2.7 以数据库数据创建数据透视表_从原始数据到分析报告：Excel数据透视表高效达人养成记-QQ阅读男生玄幻网

如果数据源是数据库数据，在大多数情况下，没有必要把数据先导入到Excel，然后再制作数据透视表，而可以直接使用相关工具来创建数据透视表，其中最方便的工具就是Query。

案例2-7

图2-72是一个Access数据库，文件名是“销售记录.accdb”，其有两个数据表：“2015年3月”和“2016年3月”。现在要求用数据表“2016年3月”的全部数据制作数据透视表，但不允许打开Access，也不允许把Access数据先导入到Excel。

图2-72　Access数据库的数据表“2016年3月”

01　新建一个Excel文档。

02　在任何一个工作表中，单击“数据”选项卡里的“自其他来源”下拉命令列表里的“来自Microsoft Query”命令（参见图2-48）

03　打开“选择数据源”对话框，在击“数据库”选项卡中选择“MS Access Database*”，如图2-73所示，单击“确定”按钮，打开“选择数据库”对话框，从保存有该数据库文件的文件夹里选择该文件，如图2-74所示。

图2-73　“选取数据源”对话框

图2-74　选择数据库文件

04　单击“确定”按钮后，打开“查询向导-选择列”对话框，从左边“可用的表和列”列表中分别选择数据表“2016年3月”，单击按钮，将该数据表全部字段添加到右侧的“查询结果中的列”列表中，如图2-75所示。

图2-75　选择数据表，添加到“查询结果中的列”

05　单击“下一步”按钮，打开“查询向导-筛选数据”对话框，如图2-76所示，保持默认。

06　单击“下一步”按钮，打开“查询向导-排序顺序”对话框，如图2-77所示，保持默认。

07　单击“下一步”按钮，打开“查询向导-完成”对话框，如图2-78所示，保持默认。

08　单击“完成”按钮，打开“导入数据”对话框，如图2-79所示，选择“数据透视表”和“新工作表”选项按钮。

图2-76　“查询向导-筛选数据”对话框：默认

图2-77　“查询向导-排序顺序”对话框：默认

图2-78　“查询向导-完成”对话框：默认

图2-79　设置透视表显示方式和保存位置

09　单击“确定”按钮，就创建了一个数据透视表，如图2-80所示，然后进行布局，即可得到需要的报表，如图2-81所示。

图2-80　以Access数据库数据创建的数据透视表

图2-81　以Access数据库数据制作的报表

上面的例子是以Access数据的一个数据表数据制作数据透视表。现在我们需要对2015年3月和2016年3月的数据进行同比分析，也就是以两个数据表“2015年3月”和“2016年3月”的数据制作数据透视表，又该如何做呢？

这个问题，仍然可以使用“现有连接+SQL语句”来解决，其基本步骤与“案例2-4”完全一样，下面进行简要的说明。

案例2-8

01　新建一个工作簿，单击“数据”选项卡中的“现有连接”命令（参见图2-38），打开“现有连接”对话框（参见图2-39）。

02　单击“现有连接”对话框左下角的“浏览更多”按钮，打开“选取数据源”对话框，然后从保存该数据库文件的文件夹里选择该数据库文件（参见图2-40）。

03　单击“打开”按钮，打开“选择表格”对话框，保持默认（参见图2-41）。

04　单击“确定”按钮，打开“导入数据”对话框，选择“数据透视表”和“新工作表”选项按钮（参见图2-42）。

05　单击“属性”按钮，打开“连接属性”对话框，切换到“定义”选项卡，然后在“命令文本”框中输入下面的SQL语句（参见图2-43）。

注意：

数据表名称要用方括号括起来，但是不能加$号，这点是与Excel不一样的。

06　单击“确定”按钮，返回到“导入数据”对话框，确认选择了“数据透视表”和“新工作表”选项按钮（参阅图2-42），然后单击“完成”按钮，就得到了以数据库的两个表格数据为基础的数据透视表，进行布局，设置相关项目，就得到两年同比分析报表，如图2-82所示。

图2-82　以Access数据库的两个数据表制作的同比分析报表

利用Query工具，也可以对数据库的部分数据制作数据透视表，具体方法和步骤与前面介绍的“案例2-6”完全一样，感兴趣的读者可以自行练习。