学习情境一 工程资料管理基础知识

情境导入

某医院投资1亿元兴建一幢综合楼，其中土建采用公开招标选定施工单位。该院委托某建筑事务所编制标底。2013年10月6日招标公告发出后，共有A、B、C、D、E、F六家省内单位参加招标。2013年10月30日为投标文件截止时间，2013年11月3日举行开标会。

但E单位2013年11月1日才提交招标保证金，编制标底高达6200多万元，A、B、C、D的招标报价均在5200万元以下，与标底相差1000万余元。因标底高出实际估算近1000万元，四家单位投诉，D单位撤回投标文件。该院请求省建委复核。2014年1月28日，复核报告验证了这一观点。

由于中标书开标3个月未能发出，该院更改了标底金额和工程结算方式，确定某省某公司为中标单位。

案例导航

上述案例中，工程资料指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程档案等。工程资料应真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

要了解工程资料的内容，需要掌握的相关知识有：

（1）工程资料管理的职责。

（2）工程资料的归档范围和保管期限。

（3）工程资料的分类和编号原则。