1.4.2 五分钟快速看透财务报表

艾琳夹了一块青菜,优雅地吃了以后,告诉苏莹莹如何在5分钟内看懂财务报表:横着看,竖着看,翻过来看。

横着看的意思是将本期与往期进行对比,将本年数据与去年比或者将近三年相比都可以,数据的维度可以是多样的。例如,分析2020年收入的时候,可以将2020年与2019年做同比分析,如果上升了,那么要分析上升的原因,继续向下做分解分析,比如按照产品类型分析,按照区域分析,按照销售人员分析等等。

竖着看的意思是做结构分析,比如分析2020年收入的时候,我们可以分析一下我们的5大产品结构比重,6大地区销售情况结构比重,前十大销售员销售比重,从结构上,我们可以看出,哪些产品卖得好,需要我们继续投入资源,哪些产品销售出现问题,我们要找到问题,并且解决。

翻过来看的意思是做原因分析,比如,2020年上半年的水电费比2019年明显上升了30%,而我们的生产量只增加了10%,这是什么原因呢?是水电费单价提升了?机器老化耗电量增加?还是出现跑冒滴漏现象?

三句口诀看透报表,如下图所示。

其实,总体的思路都离不开管理学原理:PDCA,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、调整(Adjust)。按照年初的计划执行战略,然后用财务分析检查计划的执行情况,找到问题,并解决问题。

苏莹莹听到这里,嘴巴张得大大的,已经没有心思吃饭了。仿佛武侠小说中的小咖遇到大侠,崇拜之情溢于言表,马上从包里拿出笔记本,仔细地记录了下来。