7.3　迷你图的应用

我们要查看和分析表格中数据的大体走势和潜在问题，就不能通过数据分类汇总的方法来实现，而需要使用图表来实现。对于一些数据的简单查看和分析，可通过使用迷你版本的图表——迷你图来快速实现。

本节将通过分析“企业费用年度统计表”表格为例，讲解使用迷你图分析数据的相关操作。

\素材\第7章\企业费用年度统计表.xlsx

\效果\第7章\企业费用年度统计表.xlsx

【实例7.3】分析企业费用年度统计表　　【财务】

到了年终时节，公司要对去年的各种费用支出进行整理分析，以为下一年的费用开支进行预算和调整，为了让公司的财务政策更加有依据性，公司让助理小张对去年的年度费用开支情况进行简洁而直观的展示和走势分析，其最后的效果如图7-40所示。

7.3.1　创建柱形迷你图

在表格中创建迷你图，其实就是在表格中插入迷你图，它与插入其他对象的方法基本相似，但还是有所不同，如下面在工资表的B15：G15中插入柱形迷你图来展示和分析各类办公支出，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开工作簿后，选择G3：G7单元格，单击“插入”选项卡，单击“迷你图”组中的“折线图”按钮，如图7-41所示。

Step 02　打开“创建迷你图”对话框，将文本框插入点定位在“数据范围”文本框中，在表格中选择B2：H13单元格区域，单击“确定”按钮，如图7-42所示。

Step 03　返回工作表中，即可在B15：H15单元格区域中查看到创建的柱形迷你图效果，如图7-43所示。

提示：迷你图放置位置的选择

顺便提醒一下：迷你图放置的位置必须是与数据源相对应的同行或同列的连续单元格，否则系统会提示引用数据区域无效而无法正常创建。

7.3.2　更改迷你图的类型

在Excel中，柱形图一般用于展示和对比数据大小，折线图用于展示数据大体走势，所以要在办公费用支出表中重点展示各类开支数据在全年12个月中的走势，可将其柱形迷你图更改为折线迷你图，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开工作簿后，选择B15：H15单元格区域，单击激活的“迷你图工具-设计”选项卡，如图7-44所示。

Step 02　单击“类型”组中的“折线图”按钮，系统自动将B15：H15单元格区域中柱形迷你图转为折线迷你图，如图7-45所示。

在本例中是通过单击更改类型按钮来实现迷你图类型的更改，非常简单，但有时需要更改迷你图的位置或数据源，此时就可以通过编辑数据源的方法来解决。

相关链接　编辑迷你图数据范围

编辑迷你图数据范围，其实就是重新对迷你图的数据范围和放置位置进行设置，基本操作与创建迷你图设置数据的方式基本相似，其具体操作如下。

Step 01　选择任意迷你图所在单元格，单击“迷你图工具-设计”选项卡中的“编辑数据”按钮，如图7-46所示。

Step 02　打开“编辑迷你图”对话框，分别设置“数据范围”和“位置范围”参数，单击“确定”按钮，如图7-47所示。

7.3.3　应用迷你图样式

在表格中更改迷你图类型后，迷你图由柱形变成线条，而且线条的整体样式需要设置，使其与表格的整体风格相融合，同时便于查看。而更改迷你图整体样式最便捷的方式就是直接应用迷你图样式。

下面为折线迷你图应用“迷你图彩色#1”来设置折线图的整体样式，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择迷你图所在的单元格区域，单击激活的“迷你图工具-设计”选项卡，在“样式”列表框中选择相应的迷你图样式选项，如图7-48所示。

Step 02　系统自动为迷你图的应用选择样式，实现快速更改美化迷你图整体的效果，如图7-49所示。

7.3.4　添加标记并设置其颜色

在迷你图中，它有一些专有的标记点，包括高点、低点、首点和尾点等，用户可根据迷你图的类型和需要来进行添加并设置其相应的颜色，如下面在折线迷你图中添加高点、低点、首点和尾点并分别设置颜色为例，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择迷你图所在的单元格区域，在“迷你图工具-设计”选项卡的“显示”组中分别选中“高点”、“低点”、“首点”和“尾点”复选框，如图7-50所示。

Step 02　保持迷你图选择状态，单击“标记颜色”下拉按钮，选择“高点”选项，在弹出的拾色器中选择相应的颜色选项，如这里选择“深红”选项，如图7-51所示。

Step 03　以同样的方法，设置“低点”、“首点”和“尾点”标记颜色，最后的效果如图7-52所示。

提示：快速添加所有标记点

要在迷你图中添加所有的标记，最快速的方法就是，在“显示”组中直接选中“标记”复选框。

7.3.5　设置折线图线条粗细

在Excel中，折线迷你图的线条粗细默认是0.75磅左右，若用户觉得太小或太粗，如本例中的折线迷你图线条就显得太细，此时可通过更改线条的粗细来对其进行设置，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择迷你图，单击“迷你图颜色”下拉选项，选择“粗细/自定义权重”命令，如图7-53所示。

Step 02　打开“迷你图权数”对话框，在“输入迷你图权数”数值框中输入“2磅”，单击“确定”按钮，如图7-54所示。

Step 03　返回工作表中即可查看到设置迷你图折线粗细的效果，如图7-55所示。

提示：设置迷你图线条粗些

在迷你图中只有线迷你图可以设置其粗细参数，而柱形和盈亏迷你图不具备这项功能，要调整它们柱形的宽度，可通过调整列宽来实现。

折线的粗细可以通过选择或定义来轻松实现，而对于折线的断裂，则需通过指定的方式来处理。

相关链接　处理折线断裂的情况

迷你图中折线断裂情况，常常是因为源数据中出现了空值，此时可通过零值来填补或直线来链接，其具体操作如下。

Step 01　选择任意迷你图所在单元格，单击“迷你图工具-设计”选项卡中的“编辑数据”下拉按钮，选择“隐藏和清空单元格”命令，如图7-56所示。

Step 02　打开“隐藏和清空单元格设置”对话框，选中“零值”（或“用直线连接数据点”单选按钮）单选按钮，单击“确定”按钮，如图7-57所示。

Step 03　返回工作表中即可查看到用零值连接迷你图断点的效果，如图7-58所示。

提示：用形状连接折线断点

解决让系统自动来处理折线断裂的情况，用户还可以通过插入直线形状来将其连接起来，它的功效与系统按照“直线连接数据”的方式相似。

7.3.6　更改迷你图的绘制方向

在B15：H15单元格区域中插入的迷你图，是从B2单元格数据开始绘制到B15单元格数据，也就是从左到右方向，也可让其从右到左的方向开始绘制并显示，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择迷你图所在的任意单元格，单击“坐标轴”下拉按钮，选择“从右到左的绘图数据”选项，如图7-59示。

Step 02　系统自动将迷你图的绘制方向调整至由右到左的绘制，其效果如图7-60所示。

在本例中，由于多组不同类型数据的存在，为了不影响折线迷你图的显示，所以只是对迷你图绘制方向进行更改，其实对于同一类型数据绘制的迷你图，可以通过设置其坐标轴的最大值和最小值来控制其显示。

相关链接　设置迷你图的最小和最大坐标轴值

在表格中插入的迷你图，是根据源数据来绘制形状或线条，而这些形状或线条的高低和转折是由其坐标轴来控制，所以用户若要设置迷你图高低或走势，可通过设置其坐标轴最大值和最小值，其具体操作如下。

Step 01　选择迷你图所在的任意单元格，单击“坐标轴”下拉按钮，在“纵坐标轴的最小值选项”栏中选择“自定义值”命令，如图7-61所示。

Step 02　打开“迷你图垂直轴设置”对话框，在“输入垂直轴的最小值”文本框中输入相应的数字，单击“确定”按钮，如图7-62所示。

Step 03　再次单击“坐标轴”下拉按钮，在“坐标轴的最大值选项”栏中选择“自定义值”命令，如图7-63所示。

Step 04　打开“迷你图垂直轴设置”对话框，在“输入垂直轴的最大值”文本框中输入相应的数字，单击“确定”按钮，如图7-64所示。