做好处理危机的准备,尽力应对已发生的危机,促进危机恢复。
如图1-2-2所示,将每一类工作归纳为一些重要特征,危机事发之前,对即将发生的危机进行风险评估,并进一步评估危机对组织和周围环境的破坏程度,这些评估有助于4R中每一“R”的决策。
图1-2-2 危机管理4R模型
有效的危机管理是对4R模式所有方面的整合,这种准备可以开发更有效的预警、沟通、协调、形象管理技能,开发培育和提升预防的有效途径,包括培训及演习,制定更有效的反应及恢复计划。如果管理者已经制定了降低危机风险及影响的策略,应对危机情境已经准备就绪,那么就要确定哪种策略可以更好地管理危机情境及危机情境中的人。
(李朝阳)