5.9　录用风险防范

当面试和测试工作结束，并做出“哪一位可以被企业录用”的决定后，下一步的工作就是录用风险的防范。

录用通知书的内容

录用通知书的内容，因企业的需要而定。一般内容及格式如范本5-9所示。

范本5-9

录用通知书

_________先生/女士：

您应聘本公司_________部_________职位，经面试合格，恭喜您成为本公司的一员。请您于_________年_________月_________日_________时，携带下列资料，准时到本公司人力资源部报到。

1.身份证

2.毕业证书

3.学位证书

4.职称资格证书

5.离职证明

6.劳动手册

7.体检报告（一个月内）

8.一寸免冠彩色照片四张

9.银行活期储蓄卡

10.社保及公积金转出手续单

11.公积金个人账户号码

12.与原公司的相关培训服务协议、竞业限制协议、保密协议等相关情况说明

依本公司相关管理规定及面试时双方协商的结果，试用期为_________月（合同期为_________年），试用期工资为人民币_________。试用期考核合格后转为正式员工，转正后工资为人民币_________。在报到时双方共同协商签订劳动合同。

请于今明两天就本通知书的内容给予本公司正式回复。逾期不回复的，本公司按您本人放弃处理。

请注意报到日期，如有疑问，请及时与我公司人力资源部联系。逾期不能报到的，本公司也按放弃处理。

祝您在本公司工作愉快！

公司名称

人力资源部（盖章）

_____年_____月_____日

录用通知书是具有法律效力的文件，从某种程度上讲，与劳动合同有着同等法律效力。因此，人力资源部管理者务必在自己的权限范围内填写录用通知书，或者在征得企业高层（总经理或老板）的同意后填写。

提示

录用通知书中是否填写薪资待遇，由企业决定。一般而言，企业确定录用，且企业经济效益尚好，可以如实填写。若虽然企业确定录用，但薪资尚未谈妥，还是不写为好，因为写了就要兑现。

对于应聘者而言，他们很乐意接受一份如实写明薪资待遇的录用通知书。这也是企业能够招聘成功的因素之一。

录用通知书的发布

在面试应聘者时，企业已经获悉应聘者是“离职状态”还是“在职状态”（注意，这个信息必须获得，应聘者也会如实说）。对于应聘者的这两种状态，录用通知书的发布时间和语气是不同的。因为一个在职劳动者是不能同时与两家用人单位建立劳动关系的，还因为原有用人单位大多不接受他人单位录用本单位员工。

提示

本篇中的录用通知书仅适用于已经离职的人员，而不适用于在职人员。

应聘者逾期未回应（或者逾期不报到）的处理

企业在决定录用应聘者的时候，是在做“三选一”或“二选一”的选择，这样势必有人收不到录用通知书。所以，为防止应聘者突然改变面试时与企业达成的“口头约定”，可以设置限期回复和限期报到条件（见范本5-9）。这样，若超过两天没有回复，或者逾期没有报到，企业就可以及时做出录用通知（或报到通知）的调整。

提示

为了应对应聘者反悔，比如，答应来结果没来，或者没有回复是否来，打电话追问也联系不上等，人力资源部管理者在工作中需要提前做好预防工作，一般都会准备候选人来应对这种情况。

预防企业作废录用通知书

对于人力资源部管理者来讲，还有一种比较尴尬的情况：录用通知书已经发布了，企业老板却说“不是十分满意，还是不录用了吧，我们再看看吧”。

对于这种情况，人力资源部管理者需要知道企业是否需要承担违约责任。如果应聘者是离职状态，违约不需要做出经济补偿。如果应聘者是在职人员，并且是因接收到了企业发布的录用通知书才提出离职申请的，那么企业有可能需要做出经济补偿，具体数额要看双方协商的结果。

提示

企业在发布录用通知书之后违约，是否需要做出经济补偿，一般情况下要看应聘者是否提出申请。若应聘者提出申请，需要依据企业是否有违约的事实做区别处理。若应聘者不提出申请，则双方无争议，也不存在“时效”长短的限制问题。