4.4　使用公式和函数

前面了解到公式和函数的基本知识，下面来讲解如何使用公式和函数。

4.4.1　输入公式和函数的两种方法

在表格中输入公式和函数有如图4-14所示的两种方法。

调用输入能让整个函数的输入步骤更加清晰和明确，同时容易发现哪些参数设置是不正确的，这样就可以避免重复修改函数的操作。图4-15所示为调用IF（）函数来根据F3单元格中的值判断是否完成任务。

提示：参数设置错误提示

若我们在“函数参数”对话框中设置的参数明显不符合当前函数参数的要求，系统会在该参数右侧以红色文字进行提示。

手动输入是指将文本插入点定位到目标单元格或编辑栏中，首先输入“=”，然后输入函数、数值、字符串、单元格地址和运算符，如图4-16所示。

4.4.2　复制和移动公式

对于同样的公式，在不同单元格中多次输入，可以通过复制的方式来节省操作，如图4-17所示。

提示：移动公式函数

移动公式或函数最快速的方法就是选择要移动公式或函数的单元格，按【Ctrl+X】组合键剪切，然后选择目标单元格，按【Ctrl+V】组合键粘贴即可。

4.4.3　修改公式、函数

修改函数有两种方法：一是选择目标单元格后，在编辑栏中直接对相关参数进行修改，然后确认设置；二是在函数参数对话框中进行修改，如图4-18所示。

4.4.4　填充公式、函数

填充函数能让同列或同行的单元格快速实现函数输入并计算出结果，不过填充公式和函数可按照不同的方向、方式、样式填充，如图4-19所示。

图4-20所示是按列，通过双击填充不带格式的公式操作示意图。

4.4.5　显示公式

显示公式是将表格中所有单元格中输入的公式和函数以原有的样式显示出来，如图4-21所示，以方便对公式和函数的查看。

4.4.6　快速查找需要的函数

用户在调用系统内置函数时，若不知道该函数的类别，可通过快速查找的方式来快速实现，从而避免逐一在函数类别中进行查看，如图4-22所示。

提示：查找类似功能函数

若用户不知道具体的函数是哪个，只知道用这个函数的目的和用途，这时可在“插入函数”对话框的“查找函数”文本框中输入相应的说明文字，如逻辑、统计，然后单击“转到”按钮，让系统将具有相同功能的函数全部显示在“选择函数”文本框中。

4.4.7　查看相应函数帮助信息

用户在查看或使用函数时，若对其用法或参数的含义不了解时，可通过帮助信息来了解，图4-23上图所示为通过浮动提示工具栏打开函数帮助信息。图4-23下图所示为在函数对话框中打开函数帮助信息。

4.4.8　公式和函数中常见的错误

Excel具备自动纠错的功能，但是对于某些比较复杂的错误类型，需要用户手动进行纠错。在Excel中，常见的Excel错误类型及解决方法如表4-2所示。

续表

4.4.9　追踪引用的单元格

若要查看指定单元格的数据计算由哪些数据单元格参与，用户可以让系统用蓝色箭头标记出来，如图4-24所示。

4.4.10　将公式或函数转换为值

公式和函数计算出的数据，会因为其中任何参与计算的数据改变而改变，所以为了保证计算出的最终数据不变，可以将其转为数值，如图4-25所示。

4.4.11　任意查看公式或函数部分计算结果

对于较为复杂的公式和函数，如参数较多、嵌套的函数较多时，可以通过快捷键查看指定部分的公式和函数计算结果，如图4-26所示。