第七节　求职信　简历

一、求职信

【案例】

求职信

尊敬的×××总经理：

我读了在贵公司在《劳动报》刊登的招聘启事。贵公司在国内外享有很高的声誉，有极佳的发展前景，我有志于成为贵公司的一员，竭诚服务，为公司发展尽心尽力。

我的姓名是×××，现年30岁，2009年毕业于××学校企业管理专业（中专），现就读××大学管理专业（本科），职称为助理经济师，具有统计员资格证、会计证。我有八年的工作经历，曾先后担任过统计、会计、销售管理、仓库管理、文书档案管理、出纳等职务。我工作责任心强，工作无任何差错、过失，历年来均受到部门负责人的好评。

虽然贵招聘要求很高，但我认为自己具有应聘的条件。我能胜任贵公司的出纳、收银、仓库管理、总务、会计等职务。

若贵公司对我有录用之意向，请给我打电话（××××××××）或发函联系，地址：××区××大街××号201室，邮编：1000××。

此致

敬礼

×××

二〇一七年二月三日

【简评】

这是一篇格式规范、内容完整的求职信的范文。态度诚恳，问候真切，自荐内容真实、具体，自我评价不过分，但又充满信心。通过以上实例我们可以大概了解求职信的基本写作格式、写作要点以及需要注意的问题。

（一）求职信含义

求职信是求职者写给招聘单位的信函。是求职者或他人为帮助求职者谋求职业而使用的一种书信。

求职信与一般的书信不同，也不同于公事公办的公文函。它是在双方不相识的情况下，由个人向用人单位推介自己。因此，所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上“人事部负责人收”较妥。若直接写人事部经理或“老总”收，该信落到一般职员手中的话，可能引起这些人的不快。

（二）求职信的作用

求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己，相信自己，录用自己，它是一种私对公并有求于公的信函。每一封求职信都有投石问路的作用，能否敲开用人单位的大门，要看信的水平，看求职者在信中怎样表现自己。一封高水平的求职信，会使你顺利闯过求职的第一关。一个受到用人单位青睐的求职者，往往是那些善于表现自己，让对方感到他是最适合这一工作的人。写求职信的目的就在于此。

1.求职信起到毛遂自荐的作用。好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得更多的面试机会。

2.求职信让雇主知道你非常想并且有能力来担任此职位，吸引他翻阅你的简历等自荐材料。

求职信是自我表白，其目的和作用是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。

（三）求职信的种类

1.毕业生在搜集到需求信息后，有目的地向某个用人单位做的自我介绍。

这种求职信，是在求职者已经知道了某单位用人的前提条件下写的，因此具有高度的针对性。其称呼和内容都要针对特定单位的特定人，或针对该单位的某一具体问题，主要表述求职者的主观愿望和特长，以求吸引招聘者的注意力，取得面试机会。

这种类型的求职信，主要适用于求职者已经了解用人单位的各种情况，包括：单位性质和名称、主要经营项目、人员需求概况、主管人姓名、阅读人心态等。因为这样的求职信有很强的针对性，所以写的时候需花费一定的工夫，要有的放矢，命中率就比较高。

2.无具体的求职目标，不分职业、单位和对象，普遍适用的求职信。

因为它不针对具体的求职目标，因此可适用于不同的对象。但是，正是由于这种做法带有一定的盲目性，所以击中目标的概率相对来说也比较小。

（四）求职信的写作格式

求职信本身就是书信的一种。因此，求职信的格式与书信的格式基本相同，主要包括称谓、正文、结尾、署名、日期和附录几个部分。

1.称谓

即对接收并阅看信件的人的称呼。求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些。如果你采用第一种类型的求职信形式，一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。假如对用人单位有关人员的姓名不熟悉，那么在求职信中可以直接称阅信人的职务头衔。如“××集团公司负责人”“×××厂厂长”。

如果你采用第二种类型的求职信的写法，则称谓多用“尊敬的领导”。

求职信的目的在于求职，因而称谓要求严肃谨慎，要有礼貌。既不能随随便便，又不能过分亲昵，以免给人以阿谀奉承、唐突之嫌。

称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，更不能用“您们好”。即便招聘人不是一人，也不能用这样的字样，因为这不仅让人感觉不出你的问候。反而使他们认为你才疏学浅，连起码的常识都不懂。

2.正文

正文是求职信的中心部分，说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。

（1）写出信息来源渠道，或报纸广告登载，或人才市场公布的，或听他人讲的。例如：“昨日从《××晚报》得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，故有意应聘营业代表一职。”

如果你的目标公司并没有公开招聘人才，你还想去应聘时，可以写一封自荐信去投石问路，例如：“贵公司在国内外享有很高的声誉，有极佳的发展前景，我有志于成为贵公司的一员，竭诚服务，为公司发展尽心尽力。”

（2）求职信的开头应开宗明义，自报家门，直截了当地说明求职意图，使信的主旨明确、醒目，引起对方注意。开头表达力求简洁，并能吸引对方看下去。切忌虚与委蛇，客套问候，离题万里，让对方产生厌恶情绪。

（3）在正文中简要介绍自己的主要情况。这部分是求职信的重点，书写形式可以多样，但内容一般包括与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件，突出自己的主要成绩、特长、优势适合所求职的岗位，阐述自己的敬业精神等。

总之，要做到告知情况明确，重点突出，言简意赅，具有吸引力和新鲜感，语气自然。

3.结尾

表达两个意思，一是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。

千万不可加上一句“紧迫盯人”的话，如：“下周四我会再打电话向你问进一步消息”等。用这种“强迫推销”的方式，不仅很少能够获得满意的结果，而且更可能因此让人倒尽胃口。如果对方本来很喜欢你的信，这会儿也将因这句话而印象变差了。当你打来电话之时，很可能就被秘书直接拒绝了。无论如何表述，都要注意用语恰当，得体，掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，带来麻烦。

此外在结尾处要认真写明自己的详细通信地址、邮政编码和联系电话，以方便用人单位与你联系。

因为是求职信，供求双方都是陌生的，所以更要讲究必要的礼节性的致敬语。在正文结束后，可写上一词祝福语。或在正文结束后，紧接着在下一行空两格，写上“此致”之类的通用词。

4.署名

位于正文右下方。直接签上自己的名字即可。要注意两点：一是不要过分谦恭，把自己有意识地贬低；二是字迹工整，切不可用署名炫耀自己的书法，引起对方不快。最好是手写署名。

5.日期

写在署名之下，年、月、日要写全。

6.附录

一般求职信要和有效证件一同寄出，如学历证明、职称证、获奖证书及身份证的复印件，并要在附录中一一注明。

（五）求职信写作应注意的问题

1.自我介绍要针对用人单位的招聘条件来写。

2.自我推荐要有特色，语句要礼貌得体。

3.内容要真实可靠，实事求是，并关注招聘后的事宜。无论你多么想得到所聘职业，你的求职信的内容也一定要真实，不能弄虚作假。

【病例】

马大哥好：

咱哥俩好久不见了。感谢你在繁忙的事务中抽出一点时间拜读的我的求职信。这里的每一个字都是一名等待我用竭诚的心写出来的。

我知道你公司不景气，要物色一个优秀的助手，那就非我莫属，我是一个有能力的人。一名即将毕业的优秀大学生，我愿意用我的能力为你的公司转亏为盈。你公司遇到的各种难题，我一定能够解决，我愿意接受挑战，开创未来。

学校只是一个小小的空间，社会才是一个大空间，从学校到社会是人生一个成长的过程。很高兴我生活的是一个充满挑战的年代，只要有奋斗进取不止的信心，我就有前进的动力。你的公司为我提供大展宏图的空间。我认为机遇总留给那些有准备的人。你给如果我一个支点，我就能翘起地球，那么我会紧紧抓住这个机会来展示我自己。让我在你的麾下做个部门总管吧！我会用实践证明你的选择是对了。

月底给我答复。

×××

2017年10月9日

【简评】

（1）格式不规范。（2）缺少标题。（3）称谓应在第一行顶格写并且称呼不恰当，这样不但显得不礼貌而且很不规范。（4）正文部分第一段属于滥用词句，如“咱哥俩好久不见了”“感谢你在繁忙的事务中抽出一点时间拜读的我的求职信”。（5）第三、四段，自吹自擂，东拉西扯，逻辑混乱。（6）结尾处“月底给我答复。”语气不当。（7）缺少敬祝语。

二、简历

【案例】

【简评】

这是一份标准的个人简历模式，以表格的形式出现。可以看到在一份简历中基本包括以下几方面的内容：个人概括、求职意向、技能水平、教育背景、所获奖励、自我评价等等。一张纸涵盖了所有主要内容，所以我们可以看到简历就体现在它的“简”上。

（一）简历含义

简历就是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所做的简明扼要的日常应用文。简历是找工作的重要工具之一，简历和求职信是走向同雇主面谈的第一步。

（二）简历的类型

1.时序型

这是最普通也是最直接的简历类型，即从你最近的经历开始，逆着时间顺序逐条列举个人信息。这种简历清晰、简洁，便于阅者阅读。一份按时间顺序排列的简历应包括目的、摘要、经历和学历等部分。

2.功能型

这是一种不太常用但往往很有效的简历。它强调你的资历与能力，并对你的专长和优势加以一定的分析和说明。工作技能与专长是功能型简历的核心内容。一份功能型简历一般包括目的、成绩、能力、工作经历以及学历等几部分。

3.复合型

该型简历是时间型和功能型的结合运用。你可以按时间顺序列举个人信息，同时刻意突出你的成绩与优势。一份复合型简历一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等部分。

4.业绩型

业绩型简历以突出成绩为主，因此一般将“成绩”直接提到“目的”后。一份业绩型简历一般包括：目的、成绩、资历、技能、工作经历以及学历等。

5.目的型

除了上述几种主要的类型外，简历也可以完全根据求职目的来安排。只要适应于具体情况，目的型简历可以是上述类型中任意一种（一般多为复合型）。

目的型简历一般适用于特定职业的求职，对工作在特定领域的求职者较为有用，如教师、计算机工程师、律师等。

（三）简历的写作要点

简历的制作大致应包括以下几个方面：个人资料、求职意向、各项技能、教育背景、所获荣誉、个人评价等。

1.个人资料

个人资料主要包括你的姓名、性别、出生年月、就读学校、所学专业，以及联系方式。这些内容一般写在简历的最上部。在这要注意的是，联系方式一定要准确无误。如果有两个或多个联系方式，应都填上。在寻找工作期间，应确保你的电话随时畅通。

2.求职意向

求职意向也可以称为职业（工作）目标。求职意向就是根据个人的爱好和能力，对自己进行职业规划，明确自己所要从事的职业，从而有针对性地去寻找合适的工作。这个内容应紧随个人资料之后来写。意向填写要简明扼要，同时表明你应聘的类型，或你正在寻求的特定的职位头衔。应聘简历一定要写明求职意向，因为求职意向是应聘简历的核心内容。书写求职意向应当尽可能明确和集中，并与自己的专长、兴趣等相一致。

在表明自己的求职意向时一定要注意以下几个问题：

填写求职意向切忌空泛和太多太杂。例如：本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作，以实现自己的人生价值；本人希望从事市场营销、销售助理、文秘等工作。这些都是欠妥当的表述方式。

对自己意向中求职目标，应事先多向几个有工作经验的人咨询一下，并思考如何使求职意向和所学的专长结合起来。

整个简历的内容重点与经历素材的取舍，应以求职意向为中心展开书写。与求职意向无关的素材（知识技能、兴趣爱好、培训内容等）尽量省略。

3.各项技能

知识才能、语言才能、计算机操作、其他培训资格证书等。尤其是和你应聘职务有关的技能一定要重点推荐。一定要说出最主要，最有说服力的资历、能力和工作经历；说明的语气要坚定、积极、有力；具体的工作、能力、关系等证明材料；写工作经验时，近期的先写，然后按照年代的逆顺序依次写出。近期的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期，接着是工作单位和职务。在这个部分需要注意的一点是，陈述了个人的资格和能力经历之后，不要太多提及个人的需求、理想等，适可而止。

4.教育背景

填写教育背景时，应把你最近获得的学位或最高学历写在前面。一般方法是写清楚学校名称和在校时间。

5.所获荣誉

将你在校期间所获得的各项成绩、奖励等都可以写在所获荣誉这一栏中，它可以增加你的砝码。

6.个人评价

个人评价是你向用人单位展现你性格特色的部分。在这里千万不要发扬中国人谦虚的美德，适当地自信一些。个人方面与求职无关的，暂时可以不写；能表现自己的、与求职目标相关的优势要写上。假如你太谦虚，用人单位感到你根本就不具备求职条件，那么还谈何面试。真诚坦率地推荐自己会使你得到意料不到的好结果。例如，“我虽刚刚毕业，但我年轻，有朝气，尽管我还缺乏一定的经验，但我会用时间和汗水去弥补。请领导放心，我一定会保质保量完成各项工作任务。”口气坚决，信心十足，给人以精力旺盛，“初生牛犊不怕虎”的感觉。

（四）简历的写作要求及注意事项

1.简历的写作要求

简历要尽可能简短；简历应集中于一个特定领域或行业；展示工作成果（这条适用于以前有过工作经历的人）；简历应当避免语法错误及打印失误。要在输出前仔细地核对，保证没有瑕疵。一旦有错误往往被认为做事不细心，而被否决。

2.简历写作的注意事项

从对方的角度考虑；文字简明，主题突出；措辞得体，适度表意；格式恰当，篇幅适宜精心编排打印。

【病例】

个人简历

一、个人资料

姓名：蔡×　　政治面貌：群众

性别：男　　学历：本科

年龄：23　　民族：汉

籍贯：邢台市　　健康状况：健康

二、专业技能

受到良好的教育，在较强的基础，受到良好的专业训练和能力的培养，在英语、计算机等各个领域，有扎实的理论基础和实践经验，有较强的野外实践和研究分析能力。

三、外语水平

专业八级（TEM-8）、大学英语六级（CET-6）。

四、计算机水平

二级，熟练操作Word、Excel、Photoshop、PowerPoint、SPSS等办公软件，C语言等。

五、教育背景

幼儿园：参加过演出并获奖。

小学：班生活委员。

中学：班长、团支部书记、军乐队队长。

大学：课代表、系乐队队长、学生会主席。

六、兴趣与特长

1.喜爱读书，对文学有浓厚的兴趣，曾进行过诗歌创作。

2.爱好音乐，小学至中学期间曾进行过专业小号管和钢琴专业训练、校乐团成员，参加过多次重大演出。

3.擅长书法、绘画，中学期间，曾参加各种书画比赛。

4.热爱文体活动，曾获河北省田径运动会团体第一名。

七、个人荣誉

小学：优秀少先队员。

中学：优秀团员、三好学生、优秀班干部。英语竞赛三等奖。

大学：校优秀学生干部。

八、主要优点

1.有较强的组织能力和公关能力，如：在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。

2.有较强的语言表达能力，发表论文和诗歌。

3.有较强的团队精神，在同学中有较高的威信和有良好的人际关系。

九、自我评价

在实践中积累了一定的工作经验，有较强的管理能力、和沟通能力，做事认真负责，富有责任心，工作积极主动，仔细谨慎，能够吃苦耐劳，有较强的团队合作精神及创新思维，能够服从安排，能较好地适应各种环境，并迅速融入其中。

十、求职意向

相关领域的生产、科研工作和管理工作。也可以从事营销、策划和宣传等方面工作。

【简评】

不够简洁，过于冗长；重点不突出；教育背景没有必要从幼儿园和小学写起；求职意向不明确并且不适宜放在最后；兴趣特长与所求工作无关；缺少毕业院校。