- 企业新闻发布会并不难
- 吕大鹏
- 2843字
- 2020-08-26 15:16:17
二、推动企业发展进步的需要
(一)树立品牌——主动展示企业形象
作为企业软实力的一种,企业形象既是企业的无形资产,也是企业获得公众信任的重要条件。良好的组织形象对内能够产生凝聚力,将员工的自豪感和积极性充分调动起来,实现组织目标协同努力;对外能够产生吸引力,通过拓展忠诚消费者群体与合作伙伴实现组织的发展目标。(1)
组织形象由组织的产品形象、管理形象、人员形象、环境形象、文化形象、社区形象、标志形象、媒介形象8个要素构成。(2)企业形象可以通过多方面进行塑造,企业新闻发布会也是塑造途径之一。受众通过新闻发布会,会在心中对企业进行打分。此外,企业也要充分利用发布会,提升其在消费者心目中的形象。企业开展新闻发布会,要权衡各项形象指标,找准侧重点,做到有的放矢,进行整合传播,把握好各要素之间的联系。
企业形象除了各形象要素外,还应该对企业形象进行定位,了解企业在受众心中的地位及扮演的角色,而不是漫无目的地宣传。新媒体时代,受众的喜好程度会随着社会热点事件、新兴事物而发生改变,企业要结合自身,把握好时代脉搏,在消费者心中占有一个适当的位置,有效地传递企业的理念。将企业形象定位在一个适当的高度,与受众之间建立一座桥梁,增进受众对企业的了解,避免受众对企业形象认知差异过大。
形象传播要借助中介的力量,也就是媒体,更要将企业产品、经营、市场等因素结合起来。有很多公司开始注重新媒体平台中的传播与营销,如可口可乐公司在大型活动中会在可乐塑料瓶及包装上下功夫,并且每瓶可乐上的文字宣传语都很符合市场化潮流趋势,使一瓶可乐的形象深入人心。企业也要顺应这种趋势,找准企业定位,通过新媒体技术手段、多样化的宣传策划、深入人心的品牌效应,推动整个企业的形象推广与构建。
(二)引导舆论——主动回应社会关切
1. 信息公开、澄清事实
企业在不断发展壮大的过程中,可能会遇到一些有目的、有计划的问题攻击,如在一些社交平台中散播对企业不利的谣言,因为网民数量庞大,网民的情绪容易受到某些偏颇意见领袖的引导,很容易造成热门事件,给企业造成十分不利的影响。企业需要召开新闻发布会对此类事件进行诠释,并做出回应。企业应当迅速组织力量,对于反馈的问题进行彻查,并且在查明事实的过程中,可以邀请媒体新闻记者参与调查的全过程,通过新闻发布会来澄清事实,做到信息公开。
此外,选用权威的新闻发言人,需开诚布公地对事件进行解读,满足受众的监督权和知情权。企业在召开此类新闻发布会时,除了澄清事实外,更应该让受众信任企业。通过企业与媒体的协同调查,让媒体发声,进行信息公开,使受众对事实有一个充分的认识,这样才有利于澄清事实。
2. 正本清源、化危为机
亡羊补牢:企业面对危机事件召开新闻发布会的时候,要学会亡羊补牢,挽回声誉。首先,在解除危机后,控制舆论的传播范围。针对此次事件制定公开信,诚恳地面对受众,保证此类事件绝不会再发生。其次,端正态度,在各大媒体、门户网站、社交平台中发布关于此类事件的前因后果及处理方式。最后,通过与传统主流媒体沟通,针对此类事件,进行深刻地剖析,通过二次传播来构造良好的媒介环境,挽回声誉,减轻舆论压力。
解除危机:在遇到危机事件的时候,企业需要召开新闻发布会,对此,要熟知危机公关5S原则,包括承担责任原则(Shouldering the Matter)、真诚沟通原则(Sincerity)、速度第一原则(Speed)、系统运行原则(System)、权威证实原则(Standard)。危机事件发生后,企业要勇于承担责任,而不是推卸责任或者拒不承认,否则,企业形象在公众心中会一落千丈。针对企业存在的问题勇于担当,冷静面对,真诚地与媒体和受众沟通,对于公众所反馈的问题,认真了解,真诚沟通。速度第一,如果不及时将真相告诉受众以及媒体,所造成的不良影响就会成倍扩大。因此,应以最快的速度对事件做出回应,稳住情绪,避免事件再次扩散和蔓延,遏制住事件的发展规模。在新闻发布会的前期、中期、后期,必须环环相扣,不能疏漏任何细节,要把事实讲清楚,妥当处理矛盾,调查结果全面、准确、有效地处理。针对事件问题所在,企业调查组要与媒体协同合作,针对事实,拿出权威的认定或者检查,用事实和数据说话。
[案例]
2017年9月11日,小米公司在北京举行两款新品发布会,分别是小米MIX 2及NOTE3。此次小米新品发布会可圈可点,有很多全媒体传播形式值得学习。此次新品发布会主推小米MIX2机型,在发布会前期、发布会现场、发布会后期都充分利用新媒体平台进行传播。我们从三个方面进行分析:
发布会前期。首先,小米公司将发布会日期定在9月11日,而苹果公司新品发布会则在9月12日,小米公司提前了一天,在时间上占足了先机,并在微博、微信、贴吧等平台中进行新品手机的宣传,找寻“引爆点”,如新款手机宣传语“正面几乎全是屏幕,仿佛握着一块透明玻璃”“仿佛握着一块浑然天成的玉”,在发布会前期预热宣传,以“纯陶瓷”“18:9”“拍照功能”等吸引受众关注,利用社交媒体扩散式传播。其次,小米联合站酷发起了“小米MIX 2全面屏海报创意设计大赛”,奖金高达30万元人民币,吸引大量草根用户参与设计,在上海虹口足球场站、龙阳路站,北京世贸天阶站、西直门站等张贴大幅手绘海报,吸引行人驻足观看。采用手绘形式,以喜闻乐见的方式贴近受众。最后,在社交媒体中,隔三岔五地推出小米秒拍,采访“米粉”对新款手机的感受。在代言人方面,选取时下潮流时尚艺人吴亦凡,进一步扩大影响。
发布会现场。此次小米新款发布会现场,邀请了众多网络新兴媒体,引爆“社交圈”,在微博中打造热搜词。据悉,现场参与直播的平台多达50家,各路媒体同时直播,进一步打造成裂变式营销。此外,在直播平台中植入小米广告,并实施参与直播互动评论送奖品活动,鼓励更多的网友参与进来,进行互动以及二次转发传播。最后,在发布会现场播放产品幕后短片,采用“讲故事”的方式,将小米MIX 2产品设计师与小米创始人雷军融入视频中,让人们进一步了解产品幕后的故事。
发布会后期。发布会截止,但宣传不止。在微信、微博、贴吧、网络社区中不断更新产品各种图片、视频,并与网友进行问答互动,满足受众的好奇心理,进一步宣传产品。此外,形成热搜词汇,当搜索“小米MIX 2”时,就会出现各路电商订购的消息,刺激用户的消费欲望。各大门户网站、微信公众号、微博认证用户开始发布各种测评文章,并与苹果公司新产品进行对比,采用各种新颖的标题,如“小米MIX 2,你想知道的都在这里”“手握一块玻璃是什么感觉”,等等,进一步吸引受众去阅读文章,扩大营销范围。
分析:从此次小米新品发布会可以看到,发布会前期、现场、后期都很重要,用前期的预热、亮点、创意来吸引用户,现场采用交互式传播、二次传播、讲故事的方式。后期传播仍没有停止,利用各大门户网站继续产生传播效应,扩大影响范围,吸引受众。利用全媒体平台,形成层层传播模式,线上与线下互动结合,产生联动效应,可谓是一次成功的企业新闻发布会。
(1) 范徵,潘红梅.公共关系学:组织形象管理的学问[M].北京:高等教育出版社,2014.
(2) 廖为建.公共关系学[M].北京:高等教育出版社,2002.