管理时间还是挥霍时间？

作者 付晓岩

在这个充满物质的世界中，唯一可以真正人人平等的却是非物质的时间，这是个讽刺，也是个启示：物质的追求永远没有止境，而如何安排你的时间也许可以带给你更大的快乐。

一、有目标，才谈得上管理

“治大国如烹小鲜”，个人管理跟企业管理有很多相通之处。企业经营不是梦游，一定有个目标才知道该做什么，如何调动资源。个人时间管理也一样，不是列个计划清单，每天划出时间段来做啥就是时间管理了，这样的管理可能即不好坚持，也不利于评价成果。要想提高时间管理的效率，也许更好的办法是明确一个当前的目标，然后像经营企业一样，将资源调动到这个目标的实现过程中来，用安排资源的方式安排时间。

比如写书这件事，笔者2018年-2019年共完成了两本书，虽然不是大部头，但也都在8-10万字；公众号2018年10月创建，各类文章、随笔、诗词也有上百篇了，时间的大量消耗肯定是必须的。采用的方法只能是集中突破，立下个做事情的目标，在规划期内充分利用所有可用时间，这是最适合我的时间安排方式。

有一个明确的目标才能更好地指导自己利用时间，这两年业余时间笔者主要就是集中于上段中提到的三个目标，应该说除了区块链类的文章目标有点散外，其他的时间无论是写作还是学习，都是与这三个目标有一定关联的，包括今年几篇较长的公众号文章。

通过目标可以更好地激励自己投入时间，也可以用来衡量一下自己的“投入产出比”。而且，目标毕竟有完成的时候，这样也可以避免漫漫无期导致的“精神疲劳”，当然，这仍然需要很好的自律，以免“三分钟热血”。

二、有计划，才谈得上改进

虽有古语“凡事预则立，不预则废”，但是大家对计划的态度始终是褒贬不一，很多科技公司对传统的计划、战略包括架构管理都有自己新派的见解，包括谷歌。不过，有一个观点大家比较认同，就是成为专家需要“刻意训练”，而“刻意训练”的目的其实是持续改进，通过反复执行、观察同一个动作，来达到对该动作的最佳执行，这就是成为专家的一个基本要求。时间管理也是同样，通过反复地计划、执行、检查、改进，也就是通过“PDCA”循环来提高时间利用效率。

计划的作用首先是用来保证目标资源的集中，让自己知道，当意外事件产生冲击时，时间损失会是多少，事后要如何调整，是多熬熬夜，还是可以放到周末去补，因为有计划，才知道如何去挤时间。计划不是僵化的籍口，僵化的是人不是计划。

对于改进来讲，一个阻力比较小的方式是发现自己的规律并善加利用。可能有人也会觉得这有点儿“随弯就弯”的意思，跟自己对着干，下大力气改变自己固然收获很大，但是大多数情况下，笔者觉得人与人之间的差异性也很重要，“见贤思齐”并不是为了把自己修剪成别人的样子。

发现自己的优势并善加利用才是更自然的成长方式。水总会流向阻力最小的方向，这是物理规律，很科学；也正因为这样，水才会从青藏高原一直流到大海。时间利用上也是如此，你自己的习惯不一定就不好，可以考虑如何利用好自己的习惯。

三、连续性和跳跃性，以及碎片化

时间管理中大家都“奢望”规划出可以利用的大块时间，仿佛有了大块时间改变世界也不成问题。世界实际上是在微小的连续变化中改变的，经过压缩的地质时间看起来可能波澜壮阔，但是放慢到人类时间，恐怕没有哪个地质年代会让你脱离无聊至极的感受。极有可能的是，我们这代人已经是在经历前所未有的快速变化了。

参加工作后时间常常是难以管理的，直到退休为止，大家都是在努力把碎了一地的时间串接起来，但是困难重重。碎片化时间是很不好利用的，并不是时时刻刻把零散时间都用来看书就一定会精进到某种程度，如同跳跃性和连续性的关系，只有当你在某一领域有足够积累时，零散时间的专业学习才真有可能也带来精进的效果，因为足够的积累才能保证你在很短的时间快速捕获知识核心，否则，热身还没完成，时间已经过了。笔者并不建议用碎片化时间学习新领域，学习结果更多是一知半解。

碎片化时间适合用来接收泛在的信息或者原有领域的持续堆积，搞点儿兴趣爱好方面的阅读也可以，比如工程师们每天睡前读读《资治通鉴》而非《算法导论》，专业的知识还是需要自己少睡点觉儿去集中学习的，这种连续性时间往往是一定的业余时间的牺牲换来的，没有这种连续性时间的学习，也很难有深度。

总结一下：参加工作之后坚持学习并不容易，来自组织和个人的不利因素都有，因此，需要在经过一段时间的懵懂期（时间长短因人而异，有些人很幸运，参加工作就直接进入了自己的兴趣方向）后，找到、创造自己的兴趣和价值，从而把时间有效地利用起来。高效的时间管理并不是单纯地干了更多的事，而是有办法持续专业地做事，从而使时间利用效率越来越高，进而完成了更多成果。企业也要注意考虑员工的时间成本，如果随意浪费员工的时间，那就远远谈不上为员工赋能了。

四、健康的价值

工作后的时间利用总免不了挤占业余时间、睡眠时间，如果真心想做成一些事，或早或晚都得经历那么几年（也许笔者说的太保守了）睡不好觉的时间，但是一旦积劳成疾，就会让人体会到健康的巨大价值，身体不好，真的谈不上高效利用时间，因为大部分可利用的时间都被用来恢复健康了。

技术领域很多时候工作成果、知识获取都是“肝”出来的，但是别把“肝”真的搞出来，出来混迟早要还的，没几个人能像拿破仑那么精力旺盛，还是得牢记“绿水青山就是金山银山”。

作者简介：

付晓岩，《银行数字化转型》和《企业级业务架构设计：方法论与实践》两书作者，对企业级业务架构设计、企业数字化转型、金融科技发展有持续的研究和深厚的积累，Open Group、中国软件技术大会、系统架构师大会、Gdevops、Dev Ops等技术大会演讲嘉宾。原创型公众号：晓谈岩说。