我们和高效能人士的差距在哪里

周四上午9点,珍妮打开电脑,准备开始一天的工作。这时,她发现QQ头像一直在闪个不停,同学和老友跳出来问她这周末有什么安排,于是她边聊天边工作,一晃一上午过去了,计划的工作仅做了1/3。午饭时间到了,珍妮心想:反正下午还有时间,先填饱肚子再说。

到了下午,领导突然派她去拜访一位重要客户,于是原本计划好的工作顺理成章地推到了周五。周五一上班,一想到还要接着做昨天没做完的工作,珍妮的心情顿时就不好了,她决定听听音乐缓解缓解心情。到了下午,珍妮好不容易把大部分的做完,已经到下班的时间了,本来要处理的几个文件没时间看了,只好放到下周一。

这是珍妮习以为常的工作节奏,一年下来,她的工作业绩排名很靠后,看来升职加薪又无望了。

如果仔细梳理一下我们的工作和生活,会发现,大部分人都在重复过着这样的生活:在8小时的工作时间内,打开电脑后可能会花30分钟浏览各种资讯,午饭前30分钟开始无心工作,下午2点前无精打采,离下班还有20分钟就开始收拾东西等着下班,这还不包括由于个人情绪不佳导致的工作效率低下。仔细算下来,8小时之内,真正有多少有效时间花在了工作上呢?

在同样的时间长度内,为什么大部分人忙忙碌碌,到最后还是碌碌无为,有的人却做出了令人瞩目的成就呢?像比尔·盖茨、乔布斯、扎克伯格、马云和王健林等,他们又是如何管理时间的呢?

比尔·盖茨非常珍惜时间,他曾说:“管理时间就是管理生命。”每天在工作开始之前,比尔·盖茨都会制定好行程表。他的行程表都是以5分钟为单位安排,每一分钟他都不会轻易浪费。这样,一天24小时被他切割成了许许多多个可以利用的时间段,在每个5分钟里都能让自己变得更加专注。如果工作行程有变化或会见客人的时间少于5分钟,他会拿出一本书来阅读。

虽然日常工作非常繁忙,比尔·盖茨每半年都会给自己留出一周的时间“闭关修炼”。在这段时间里,他会切断与外界的联系,反思自己的成败与得失,重新思考自己的人生道路和公司的发展规划。

王健林也是一个善于管理时间的人,他的一张作息时间表曾刷爆朋友圈。这张时间表显示,他凌晨4点钟起床,当大多数人还在睡梦中的时候,他就开始了1小时的健身;当许多人刚刚起床时,他已经健身完毕,吃完早饭,准备前往机场了。从印尼的雅加达到中国的海口,再到北京,24小时,2个国家,3座城市,他飞了6000千米,签了价值500亿元的合同。当上班族们在18:30下班回家的时候,王健林才刚刚回到自己的办公室处理其他的工作。

看完王健林的日程安排,许多人纷纷感叹:“这就是富人和穷人的区别!”其实造成富人和穷人,或者说普通人和高效能人士财富差异、工作效率差距的一个重要原因,就是对时间的分配和管理。越成功的人,对时间管理得越严格、越精确;越平凡的人,越不懂得也不重视对时间的管理。