- 随身查：Word办公高手应用技巧
- 吴祖珍
- 14字
- 2021-03-26 22:04:16
第2章 文本的定位、查找及替换
2.1 文本的选取与定位
技巧28 快速选定文档全部内容
在对全部文本进行整体复制、移动或某些编辑前，需要选中全部文本。
打开文档，按“Ctrl+A”组合键即可选中全部文本，如图2-1所示。
图2-1
技巧29 快速选定行或整段内容
在进行文本编辑排版时，通过如下方法可以快速选中需要进行操作的内容。
❶ 当需要选中一行时，将鼠标指针平行放置在要选中行的左边页边距中，当鼠标指针变成
形状时单击鼠标左键，可选择该行，如图2-2所示。
❷ 当需要选中一个段落时，将鼠标指针平行放在要选中段落的左边页边距中，当鼠标指针变成
形状时，双击鼠标左键即可选中该段落，如图2-3所示。或者将光标放至在段落中的任意位置，连续三次单击鼠标左键，也可以选中该段落。
图2-2
图2-3
技巧30 快速选定不连续区域的内容
在编辑文档时，有时需要选中不连续区域的内容进行一些操作。通过如下快捷方式可以快速选中。
按住“Ctrl”键不放，拖动鼠标选中第一个区域，再将鼠标指针移至第二个区域上拖动，直到所有不连续区域都被选中，如图2-4所示。
图2-4
技巧31 快速选定当前光标之前（之后）的所有内容
在进行文本选择时可通过快捷键快速选定光标之前或光标之后的全部内容。
❶ 定位光标于文档中，如图2-5所示。
图2-5
❷ 按“Ctrl+Shift+End”组合键即可快速选中光标后的所有内容，如图2-6所示。
❸ 按“Ctrl+Shift+Home”组合键即可快速选中光标前的内容，如图2-7所示。
图2-6
图2-7
技巧32 快速选定块区内容
在实际应用中，有时需要选中块状区域的文本进行复制粘贴或者其他操作。
按住“Alt”键不放，用鼠标指针指向要选中内容的起始位置，按住鼠标左键并拖动，释放鼠标即可选中块状区域文本，如图2-8所示。
图2-8
技巧33 妙用“F8”键逐步扩大选取范围
通过“F8”功能键可以启动扩展选择状态，从而选取任意文本内容或逐步扩大选中范围。
❶ 定位光标于需要选中内容的起始位置（如图2-9所示），按“F8”键进入扩展选取状态。
❷ 在需要选中区域的结尾处单击鼠标，即可快速选中内容，如图2-10所示。
图2-9
图2-10
提示
使用完成后，需要按“Esc”键退出扩展选择状态。
技巧34 利用“Shift”键大面积选取文本
若需要选中大面积文本（如跨页文本），可通过“Shift”键快速选中文本。
❶ 定位光标于需要选中内容的起始位置，如图2-11所示。
❷ 按住“Shift”键不放，然后拖动滚动条，在需要结束的位置单击鼠标左键，即可选中区间内的所有文本内容，如图2-12所示。
图2-11
图2-12
技巧35 通过书签定位文本
在编辑文档时，有时会为文档添加书签。在添加了书签的文档中可以通过书签快速定位到指定文本。
❶ 打开添加了书签的文档，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“编辑”按钮，在弹出的下拉列表中单击“查找”右侧的下拉按钮，单击“转到”命令（如图2-13所示），打开“查找和替换”对话框。
图2-13
❷ 在“定位目标”列表框中选中“书签”，如图2-14所示。
图2-14
❸ 单击“请输入书签名称”右侧的下拉按钮，选中需要定位的书签，如图2-15所示。单击“定位”按钮，即可快速定位到此书签。
图2-15
提示
也可通过按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，然后切换到“定位”选项卡。
技巧36 定位到批注
在多人审核文档时一般会出现多位不同审核者的批注，如果要查看某位审核者的批注，可以按如下方法查找。
❶ 按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，切换到“定位”选项卡，在“定位目标”列表框中选中“批注”，如图2-16所示。
❷ 单击“请输入审阅者姓名”右侧的下拉按钮，下拉菜单中显示的是当前文档的所有审阅者，选择需要查找的审阅者，如选中“李丽”，如图2-17所示。
图2-16
图2-17
❸ 单击“前一处”或者“下一处”按钮即可依次查看此审阅者添加的批注信息，如图2-18所示。
图2-18