1.1　PowerPoint 2016的新特征

了解PowerPoint　2016新功能

PowerPoint 2016具有简洁的全新外观，特别适合在支持Windows 8系统的平板电脑和支持Microsoft Office 2016的触屏手机上使用，因此用户可以在演示文稿中随意轻扫或点击对象。

PowerPoint 2016中的演示者视图可自动适应用户的投影仪设置，甚至可以在一台监视器上播放。主题也提供了诸多变体，可更加简单地打造所需外观。当与其他人协作时，用户可以添加一些批注以提出问题和获得反馈。

1.1.1　精美的入门选项

PowerPoint 2016中提供了多种方式来使用模板、主题、最近打开的演示文稿或空白演示文稿来启动下一个演示文稿，而不是直接打开空白演示文稿。

在启动PowerPoint 2016后，经过几秒的短暂等待，会在当前界面上看到多种精美的主题选项，如图1-1所示。

可以随意选择

用户可根据需要选择一种主题选项，进入PowerPoint 2016的工作界面。

1.1.2　优秀的设计工具

PowerPoint 2016中的设计工具相当人性化，不仅继承了PowerPoint 2013的设计优点，也增加了更多的实用功能，下面具体介绍。

1.更丰富的切换效果

PowerPoint 2016的“切换”选项卡中新增了许多华丽的幻灯片切换效果，这些切换效果包括真实三维空间中的动作路径和旋转，通过这些效果可以使幻灯片拥有如同Flash一样的3D效果，如图1-2所示。

此外，在PowerPoint 2016中附带全新的切换效果类型“变形”，可帮助用户在演示文稿中的幻灯片上执行平滑的动画、切换和对象移动。

2.更人性化的智能搜索框

在PowerPoint 2016中，新增了智能搜索框，直接将文本插入点定位到“告诉我你想做什么”搜索框中，将弹出一个下拉列表，选择任意选项，这里选择“启动演示文稿”选项，如图1-3（左）所示，打开启动演示文稿相关的设置，如图1-3（右）所示。

此外，用户还可以在其中输入需要功能的关键字，如输入“图表”，此时程序自动显示出与该关键字相关的功能，如果搜索的功能当前可用，则为高亮显示，如图1-4（左）所示的“添加图表”功能；如果搜索到的功能为当前编辑状态不可用，则呈灰色显示，如图1-4（右）所示的“放映时隐藏”和“未播放时隐藏”功能。

此外，在弹出的下拉列表中选择获取有关的帮助命令还可以获得查找功能的具体帮助信息，从而显得更加人性化和智能化。

3.智能查找功能

当选择某个字词或短语后，在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“智能查找”命令，或者直接在“审阅”选项卡中单击“见解”功能组中的“智能查找”按钮，如图1-5所示。此时程序将自动打开智能查找窗格，在其中即可查看来源于维基百科和网络相关搜索对该词语的解释。

4.PowerPoint设计器

PowerPoint设计器是PowerPoint 2016新增的一项功能，通过该功能，程序自动根据用户的内容生成多种多样的构想，方便用户从中选择。对于设计水平较差的用户而言，这项功能非常实用。当用户添加照片或其他独特的可视内容时，程序会自动打开设计器窗口，在其中即可查看到生成的多种构想方法。

此外，用户也可以选择幻灯片中的某些对象，然后单击“设计”选项卡“设计器”功能组中的“设计创意”按钮，如图1-6所示。在右侧的“设计理念”窗格中即可查看到根据该图片产生的不同布局效果的设计构想。

5.快速启用共享功能

共享功能在早期版本的PowerPoint软件中也有，只是在PowerPoint 2016中将该功能设计为功能区上的“共享”按钮，如图1-7所示，在打开的“共享”窗格中即可选择将文件保存到云还是作为附件发送，从而快速启用共享功能来完成在SharePoint、OneDrive或OneDrive for Business上与他人共享演示文稿。

6.屏幕录制功能

对于从事培训和教学的用户而言，有时需要录制一些教学视频来复制教学，在PowerPoint 2016中，程序新增了屏幕录制功能，不仅可以对指定的屏幕区域的操作过程进行录制，而且还可以把录制好的内容插入幻灯片中，有关操作将在本书的第7章介绍。

7.增加了新的图表模型

在PowerPoint 2016中，程序新增了6种图表，包括树状图、旭日图、直方图、直方图（排列图）、箱形图和瀑布图，如图1-8所示，这几种图表主要是为了方便用户创建财务或分层信息的一些最常用的数据可视化，以及显示数据中的统计属性。

8.增加墨迹书法功能

在PowerPoint 2016中，除了提供一些常规的圆的面积及勾股定理的数学公式之外，还新加入墨迹公式的功能，直接在“插入”选项卡“符号”功能组中单击“公式”按钮，选择“墨迹公式”命令即可启用该功能，如图1-9（左）所示。此时，若想要实现复杂公式的输入，可以直接在打开的对话框中书写，然后系统自动进行识别并转换成文本，如果书写错误了，还可以使用擦除功能擦除并更正，如图1-9（右）所示。

此外，在PowerPoint 2013中，使用墨迹勾画重点时，只能在放映时才能使用笔工具和墨迹功能，在PowerPoint 2016中，直接将该功能显示在“审阅”选项卡的“墨迹”功能组中，直接单击“开始墨迹书写”按钮，程序自动进入“墨迹书写工具笔”选项卡中，如图1-10所示，在其中可以更方便地对墨迹参数进行设置。

1.1.3　完美的演示者工具

在一个演示文稿被精心打造出来之后，演示者工具就派上用场了，一个好的演示者工具会让用户省不少心。

1.简易的演示者视图

演示者视图允许用户在其监视器上查看用户笔记，而观众只能看到幻灯片。在早期版本中，很难弄清楚谁在哪个监视器上查看哪些内容。改进的演示者视图解决了这一难题，让用户使用起来更加简单，直接按【Alt+F5】组合键进入演示者视图，如图1-11所示。

2.友好的宽屏界面

现在许多电视和视频都采用了宽屏和高清格式，PowerPoint 2016也是如此。它具有16︰9的比例，新主题旨在尽可能使用宽屏，如图1-12所示。

3.在PowerPoint中启动联机会议

现在，用户可以采用多种方式通过互联网共享PowerPoint演示文稿。用户可以向他人发送指向幻灯片的超链接，或者启动完整的Lync会议，该会议可显示平台及音频和IM。观众可以在任何位置的任何设备使用Lync或Office Presentation Service加入会议，如图1-13所示。

1.1.4　触控设备上的PowerPoint

通过基于Windows 8的触控设备与PowerPoint 2016进行交互，用户可以用触控手势在幻灯片上轻扫、点击、滚动、缩放和平移对象，真正地感受演示文稿，让其尽在掌握中，如图1-14所示。

1.1.5　共享和保存

PowerPoint 2016中将共享和保存的方法进行了多样化，用户在共享和保存演示文稿时有更多的选择。

1.共享Office文件并保存到云

云相当于网络的文件存储器，每当用户联机时，就可以访问云。用户将Office文件保存到自己的OneDrive或组织的网站后，就可以访问和共享PowerPoint演示文稿和其他的Office文件，如图1-15所示，甚至还可以与他人同时处理同一个文件（有关共享的更多操作可参见本书第11章）。

2.新的“另存为”选项卡

新的“另存为”选项卡摒弃了诸多旧的“另存为”对话框中的浏览和滚动操作。用户最常用的文件夹都将自动出现在“另存为”选项卡中，如图1-16所示。同时，用户可以“固定”最常用的文件、文件夹和路径，以便更加轻松、快捷地保存演示文稿。

1.1.6　个性的账户设置

账户设置是Microsoft Office 2016的全新亮点，用户在注册并登录账户后，可以在Microsoft Office 2016的登录界面、操作界面和“文件”选项卡中看到用户信息。

1.用户信息设置

在PowerPoint 2016中可以直接注册Microsoft账户，用户在注册成功之后，即可上传照片，或者修改用户名，其具体操作如下。

操作演练：注册Microsoft账户

Step 01　打开登录界面

在PowerPoint 2016操作界面中单击右上角的“登录”超链接，打开“登录”对话框随意输入一个邮箱，单击“下一步”按钮。

Step 02　单击“注册”按钮

在打开的提示对话框中，程序提示没有注册，单击“注册”超链接。

Step 03　填写账户信息

在打开的对话框中输入个人账户信息、创建密码和确认密码。

Step 04　创建账户

继续输入其他必填信息，然后输入验证字符，最后单击“创建账户”按钮创建成功。

提示　Attention

注册Microsoft账户的另一种方法

通过在Microsoft中国官方网站（http://office.microsoft.com/zh-cn/）注册账户并成功登录后，也可以在Microsoft Office 2016中登录自己的账户。

2.背景和主题设置

用户在登录账户后，可以在PowerPoint 2016的“账户”选项卡中对背景和主题进行自定义设置，初始界面样式如图1-17所示。

在Microsoft Office 2013中默认了“春天”、“稻草”、“年轮”、“书法”等14种背景，如图1-18（左）所示。图1-18（右）所示为应用“书法”背景的效果。

对于主题效果，程序只提供了“彩色”、“深灰色”、“白色”3种，如图1-19（左）所示。图1-19（右）所示为“白色”的主题效果。

用户在PowerPoint 2016中的背景与主题设置，会同步应用到Word 2013和Excel 2013中。