案例二 宣传单设计——Word高级图文排版

任务二 制作博览会参展产品宣传单

【情景导入】

小A大学毕业后在一家制药厂做销售内勤工作，参加工作一年多以来，工作积极认真，受到了领导的一致好评。小A作为公司销售人员内外交流的桥梁和客户联系的纽带，起着举足轻重的作用。近日，公司决定在某大型会展中心举办的“第六届××国际健康和养老产业博览会”上将公司主推的两款膏药进行展示，于是销售经理给小A交办了一项工作：制作本次博览会膏药参展宣传单。

小A通过收集相关图文信息资料，并回忆了大学阶段在“办公自动化高级应用案例教程”课程中所学习的Word办公软件图文混排的知识点，规划了海报中所用到的技能点。掌握了预备知识，现在就差具体实践了，我们跟着小A一起来完成这项任务吧。

1．学习目标

• 掌握海报刊头和标题的设计方法。

• 掌握Word 2013中页面属性的设置。

• 掌握Word 2013文本分栏排版的方法。

• 掌握Word 2013文本框的使用。

• 掌握Word 2013中插入和编辑图片、艺术字的方法。

• 掌握Word 2013中页面边框和水印的使用。

2．预备知识

（1）Word 2013中的页面设置操作

在Word 2013中，单击“页面布局”选项卡，其中“页面设置”分栏下面一共有8个功能按钮，如图2-1所示。

①文字方向：用于定义文档或所选文本框中文字的方向。

②页边距：设置整个文档或者当前所选部分文档的边距大小，可以选择几种系统预设定边距，也可以自定义需要的边距数值。

③纸张方向：为页面提供纵向或横向的版式设置。

④纸张大小：为文档选择纸张大小。

⑤分栏：实现文档在一列与多列之间的转换。

⑥分隔符：分为分页符和分节符两种，用于标示文本的不同章节。

⑦行号：为文档标出行号，便于快速引用文档中特定行。

⑧断字：当启用了“断字”功能时，如果一个单词在同一行显示空间不足，文本会自动将其移到下一行。

单击图2-1右下角小箭头符号可以打开“页面设置”对话框，如图2-2所示。

（2）在Word 2013中应用文本框

文本框是Word中的一种特殊框，可以在其中输入文本，并将文本进行突出显示。当制作图文并排出版物时，可以使用文本框设置能够打印出效果的页面背景，在Word 2013中插入文本框的具体方法如下：

单击“插入”选项卡，找到“文本”分栏，如图2-3所示。再单击“文本框”按钮，在出现的下拉列表中选择一种合适的文本框（如图2-4所示），便可以在当前文档的光标所在位置插入所选样式的文本框。插入文本框之后便可以在文本框中输入并编辑文本，如图2-5所示。

（3）在Word 2013中插入和编辑图片和艺术字

①插入和编辑图片。

图片是我们日常办公编写文档不可缺少的元素，为文档配上合适的插图不仅能够让文档显得更加美观，而且在很多情况下还能够增强文档的说服力。因此，学会在文档中进行图文混排非常重要。在Word 2013中插入和编辑图片的方法如下：

在“插入”选项卡下找到“插图”分栏，单击“图片”按钮，如图2-6所示。

单击“图片”按钮后，即出现“插入图片”对话框。如图2-7所示

在电脑中找到所需图片，单击“插入”按钮，选择并插入到文档中当前光标所在位置，如图2-8所示。

选中图2-8中已插入图片，可以看到菜单栏中多了一个“格式”选项卡，切换到格式选项卡，可以看到多种对图片进行编辑的工具，如图2-9所示。

下面是几种常用的图片编辑工具。

“裁剪”按钮用于裁剪图片，可以删除图片中任何不需要的部分；也可以通过设定“裁剪”按钮右侧的数字值，来设定图片的精确高度和宽度，如图2-10所示。

“图片边框”按钮用于设定图片的外部轮廓颜色、粗细和线型，如图2-11所示。

“图片效果”按钮用于对图片应用某种特殊的视觉效果，例如阴影、发光、映像或三维旋转，如图2-12所示。

“图片版式”按钮用于将所选图片转换为SmartArt图形，可以轻松地排列添加标题并调整图片的大小，如图2-13所示。

“位置”按钮用于设置图片在页面上的显示位置，文字将自动环绕对象，使其便于阅读，如图2-14所示。

“自动换行”按钮用于设置文字环绕所选图片的方式，如图2-15所示。

此外，还有“图片样式”“旋转”“对齐”“更正”“删除背景”“颜色”等按钮也可以对图片进行编辑。

②插入和编辑艺术字。

艺术字是Word中一种设置了特殊艺术效果的字体样式，通过设置，可以为字体添加“轮廓”“阴影”“映像”“发光”等艺术效果，或者将多种艺术效果进行组合使用，让文字看上去更加美观。

依次单击“插入”—“艺术字”，选择下拉列表框中的一种字体（如图2-16所示），即可打开如图2-17所示艺术字体输入框。

在图2-17中可以看到，格式选项卡下面的所有工具按钮已经自动转换到可以编辑“艺术字”的“绘图工具”。此时，我们可以在工具箱中选择各种所需要的工具按钮来编辑和美化艺术字。例如，我们可以通过图2-18所示方法，选择“文本轮廓”按钮来改变艺术字的字体轮廓颜色。

（4）在Word 2013中对页面添加边框和水印

边框是Word图文排版中经常用到的一种特殊样式。通过设置页面边框，可以吸引读者注意力并且增加文档时尚感。我们可以使用各种线条的颜色、粗细和样式创建边框，或者直接使用带有有趣主题的艺术边框。

设置页面边框的具体方法如下：在Word 2013中找到“设计”选项卡，单击最右侧“边框按钮”（如图2-19所示），打开“边框和底纹”对话框（如图2-20所示）。

如图2-21中所示，在“页面边框”选项卡中选择“方框”，设置样式为“双波浪线”，颜色为“蓝色”，宽度为“0.75磅”。图2-22为页面添加边框后的效果图（注意：该图中页面设置了页面“纸张大小”为“32开”，“纸张方向”为“横向”；由于本教材采用黑白色印刷，恕不能显示真实色彩）。

水印是一种用来表明所编辑文档需要特殊对待，或者对文档页面设置特殊标识的方法。设置模糊的水印标识（通常是在页面文字内容背景中添加虚影文字），例如“机密”“公司标志”等，既不会分散读者对页面内容的注意力，又能够让文档显得不枯燥。

设置页面水印的具体方法如下：在Word 2013中找到“设计”选项卡，单击最右侧“水印”（如图2-23所示），即可打开如图2-24所示“水印”设置下拉菜单。

在图2-24中单击“自定义水印”选项，并作以下设置：选择“文字水印”，将文字设置为“禁止复制”（如图2-25所示），将字体设置为“楷体”（如图2-26所示），将字号设置为“自动”。

保持“水印”对话框中其他设置为默认值不变，单击对话框中“确定”按钮，得到如图2-27所示的添加了水印的页面效果图。

3．回到场景

小A接到任务后，首先规划了一下本次参加会展的两种膏药的宣传单，具体版式如图2-28、图2-29所示。随后，小A上网查询相关资料，了解到制作宣传单一般都用图形图像处理软件Photoshop，但是小A对Photoshop软件了解很少，完全不会用。同时，小A了解到Word也可以制作宣传单，于是决定使用Word中的图文混排来完成膏药宣传单的制作。最后，小A收集完两种膏药的资料，采用Word图文混排方式，制作出了让经理满意的宣传单。

宣传单制作的操作步骤如下：

步骤1：插入文本框，设置页面无边距属性，并填充页面背景。

单击“插入”选项卡，在“文本”分栏中单击“文本框”按钮，选择下拉列表中“简单文本框”，插入一个简单文本框，如图2-30所示。

依次单击“页面布局”—“页边距”—“自定义边距”（如图2-31所示），打开“页面设置”对话框，并将“上”“下”“左”“右”页边距全部设置为0（如图2-32所示），单击“确定”按钮，得到如图2-33所示的无页边距页面效果图。

在页面中选中所插入文本框，分别移动鼠标指针到文本框左上角和右下角，待鼠标指针变成一个白色空心小箭头，将文本框边框拖拽到铺满整个页面，达到如图2-34所示文本框铺满页面的效果。

选中文本框，依次单击“格式”—“形状填充”—“变体（中心辐射）”，完成文本框的中心辐射填充效果，如图2-35所示。

当“中心辐射填充”设置完成，工作区右边出现图2-36所示“设置形状格式”窗口，在窗口中按照图2-36（a）、图2-36（b）所示设置“渐变光圈（停止点1）”“颜色（金色，着色4）”，再修改亮度为25%。

单击选中“渐变光圈（停止点2）”“渐变光圈（停止点3）”，按照同样的方法，依次设置各自颜色效果为“颜色（金色，着色4）”，如图2-37（a）所示；“颜色（金色，着色4，深色25%）”，如图2-37（b）所示。至此，便可得到从中心向周围由浅色变深色的径向填充效果（如图2-38所示）。

步骤2：按照预先规划的版式向页面中添加相关图片元素。

依次往设置好背景的页面中插入8个文本框，删除文本框中的文字，调整位置并拖拽排版，如图2-39所示。（注意：图2-39中打圈标注的两个小文本框需要在两者底部的文本框内插入）

按住Shift键，连续选中页面内所有8个文本框［如图2-40（a）所示］，依次单击“格式”—“形状填充”—“无填充颜色”，设置页面内文本框为背景透明文本框，如图2-40（b）所示。

按住Shift键，连续选中页面内所有8个文本框，如图2-41（a）所示，再依次单击“格式”—“形状轮廓”—“无轮廓”，此时便可得到如图2-41（b）所示页面效果。我们可以在其中添加预先规划好的图片素材。

如图2-42（a）所示，依次单击“插入”—“图片”—“选中 ‘logo'”—“插入”，将公司logo图片插入页面中。插入公司logo图片效果图如图2-42（b）所示。

如图2-43（a）所示，设置图片在所插入文本框中“居中”，再以同样的方法插入膏药主图，得到如图2-43（b）所示页面效果。

步骤3：按照预先规划的版式向页面中添加相关文字元素。

如图2-44所示，在文本框中输入logo文字“厚生天佐贴润万家”，并打开“字体对话框”，设置logo文字的字体样式为“黑体”“加粗”“二号”，字体颜色为“橙色，着色2，深色50%”。如图2-45所示，在“段落”对话框设置“行距”为“固定值（25磅）”。

如图2-46所示，以同样的方法在文本框中间输入膏药功效宣传文字，“肾虚腰痛补肾通络”“关节疼痛轻松治痛”，并设置其字体（“华文隶书”）、字形（“加粗”）、字号（“38”）、字体颜色（“橙色，着色2，深色50%”）、段落行间距（“固定值‘45磅’”）。

依次单击选择“插入”—“艺术字”，得到如图2-47（a）所示艺术字输入框，输入“四百年蒙古秘方”，并调整到适宜大小，并且为文字添加下划线，如图2-47（b）所示。

依次单击“插入”—“SmartArt”，选择“堆叠列表”。如图2-48所示。

如图2-49所示，输入膏药“配方”“辅料”“工艺”等宣传信息，编辑各项目标题优先级，并调整大小位置至适宜状态。

在页面最下方两个文本框中输入图2-50所示的文字及符号，并设置“字体（宋体）”“字形（加粗）”“字号（20）”“对齐方式（分散对齐）”，并且调整文本框到页面居中位置。

选中联系电话文本框中的文字，并依次单击“开始”—“段落”—“边框和底纹”，打开如图2-51所示“边框和底纹”对话框，并且选择“设置（自定义）”—“预览（选中上、下两条边框线）”—“颜色（黑色）”—“宽度（1.0磅）”。单击“确定”按钮，得到如图2-52所示效果图。

至此，得到宣传单最终成品，如图2-53所示。

4．实训营

（1）训练实例

在上述宣传单制作完成后，小A将其提交给布置该任务的销售经理，销售经理看后非常满意。经理对小A说，中国传统节日——重阳节即将来临，希望小A能够有针对性地为公司的膏药设计一份以重阳节为主题的同类型宣传单。

（2）常见问题以及操作技巧

问题1：消除Word文本文字下方的波浪线。

Word自带的拼写检查功能会在系统认为有拼写错误的文字、词组下面画上波浪线，将光标插入到画波浪线文字或词组中某一位置，单击鼠标右键，选择“忽略一次”即可消除下方波浪线。

问题2：插入电话符号。

单击“插入”选项卡，在“符号”分栏中依次单击“符号”—“其他符号”，在“字符”对话框中“字体”选择“Wingdings”，第一行便有所需要的电话符号。

问题3：编辑SmartArt文字同级别内增加换行。

选中某一级别SmartArt文字，插入鼠标光标至文字末尾，按Shift+Enter组合键可以实现同级别内换行。

问题4：设置段落“边框和底纹”。

应该和设置“页面边框”功能区分使用。

问题5：艺术字字体样式设置。

艺术字除了系统预先设定的样式之外，还可以利用Word 2013中字体设置功能来修改所选择的预设定字体样式。