经济文书是联络公务、交流情况、传播信息的桥梁和纽带，是联系与解决经济事务或经济纠纷的重要依据之一，它对做好经济工作、提高经济管理水平起到了十分重要的作用。要想写好经济文书，必须洞悉经济文书的概念、本质特征，同时在此基础上熟练掌握经济文书的写作规律，才能撰写出高水平的经济文书。
撰写经济文书，必须做到主旨鲜明、中心突出，材料充实、内容完整，结构严谨、条理清晰，语句通畅、表述简约。