1.2　Excel必用界面一览表

在使用Excel 2013之前，首先需要了解它必要的构成部分，以及各个构成部分的位置和作用，这样先在整体上对软件有一个大体了解。

1.2.1　用户界面

在学习Excel 2013之前，需要对Excel的工作界面进行认识，为后面的学习打下基础。图1-16所示为Excel 2013的工作界面。

下面分别对其组成部分和功能进行展示和介绍。

标题栏

标题栏位于操作界面的顶端，它主要由文件名称、应用程序名称和窗口控制按钮组成，如图1-17所示，当前使用的文件的名称为“销售记录表.xlsx”，应用程序名称为“Microsoft Excel”。

“文件”选项卡

“文件”选项卡位于工作界面左上角，单击该选项卡，进入Backstage界面，其中包含新建、打开、保存、关闭等常用功能选项卡，如图1-18所示。

快速访问工具栏

快速访问工具栏位于工作界面的左上角，主要放置了常用的命令按钮，默认情况下包含3个按钮，分别为“保存”按钮，“撤销”按钮和“恢复”按钮。

功能区

功能区中包含了各种不同类型的操作，每一个类型以一个对应的选项卡进行整合，单击选项卡即可进入其功能界面，图1-19所示为“审阅”选项卡的功能界面。

工作表编辑区

编辑区是制作和编辑表格的主要区域，它的构成由图1-20（左）所示部分组成。它们的具体位置在图1-20（右）中进行标记。

1.2.2　Excel的工作窗口

Excel的工作窗口分为两种：一是工作簿窗口，二是工作表窗口。其中工作簿窗口就是整个软件界面，它用于窗口的并排查看，图1-21是并排窗口查看的工作簿窗口效果，而工作表窗口就是由编辑栏、编辑区构成的区域。

1.2.3　Ribbon功能区

Ribbon功能区是从Excel 2007版本开始出现的，替换原来的菜单项目显示方式，所以用户可简单将其理解为选项卡和功能区所构成的整体区域。图1-22所示为Excel 2013的Ribbon功能区。

1.2.4　上下文选项卡

上下文选项卡是选择某对象后自动出现的选项卡，图1-23所示为上下文选项卡。

1.2.5　选项卡中的命令控件类型

在Excel的选项卡中命令控件类型分为3种：按钮、下拉按钮和切换按钮，如图1-24所示。

其中按钮和下拉按钮非常常见，也很好理解，如图1-25所示。

而切换按钮是用于两种状态之间来回切换的按钮，如“拆分”按钮，视图模式调整等，按钮基本上集中于“视图”选项卡中，如图1-26所示。

1.2.6　选项卡控件的自适应缩放

选项卡中的控件都随着整个工作簿窗口的缩放而自动缩放，从而改变显示方式和状态，图1-27所示为将工作簿窗口缩放到不同大小后，“数据”选项卡中控件的自适应缩放样式。

1.2.7　其他常用控件

Excel的9个选项卡，基本上将常用的控件全部罗列，而其中不太常用的控件就是“开发工具”选项卡中的控件，当用户在需要时可轻松将其加载。图1-28所示为加载的“开发工具”选项卡及其中的控件。