1.3.1　功能讲解

下面来讲解文件的新建、打开、置入、导出、存储和关闭等命令。

一、新建文件

启动Illustrator CC，执行【文件】/【新建】命令（快捷键为Ctrl+N），会弹出【新建文档】对话框，在此对话框中可以设置新建文件的名称、配置文件、大小等，如图1-6所示。

图1-6　【新建文档】对话框

•【名称】选项：设置新建文件的名称，默认情况下为“未标题-1”。

•【配置文件】选项：用于设置不同应用目的的文件，如打印、网站、视频胶片等。

•【画板数量】选项：用于设置新建文件在同一工作区内画板的数量。

•【大小】选项：用于设置新建文档的尺寸，如A4、A3、B5等。

要点提示　在新建文件时，Illustrator系统默认的打印区大小为210mm×297mm，也就是常说的A4纸张大小。在广告设计中常用的文件尺寸有A3（297mm×420mm）、A4（210mm×297mm）、A5（148mm×210mm）、B5（182mm×257mm）和16开（185mm×260mm）等。

•【宽度】和【高度】选项：决定新建文件的宽度和高度值，可以在右侧的文本框中输入数值进行自定义设置。

•【单位】选项：决定文件采用的单位，系统默认的单位为“mm”。

•【取向】选项：决定新建页面竖向或横向排列，右侧的按钮代表竖向排列，按钮代表横向排列。

•【出血】选项：激活右侧的“使所有设置相同”按钮，可使新建文档的四面出血设置的数值相同。否则，可在文件的四面分别设置不同的出血数值。

•【高级】选项：单击左侧的按钮，可显示更多的选项。【颜色模式】选项可以设置新建文件的颜色模式，如果创建的文件是用于网上发布文件的色彩模式，应该选择RGB颜色；【栅格效果】选项用于设置文件在输出时的分辨率；【预览模式】选项用于设置文件在预览时的显示模式。

各选项设置完成后，单击按钮，即可新建一个文件。

二、打开文件

执行【文件】/【打开】命令（快捷键为Ctrl+O），会弹出【打开】对话框，利用该对话框可以打开计算机中存储的AI、PDF、TIFF、JPEG、PSD、PNG、CDR和EPS等多种格式的图形或图像文件。在打开文件之前，首先要知道文件的名称、格式和存储路径，这样才能顺利地打开文件。

三、置入文件

执行【文件】/【置入】命令，会弹出【置入】对话框，利用该对话框可以置入计算机中存储的AI、PDF、TIFF、JPEG、PSD、PNG、CDR和EPS等多达27种格式的图形、图像文件，可以以嵌入或链接的形式被置入，也可以作为模板文件置入。

•【链接】选项：选择此复选项，被置入的图形或图像文件与Illustrator文档保持独立，最终形成的文件不会太大，当链接的原文件被修改或编辑时，置入的链接文件也会自动修改更新；若不选择此项，则置入的文件会嵌入到Illustrator文档中，该文件的信息将完全包含在Illustrator文档中，形成一个较大的文件，并且当链接的文件被编辑或修改时，置入的文件不会自动更新。默认状态下此选项处于被选择状态。

•【模板】选项：选择此复选项，将置入的图形或图像创建为一个新的模板图层，并用图形或图像的文件名称为该模板命名。

•【替换】选项：如果在置入图形或图像文件之前，页面中具有被选择的图形或图像，选择此复选项，可以用新置入的图形或图像替换被选择的原图形或图像。页面中若没有被选择的图形或图像文件，则此选项不可用。

四、导出文件

执行【文件】/【导出】命令，会弹出【导出】对话框，利用该对话框可以把绘制或打开的文档导出为多达13种其他格式的文件，以便于在其他软件中打开并进行编辑处理。

要点提示　Illustrator导出文件最常用的文件格式有“*.DWG”格式，利用此种格式输出的文件可以在类似于AutoCAD的制图软件系统中打开；“*.JPG”格式，此种格式是Photoshop软件系统中常用的文件压缩格式；“*.PSD”格式，利用此种格式输出的图形文件中如果包含有图层，输出之后在Photoshop软件系统中打开，图层将各自独立存在；“*.TIF”格式，此种格式是排版输出时的常用文件格式，适合在多种软件系统打开或置入。

在【导出】对话框的【保存类型】下拉列表中选择【Photoshop（*.PSD）】格式，单击按钮，弹出如图1-7所示的【Photoshop导出选项】对话框。下面对该对话框中的选项分别进行介绍。

图1-7　【Photoshop导出选项】对话框

•【颜色模式】选项：在此下拉列表中可以设置输出文件的模式，其中包括【RGB】、【CMYK】和【灰度】3种颜色模式。

•【分辨率】选项：在此下拉列表中可以设置输出文件的分辨率，来决定输出后图形文件的清晰度。

•【平面化图像】选项：选中此单选项，如要输出的图形文件有多个图层，输出后将合并为一个图层。

•【写入图层】选项：选中此单选项，输出的图形文件将保留图形在Illustrator软件中原有的图层。

•【消除锯齿】选项：此下拉列表用于设置导出图形边缘是否有锯齿效果，当选择除【无】选项的其他两个选项时，导出的图像边缘较为清晰，不会出现粗糙的锯齿效果。

五、存储文件

在Illustrator CC中，文件的存储包括【存储】、【存储为】、【存储副本】、【存储为模板】、【存储为Web所用格式】、【存储选中的切片】和【存储为Microsoft Office所用格式】几种方式，最常用的是【存储】和【存储为】命令。

当新建的文件第一次存储时，【文件】菜单中的【存储】和【存储为】命令功能相同，都是将当前文件命名后存储，并且都会弹出【存储为】对话框。

如果是对打开的文件编辑后或者是新建的文件已经存储过，想重新存储时，就应该正确区分【存储】和【存储为】命令的不同。【存储】命令是在覆盖原文件的基础上直接进行存储，不弹出【存储为】对话框；而【存储为】命令仍会弹出【存储为】对话框，它是在原文件不变的基础上将编辑后的文件重新命名并进行另存。

要点提示　【存储】命令的快捷键为Ctrl+S，【存储为】命令的快捷键为Shift+Ctrl+S。在绘图过程中，一定要养成随时存盘的好习惯，以免因断电、死机等突发情况造成不必要的麻烦。

如果用【存储副本】命令，就可以把文件利用副本的形式存储在相同的文件夹下，快捷键为Alt+Ctrl+S；利用【存储为模板】命令，可以把编排的版面按照模板的形式存储，方便以后对文件进行大批量的编排和应用；利用【存储为Web所用格式】命令可以将当前图像文件以最小的文件大小输出，以便用于上传到网上，快捷键为Shift+Ctrl+Alt+S；利用【存储选中的切片】命令可以将当前选择的切片区域导出，即只输出图像的一部分；利用【存储为Microsoft Office所用格式】命令，可以将当前图像以“*.PNG”格式导出。

六、关闭文件

执行【文件】/【关闭】命令（快捷键为Ctrl+W），可以关闭当前文件。如果是打开的文件编辑后或新建的文件没有存储，系统就会弹出提示框，让用户决定是否保存。

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