应用文的写作要求

★　特定的写作对象及写作目的

应用文的写作对象是十分明确的。

写给谁看的，写给张三还是写给李四，行文必须一清二楚，不能含糊。书信写给谁的？留言条写给谁的？报告写给谁的？都一定有其“特定”的读者。应用文的写作目的也是明确的，它以某一个事件为其主要内容，写这篇文字希望达到什么样的结果也是明确的。因此应用文写给谁、写些什么内容、要达到怎样的效果，写作者在提笔前都应了然于胸。

提笔前记住是写给谁的，才能不跑题。

★　严谨的写作格式

我们鼓励作文要大胆突破、敢于创新，但很多应用文写作的格式是固定的，是严谨的。这里面有历史原因，多年来这种格式让阅读者习以为常了，不能随意违反格式，否则就会给阅读者不伦不类的感觉。

应用文写作的格式是固定的，严谨的，不能随意违反格式。

★　应用文写作要应时

需要应用文写作的时候，往往事情或者问题已经摆在面前，即将发生，急需想办法解决，所以要写一篇文章给某人，提醒、建议或者解释。比如，寻同学不遇写留言条，请假时写请假条，开会前写通知，入团写申请书，犯错误了写检讨书……这些都是要马上解决的，所以时间的“及时性”是应用文写作的一个基本特征。

★　语言要简洁、准确、严谨

我们的记叙文要曲不要直，但应用文相反。记叙文可以大量用形容词和成语，各种修辞越多越好。但应用文却是相反的，应用文具有实用性，在我看来，语言越平实越好，数据越准确越好，态度越严谨越好。

在这里讲一个小故事。明太祖朱元璋建国初期，实行了很多让百姓休养生息的政策，官员们也积极上奏了一些切实有效的利民举措。明代当官的多是通过科举考试的，自然都是文化人，所以很多人喜欢在奏折中卖弄文采。其中有一位刑部主事茹太素，在给朱元璋上奏折时写了两万多字，把平生所学尽数用上，洋洋洒洒，文辞华美。朱元璋是个勤奋的皇帝，每天都要翻阅海量的奏折，茹太素平日里长篇大论的奏章，使朱元璋心生厌烦，就让大臣念给他听，读了六千三百七十字，还没听出个所以然来。朱元璋召唤茹太素当面责问，打了他一顿板子。次日深夜，朱元璋在卧榻上让人再读给他听，读到一万六千五百字后，才知道有五件实事的请示中有四件可行。于是在早朝时又把屁股还没消肿的茹太素叫来，勉励一番，并告诫群臣，明明五百字能说明的问题，非得写上万字吗？以后能直接切中要害的，就不要啰里啰嗦。所以说，今天的应用文要求言简意赅，有可能我们得感谢朱元璋。

fk.xl.tc应用文要求言简意赅。