2.1　数字和文字书写规则

出纳人员每天都离不开书写，出纳人员的字，无论是阿拉伯数字还是文字，都有规范化要求。如何写一手符合规定的字呢？写字的时候需要注意哪些方面？下面来了解一下文字和数字书写的规则。

2.1.1　阿拉伯数字的书写规则

作为一名财务人员，写一手规范工整的数字是非常重要的。

财务上要求阿拉伯数字的书写必须采用规范的手写体书写，这样使数字规范、清晰，才能符合财务工作的要求，如图2.1所示。

（1）在书写阿拉伯数字的时候，要大小匀称，笔画流畅，每个数字独立有形，不能连笔书写，必须一目了然。

（2）每个数字紧贴底线书写，上端不可顶格，要保留高度占全格的1/2～2/3的位置，这是为更正错误数字留有余地。除数字6、7、9外，其他数字高低大体要一致，不能忽高忽低，书写数字“6”时，上端比其他数字高出1/4，书写数字“7”和“9”时，下端比其他数字伸出1/4。“6”“8”“9”“0”数字中的圆必须封口，以防混淆，同时也防止他人涂改。

注意：若发现数字书写错误，应当用笔将错误的数字用横杠划掉，然后在该数字上方重新书写。如填写数字时未留余地，则无法更正错误。

（3）每个数字排列有序，并且数字不是和底线成90度直角，而是有一定的倾斜度。各数字的倾斜度要大体一致，按照书写的习惯，一般数字的上端一律向右倾斜45度到60度，形成一个优美的夹角。整体保持一定的倾斜度，这样写出来的数字才能整齐好看。

（4）数字要按从左到右，笔画自上而下的书写，每个数字大小一致，数字排列的空隙距离一致，如果是在印有数位线的凭证、账簿、收据、报表上，每一格只能填写一个数字，不能几个数字填写在一个格里。

（5）数字书写时，需要注意的是，不能随便添加笔画。阿拉伯数字，除“4”和“5”以外的数字，必须一笔写成，如果一笔没有写完，不能人为地增加数字的笔画。如果要在账簿上添改，必须用划线更正法等在该行上方更正。如果在票据上书写，则不允许添改，只能将整张作废，然后重新书写。

（6）在写阿拉伯数字的整数部分，可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“，”分开或加1/4空分开。如1，110，210.00。

（7）书写时，应采用人民币符号“￥”。“￥”是汉语拼音文字之（yuan）第一个字母缩写变形，它代表人民币。小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面可不写“元”字。在填写时，数字必须要按数位填入，金额要采用“0”占位到“分”为止，不能采用划线等方法代替。

注意：财务人员在实际书写“　”时，注意它的笔画数只有两横，严禁写成“羊”。

2.1.2　文字的书写规则

下面再来看如何书写中文大写数字。

出纳工作对文字书写的基本要求是：字迹清晰，排列整齐，简明扼要，字体规范，书写流利并且字迹美观。严禁使用草书，如图2.2所示。

下面着重来看一下金额数字大写的方法。

（1）中文大写数字应该怎么书写呢？首先，要知道中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位［拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）］。在书写中文大写数字时，不能用O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十简化字或者“毛”等别字来代替大写金额数字。

（2）中文大写数字必须是完整的文字书写，不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。

（3）在平时书写大写金额前要有“人民币”字样。“人民币”与大写金额的首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，书写数字与读数字顺序要一致。

（4）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额，应在大写金额后加上整或正字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必书写“整”字。

例如，40.52元，应当书写为：人民币肆拾元伍角贰分，因为其分位有金额，所以在“分”后不必写“整”字。

如果是40.50元，应当书写为：人民币肆拾元伍角整。因为其分位没有金额，所以应在大写金额后加上“整”字。

注意：除了整字和正字，其他任何字都不能作为结尾。填写中文大写数字在开支票等重要票据时特别重要，也是容易出错的部分，所以在书写的时候一定要养成良好的习惯。

（5）表示数字为拾几、拾几万时，大写数字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如，10元应当书写为：壹拾元整。

（6）如果中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“划线更正法”，必须重新填写。所以，在填写大写金额的时候一定要慎重，避免给自己增加工作量。

以上这些书写的技巧和规则，在平时实际工作中要留心练习，熟能生巧，在长年累月的实践当中渐渐地掌握其中的窍门。