6.4　形状的应用

在做有一定规律的图示时，可使用SmartArt图来实现，而对于一些没有规则的图示，可以使用形状来轻松完成。

本节将通过分析“企业招聘流程图”表格为例，讲解使用形状的相关操作。

\素材\第6章\企业招聘流程图.xlsx

\效果\第6章\企业招聘流程图.xlsx

【实例6.4】制作企业招聘流程图　　【人事】

小林是一名人事专员，专门负责员工的招聘，在很多次面试过程中，发现许多来面试的人员都不知道面试的过程，总是找不到方向，这也给面试人员带来了额外的工作，耽搁了时间，因此他特意制作了一张企业招聘流程图来展示整个面试的流程顺序。图6-38所示为小林制作的企业招聘流程图效果。

6.4.1　插入矩形和箭头形状

在制作流程图的过程中，主要需要两种形状样式：矩形形状和箭头。其中矩形形状用来表明事项，箭头用来表示流程方向，所以事先需插入这两种形状，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开工作簿后，单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮，选择“圆角矩形”选项，如图6-39所示。

Step 02　此时鼠标光标变成加号形状，按住鼠标左键不放拖动鼠标绘制圆角矩形，如图6-40所示。

Step 03　单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮，选择“箭头”选项，如图6-41所示。

Step 04　此时鼠标光标变成加号形状，在按住【Shift】键的同时，按住鼠标左键不放拖动鼠标绘制方向箭头形状，如图6-42所示。

Step 05　以同样的方法绘制其他的流程图和箭头形状，并将它们的相对位置进行调整，完善整个面试流程图的结构，如图6-43所示。

提示：形状的快速绘制

若是在表格中绘制多个完全相同的形状，可通过复制的操作来快速完成，不需要再次执行插入形状的操作，用户只需选择目标形状后，按住【Ctrl】键的同时，按住鼠标左键进行拖动即可。

6.4.2　输入并设置形状文本

在组织结构图中，若只是一个个形状组成的结构图，没有任何意义，此时需要为其添加文字，使整个组织结构图“活”起来，并对其进行格式的设置，使其美观好看，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　在目标形状上右击，选择“编辑文字”命令，进入形状编辑状态，如图6-44所示。

Step 02　输入相应的文本内容并将其选择，单击“绘图工具-格式”选项卡，在“艺术字样式”列表框中选择“填充-黑色，文本1，轮廓-背景1，清晰阴影-背景1”选项，如图6-45所示。

Step 03　单击“开始”选项卡，在“字体”文本框中输入“方正大黑简体”，按【Enter】键，如图6-46所示。

Step 04　单击“字体颜色”下拉按钮，选择“红色”选项，将文本填充颜色设置为红色，如图6-47所示。

Step 05　以同样的方法，对组织结构图中其他形状输入相应文本内容并设置格式，如图6-48所示。

提示：设置形状文本格式

在本例中，由于先应用了艺术字样式，所以用户在对文本字体格式进行设置后，如发现文本边框效果太明显或影响整体文本效果，可通过设置艺术字边框线条的粗细来解决，由于前面讲解过艺术字的边框样式的设置，这里就不再赘述。

6.4.3　应用形状样式并组合

在本例中，对形状中的文本进行设置后，同时需要对形状的整体进行样式设置，使其整体搭配好看，而为了简便快速，这里可直接应用形状样式来快速实现，同时通过组合的操作让各个零散的形状变成一个整体，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择“笔试”形状，在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”列表框中选择“浅色1轮廓，彩色填充-红色，强调颜色2”选项，如图6-49所示。

Step 02　选择第一个箭头形状，在“形状样式”列表框中选择“中等线-强调颜色2”选项，如图6-50所示。

Step 03　以同样的方法为其他形状应用形状样式，单击“开始”选项卡中的“查找和选择”下拉按钮，选择“选择对象”选项，如图6-51所示。

Step 04　在表格中拖动鼠标选择所有的形状对象，并在其上右击，选择“组合”命令，将组织结构流程图变成一个整体，如图6-52所示。