第一章　绪论

第一节　应用文的概念、特点

一、应用文的含义

应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位和个人在联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体。应用文不是一种文章样式，而是一类文章的统称。

应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。党政机关要实现依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公文；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；商务交往、交流信息、沟通感情等，需要函件往来等日常应用文。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增多，应用文的使用也越来越多，越来越广泛。应用文已经成为与人们工作、生活关系最为密切，使用频率最高的文体。

应用文作为文章的一大类别，应从两方面认识：从文章的功用看，应用文从产生到发展都以应用为目的，或用于处理公务，或用于处理个人事务，区别于以审美为主要功能的文学作品；从文章的表现形式看，应用文比之其他文体有着严格的写作格式，文字也简明通俗。

应用文与文学作品的区别：从功用性角度来看，应用文的写作目的是为解决实际问题的，具有实际应用价值。“实用”是应用文区别于文学作品的本质属性。文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的情操；从真实性角度来看，应用文的实用性，决定了它必须以客观现实的真实性为基础和前提，追求的是与事实的完全相符，因此必须坚持实事求是的原则。它不像文学写作，必须进行艺术加工，典型塑造，进行必要的虚构和夸张，因此文学写作追求的是艺术的真实，要求源于生活却又高于生活，“生活的真实”是“艺术的真实”的基础，但两者绝不能混为一谈，应用文所反映的人和事，必须严格符合现实生活的真实；从表现手法角度看，应用文的表述要求准确、通俗、简明、精练、平实，弱化修辞手段的使用，与文学写作不同，应用文很少采用修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，不使用倒叙、插叙等手法；从思维角度来看，应用文写作更侧重抽象思维，而文学写作侧重于形象思维。

应用文与实用文也不尽相同：①首先看“实用”和“应用”的含义，在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。也就是说“实用文”的概念更多强调的是它区分于文艺文的属性，“应用文”的概念则更重于强调它的写作目的——直接的实用性；②实用文概念的产生迄今为止大概有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类，虽然在魏晋南北朝时期就有了“文”“笔”之分，但是尚未形成实用文体与文学文体的对立。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。可见“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。③应用文，是以实际应用为目的，格式固定，语言平实、规范、典雅，直接用于处理公私事务的文体。实用文是相对于文学文体而言的，凡是文学作品（诗歌、散文、小说、戏剧）以外的文章都称为实用文。目前学界对实用文和应用文的界定不太统一，一般认为，狭义的应用文专指党政机关、团体、企事业单位和人民群众在处理事务，沟通关系时所形成和使用的并具有一定格式的文体；而广义的应用文即实用文，就指文艺文以外的一切文体。从这个角度上讲所有的应用文都是实用文，但不是所有的实用文都是应用文，两者应该属于包含关系。

二、应用文的特点

（一）实用性

应用文的实用性，从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的是解决现实问题。一个条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项制度，常需要人们遵照执行，是在人们各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来的。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。

（二）真实性

应用文的真实性是指方针、政策上的真实和事实上的真实。应用文写作，态度要端正，文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施、办法要切实可行，做到“文实相符”。真实性是应用文写作的前提，容不得半点虚构和夸张。

（三）针对性

应用文的写作都有明确、直接的对象。如请示、批复、报告、函等都有明确的主送机关；一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉及有关方。例如：《中共中央国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关和厂矿企业有关人员都要知晓。至于国家规定的法令条例，人人都要知道，任何人都不得违反。离开了特定读者，超越一定范围，也就失去应用的意义。书信和条据也都有特定的阅读对象；即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。

（四）程式化

应用文一般具有惯用写作格式或样式。这些相对固定的格式或样式是人们在长期实际工作、生活中约定俗成的或有关部门规定的，目的是更好地发挥其实际效用，便于掌握、使用和交流。例如：《党政机关公文处理工作条例》中对公文格式作了明确规定，个人无权随意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。又如书信，信的格式不得更改，否则便无法完成交流。计划、总结等类的应用文，写法虽然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。规范的体式，是应用文长期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是应用文在形式上的一个突出特性。

（五）时效性

所谓时效性，即一定时间内的社会效用。应用文是为了解决实际问题而写的，其作用同客观现实密切相关，无论事务大小，必须写得及时，发得及时，办得及时，拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。因此，不仅在撰写时要考虑速度，而且在内容表述中也要强调时间因素。如签订合同时，应注明生效期和失效时间；撰写工作总结与调查报告时要注明时间，以备今后的查考；写会议通知，一定要在开会之前完成，否则就一点也没有效用了。

“及时”是应用文时效性的一层含义，应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来，按一定的步骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。

（六）简明性

由于应用文应事而作，注重实用，所以它的语言也讲究务实。就如叶圣陶先生所说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”应用文的语言要长话短说，不能含混笼统，也不能使人产生歧义，要简洁、朴实、明白、准确、规范，依据事实加以分析，提出相应的意见、办法、措施，便于读者理解和执行。以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。