第四节　启事　海报

一、启事

【案例1】

寻物启事

十二月二十六日（星期二）上午十一点半钟，我在学校阅览室。离开时过于匆忙，不慎将我的蓝色小提包丢失，内装钱包一个、学生证一个。哪位同学看到或拾到，请与我联系，电话：1381234××××，地址：男生宿舍2号楼307室2床。必有重谢！

××专业2016级8班马　红

2017年12月27日

【案例2】

招领启事

昨天晚上8点，我在操场拾到钥匙一串，请失者到校保卫处认领

保卫处

2017年6月9日

【简评】

案例1中，寻物启事是因丢失蓝色小提包，希望大家协助办理，简要说清内装钱包一个、学生证一个。这类的启事大多张贴在公众场所或者各种媒体，这类的实用文体就是寻访类启事；案例2中，招领启事最主要的是在内容上该说的要说清楚，不该说的不要说。前者如时间“昨天晚上8点”、地点“操场”、认领地点“保卫处”等写得都很清楚，以便失主认领；后者如所拾之物的具体情况，不能写详细，只写“钥匙一串”，以免冒领。

【案例3】

招聘启事

××报社编辑部，因部分人员面临退休、工作另有安排，经编辑部研究，上级机关同意。决定在全市应届高校毕业生中公开招聘记者8名、编辑3名。要求：具有吃苦耐劳精神，有较强的写作能力和交际能力。发表过作品或有过相关工作经历者优先。有意应聘者请于2017年7月10日前到“××报社编辑部”填写报名表。我们将于本月底公布被录用者名单。

××报社编辑部

2017年5月10日

【简评】

从结构上我们可以看出这则启事，它包括标题“招聘启事”。正文“××报社编辑部，因部分人员面临退休、工作另有安排，经编辑部研究，上级机关同意。决定在全市应届高校毕业生中公开招聘记者8名、编辑3名。要求：具有吃苦耐劳精神，有较强的写作能力和交际能力。发表过作品或有过相关工作经历者优先。有意应聘者请于2017年7月10日前到“××报社编辑部”填写报名表。结尾“××报社编辑部，2017年5月10日”三部分。

（一）启事的含义

启事是机关团体、企事业单位或公民个人公开声明某件事情所使用的告之性日常应用文。

启事就是希望大家协助办理时，把内容简要的写出来，或公之于各种媒体，或张贴在公共场所，这样的实用文体就是启事。启事没有强制性和约束力，看过启事的单位或个人对启事的内容或提出的要求可以作出反应，也可以不予理睬。

（二）启事的作用

1.广泛性

启事是最常用的交际文体之一，使读者知晓或采取行动。它的内容形形色色，随目的而定，可寻找、征招、周知、声明等等。

2.实用性

无论是政府部门、工厂、学校，还是个人都能使用启事。它的对象范围可以涉及全国人民，甚至海外侨胞，也可以仅限某单位某街区的少数人。

（三）启事的特点

1.客观性

客观性也叫事实性。这是启事的基础。

2.有效性

有效性也叫有用性。启事能够传达某方面的信息，满足人们某方面的需要，是用来为人们服务的。

（四）启事的种类

常见的启事大致可归纳为以下一些种类：

1.寻访类

包括寻物启事、寻人启事等。

2.招领类

拾物者发启事寻找物的主人。

3.征求类

包括征稿启事、征物启事、征婚启事等。

4.征询类

征询对某物的产权、对某件事情的结论有无异议。

5.通知类

邀集亲友、校友、会友等举行某种活动，由于被告知者居住分散或不确定，往往发启事广泛告知。如校庆启事。

6.声明类

遗失证件、支票，发启事告知社会有关方面，声明作废。

7.道歉类

社会活动中发生侵权行为，经有关方面调解，有时以公开道歉为和解条件，可用启事公开道歉。

8.鸣谢类

受别人祝贺、援助、恩惠之后，往往要表示谢意，用启事公开道谢，也兼有表彰之意。

9.辞行类

多用于个人或团体离开某地时向社会各界或亲友公开道别。

10.喜庆类

生活中遇到有喜庆之事（如订婚、结婚、寿诞、荣膺、开幕、奠基等）公开告知亲友或邀集举行庆祝活动，均可以启事形式告白。

11.迁移类

厂家、店铺、机关团体的地址、个人住址等迁移新址时，如认为有必要向社会公开告知，也常采用发表启事的方式。

12.更改类

对已公布出的事项的文字错误做更改通知或勘误说明。

13.其他类

书刊出版发行的预告、预定，公开的警告或悬赏，公开推荐人才或出租出售物品，开业或停业的通知等，都可用启事形式告知公众。

（五）启事的结构和写法

1.标题

第一行正中写上“启事”二字。事情重要或紧迫，可写“重要启事”或“紧急启事”，也可以写明启事的性质，例如“征文启事”“招生启事”等。有的还可以在标题上写明启事的单位和事项。例如“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的省略“启事”二字，只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告用户”“敬告读者”等形式出现，用什么样的标题，可根据启事的内容、性质而定。

2.正文

表述启事的内容，要把有关事情叙述清楚，如写征文启事，要把征文的目的，以及对文稿的内容、字数、文体等交代明白。但写招领启事，通常只写失物名称，不写样式和数目，以防冒领。

正文在标题下另起一行空两格起书写。正文写完了，有的可写上“特此启事”或“特此敬告”字样，这类结语也可以不写。

3.结尾

在正文的右下方，写上启事单位全称或个人姓名（如果在标题中已经标出机关团体的名称，可不必再写），以及年、月、日。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外，张贴或书面送达的要求盖公章。

（六）启事的写作的注意事项

1.启事一般应该遵循“一事一文”的原则。

2.启事正文的文字要简明、扼要，不宜过长。内容多的应分项。

3.有的启事例如“寻物启事”“招领启事”等还要写明启事人或启事单位的地址、电话号码、邮政编码等，以便联系。

【病例】

招领启事

哪位同学于2017年11月10日下午在礼堂丢失一个黑色钱包。内有现金伍佰元整、食堂餐票柒拾陆元整、手机充值卡壹张。请失主于11月13日与学生处张珊老师联系，过期不候。

学生处

2017年11月12日

【简评】

（1）招领启事，通常只写失物名称，不写样式和数目，以防冒领。如“内有现金伍佰元整、食堂餐票柒拾陆元整、手机充值卡壹张”等；（2）“过期不候。”纯属多余。

二、海报

【案例】

海报

学术报告会

为纪念五四运动98周年，

特邀校友××博士来校作学术报告

题目：知识经济时代的学习和工作

时间：5月4日14点

地点：校礼堂

欢迎全校师生踊跃参加

校学生会

2017年5月2日

【简评】

这是一篇为学术性的活动而发布的海报，因为要张贴，所以设计上要新颖别致、醒目，具有广告性色彩。可以说是一篇格式正确的海报，

（一）海报的含义

海报是向公众报道和介绍有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的招贴性日常应用文。

海报通常张贴在有关演出的场所，或较为醒目的地方，告知有关活动的事项。有的海报还可以在广播电视上播出。

（二）海报的种类

海报一般来讲，从内容上看可以分为下列几类。

1.电影海报

这是影剧院公布演出电影的名称、时间、地点及内容介绍的一种海报。这类海报有的还会配上简单的宣传画，将电影中的主要人物画面形象地绘出来，以扩大宣传的力度。

2.文艺晚会杂技体育比赛等海报

这类海报同电影海报大同小异，它的内容是观众可以身临其境进行娱乐观赏的一种演出活动，这类海报一般有较强的参与性。海报的设计往往要新颖别致，引人入胜。

3.学术报告类

这是一种为一些学术性的活动而发布的海报。一般张贴在学校或相关的单位。学术类海报具有较强的针对性。

（三）海报的特点

1.广告宣传性

海报希望社会各界的参与，它是广告的一种。有的海报加以美术的设计，以吸引更多的人加入活动。海报可以在媒体上刊登、播放，但大部分是张贴于人们易于见到的地方。其广告性色彩极其浓厚。

2.商业性

海报是为某项活动作的前期广告和宣传，其目的是让人们参与其中，演出类海报占海报中的大部分，而演出类广告又往往着眼于商业性目的。当然，学术报告类的海报一般是不具有商业性的。

（四）海报的写作格式

海报一般由标题、正文和落款三部分组成。

1.标题

海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式：

（1）单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。

（2）直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”“影讯”“球讯”等。

（3）可以是一些描述性的文字。如“×××再显风采”“××旧事新提”等。

2.正文

海报的正文要求写清楚以下一些内容：

（1）活动的目的和意义。

（2）活动的主要项目、时间、地点等。

（3）参加的具体方法及一些必要的注意事项等。

3.落款

要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。

以上的格式是就海报的整体而讲的，实际的使用中，有些内容可以少写或省略。

（五）海报写作的注意事项

1.海报一定要具体真实地写明活动的地点、时间及主要内容。

2.文中可以用些鼓动性的词语，但不可夸大其词。

3.海报文字要求简洁明了，篇幅要短小精悍。

4.海报的版式可以做些艺术性的处理，以吸引观众。

【病例】

为丰富同学们的文化生活，

特邀著名学者××先生来校作学术报告

题目：文学与生活

欢迎全校师生踊跃参加

2017年5月2日

【简评】

缺少标题；没有写出活动的具体时间、地点；没有注明主办者。