二、日常工作新闻发布会

(一)与社会的正常沟通

日常工作是指企业经常性、周期性、重复性的工作流程以及工作安排。日常工作是企业的常规工作,同时也是企业得以形成自身的企业规范、企业文化等必需的工作安排,其对企业的意义至关重要。互联网的发展要求企业不可闭门造车,企业必须定期与新闻界、企业界及客户等进行日常成果沟通和汇报,一方面,可以从内部督促企业形成系统性的召开新闻发布会的习惯;另一方面,社会也对企业形成一种习惯性的监督。企业及时公布工作成果,社会及时了解行业进展,进而形成良性互动机制。

(二)办得最多、内容最广

1. 常规化

日常工作新闻发布会通常定期召开,因此应将新闻发布会规范化、制度化。相比其他类别的新闻发布会,企业日常工作新闻发布会举办的次数较多,也是公众接触最多的一种新闻发布会。

日常工作新闻发布会的主题通常都是企业的常规工作,召开新闻发布会的工作人员在思想上应该重视,认识到日常工作新闻发布会的召开是企业树立形象、保持市场关注度的重要手段。这种思想上的重视体现在工作实施过程中,重点表现在前期的筹划上。会议地址的选择要符合发布会主题的要求,会议发布的内容要能体现企业的文化和成绩,收集的材料横向比较能体现企业在行业中的独特之处,纵向比较能发现日常工作中的亮点;日常工作新闻发布会应常开常新,能够为媒体提供有新闻价值的内容,保证后期的新闻稿件能符合媒体的版面要求并顺利发布。

2. 综合性

日常工作新闻发布会发布的内容包含企业日常工作的方方面面,企业的文化建设、经营业绩变化、公益活动等都是日常工作新闻发布会的内容。

企业根据自身所涉足的行业,相关部门通过各种渠道定期收集相关资料,对国内、国外的相关行业报道进行深入调研;深入研究国内国际相关行业在该领域的最新进展有哪些,宣传部门的工作人员要清楚企业工作具体取得了哪些进展,获得了哪些成果;充分挖掘企业日常工作中有新闻价值的事件,将有价值的、核心的工作成果与大家分享。

(三)让世界知道你的存在

第一,企业定期召开日常工作新闻发布会,定期公布日常进展成果,对企业整体形象很重要。以前是酒香不怕巷子深,现在是酒香也怕巷子深。企业应该与整个社会保持一种信息联通,让媒体、同行、客户等了解企业最近又做出了哪些成果,哪些成果是超过行业平均水平的,这些成果对企业的价值如何等,让社会对企业放心。

第二,日常工作新闻发布会定期发布有助于企业保持市场关注的热度,不断提升公众对企业品牌的熟识度。

[案例]

2017年7月,为迎接全国第十六个“安全生产月”和“安全生产万里行”活动,中国石化西南石油局安全生产在元坝气田召开新闻发布会。在安全生产新闻发布会上,中国石化西南石油局公布了一个安全生产的成果:“十二五”以来,实现安全生产2300多天。正在施工的20多口钻井、采气井站300多口井、6条输气管网,实现全面智能掌上管理,安全管理实现了传统报表查询到数字化、“人找隐患”到“隐患找人”、人工统计分析到智能分析三大转变。在体系化构建上,西南石油局深入实施六大HSE管理体系,成立了安全委员会,设立局安全总监和安全督查大队,切实做到安全责任到位、应急救援到位。同时,实施OSHA主动报告奖励速递制,使监督管理制度化,达到及时发现漏洞、提前排除隐患的效果。

分析日常工作新闻发布会通常在事件比较固定,甚至常规化以后,公众会形成在某一时间点关注这类新闻发布会的习惯。安全生产与人民群众生命财产安全休戚相关,与经济发展和社会稳定大局紧密相连,是每个企业日常工作的重要内容。中国石化安全生产月新闻发布会从安全生产的天数、安全管理硬件设备的升级、管理体系的科学化等多个方面提供了大量的信息,让公众了解了中国石化为保障安全生产所做的努力以及取得的实际成效和成绩,很好地树立了中国石化负责任、敢担当的企业形象。