3.1 数据透视表字段窗格

当创建数据透视表后,会在工作表的右侧出现一个“数据透视表字段”窗格,如图3-1所示。默认情况下,这个窗格有5个小窗格,分别是字段列表、筛选器、列、行、值。我们也可以重新布局这个窗格,方法是:单击按钮的下拉箭头,选择某个窗格布局方式,如图3-2所示,得到一个新的窗格布局,如图3-3所示。

图3-1 数据透视表字段窗格

图3-2 重新布局窗格结构

图3-3 新的窗格布局

数据透视表字段窗格各个部分的功能说明如下。

字段列表:列示数据源中所有的字段名称,也就是数据区域的列标题。如果用户定义了计算字段,也出现在此列表中。

筛选器:俗称页字段,用于对整个透视表进行筛选。比如,把字段“地区”拖放到筛选器窗格后,就可以制作指定地区的报表,如图3-4所示。

列:又称列字段,用于在列方向布局字段的项目,也就是制作报表的列标题,比如在图3-4中,把字段“性质”拖放到列窗格中,就会在工作表第4行中显示该字段的所有项目,即分列显示该字段的所有项目。

行:又称行字段,用于在行方向布局字段的项目,也就是制作报表的行标题,比如在图3-4中,把字段“省份”拖放到行窗格中,就会在工作表A列中显示该字段的所有项目,即分行显示该字段的所有项目。

值:又称值字段,用于汇总计算指定的字段,比如在图3-4中,把字段“实际销售金额”拖放到值窗格内,就会对该字段进行汇总计算。一般情况下,如果是数值型字段,汇总计算方式为自动求和,如果是文本型字段,汇总计算方式为自动计数。

图3-4 a原始的数据透视表

图3-4 b从筛选器中筛选指定地区