09 决定的流程:
该走怎样的路径,就怎么走

前面一直提到流程,现在就来思考应该照着什么样的流程走,才能做出好判断。

如同象棋在某程度上会有一定的走法,判断也有使用的方法。简单来说,只要照着下列的流程走,判断错误的概率应该就会降低。

· 发现问题;

· 假设、搜集信息;

· 确立对策;

· 调整;

· 决定;

· 执行。

以上的步骤我们称为“决定流程”。如果缺少或疏漏其中的步骤,将会影响判断的准确性。

接下来针对各个步骤,为大家做简单的说明。

发现问题

此步骤的目的在于掌握问题。察觉到问题后,判断的内容也会随之改变。即使是相同案例,发现问题的角度也会因人而异。

假设、搜集信息

针对问题做出假设并取得佐证,进而证实其真假。如何做假设以及分析所搜集的资料内容,将会大大影响判断的准确性。这时不应该盲目地搜集资讯,要设法在有限时间内筛选出更多有效信息才最重要。

确立对策

针对问题想出点子,进而拟订对策。这时不是只要想出点子就好,而是要锁定范围、进行比较、挑选,最终加以具体化。这时也必须保有可跳脱常规的灵活思考,像是搭配各种信息来拟订对策,或让一切归零来思考等等。

调整

做好准备或事前交涉,促使思考出来的对策能顺利进行。举例来说,调整是指不在会议上突然公开打算采取什么对策,而是事前与关键人物取得联系并进行讨论,事先取得对方同意等等的动作。透过采取“调整”的方式,就能事先排除障碍,顺利推动案子。

决定

做出最终判断并传达出去。这时的重点在于:传达判断时采用的方式。传达时必须有坚定的态度,即使对方提出反对意见,也要清楚表达自己的想法。明确传达自己的想法可以说是判断的主要核心。

执行

将做好的决定具体地变成计划或日程表,并且把周遭的人拉进来一起执行。这时必须持有5W1H译注:5W1H是指When(何时)、Who(何人)、Where(何地)、What(何事)、Why(为什么)、How(如何进行),是用于说明执行工作的原则手法,常被广泛运用在各种工作上。的观点,像是“这次要请谁一起参与?”或“时间点要设在什么时候?”

在面临紧急状况而必须做出高难度的判断时,上述流程是不可或缺的。

我们以真实故事改编的电影《萨利机长:哈德逊奇迹》(Sully : Miracle on the Hudson)为例,一起来思考吧!客机在高度三千英尺(1英尺=0.3048米)处发生引擎停摆,萨利机长确实掌握问题点,试着重新启动引擎(假设和搜集信息)。机长针对有哪几处机场可让客机折返回去来进行比较后,做出“让班机降落在眼前的哈德逊河上最为恰当”的结论(确立对策)。机长通知航空管制员和乘客(调整),并决定迫降哈德逊河(决定),最后让飞机在靠近码头的河上降落(执行)。

如果当时疏忽了其中某个步骤,事情会如何演变?说不定会在前往某机场的途中,因为高度不足而坠机。也有可能发生已经降落在河上,救援人员却还没有赶到现场的事态。

所谓的判断达人,就是像这样即使面临紧急状况,也能切实照着流程走。

判断的流程