3.5　编辑数据

在表格中输入数据后，为了保证数据的准确，可以对数据进行编辑，下面介绍几种编辑数据的常用方法。

3.5.1　快速更改数据类型

更改数据类型，其实前面在表格中输入的百分数、11位以上的数字及分数等，都是通过更改数据类型来实现的，也就是通过“设置单元格格式”对话框来实现，对于一些简单的数据类型转换，可以按以下方式来操作，如图3-23所示。

3.5.2　为数据添加单位数据

除了在系统默认的数据类型中对数据的类型进行更换外，还可以对已有的数据添加数据单位。通过自定义数据类型来为数据添加单位“页”为例，如图3-24所示。

添加了单位的数据效果如图3-25所示。

3.5.3　数据常规查找和替换

在表格中要快速定位和替换已有的数据，特别是在数据较多表格中指定数据，就不适合通过人工手动查找，这时最好借助于查找和替换功能来实现。

图3-26所示为使用查找功能全部查找出表格中“方向柱”的数据位置。

图3-27所示为使用替换功能全部替换表格中“方向柱”的数据。

3.5.4　带格式数据查找与替换

若表格中查找和替换的数据有很多是相同的，不同的只是格式上的区别，此时我们就不能简单地使用查找和替换功能，而需要多一点的设置。

图3-28所示为带格式的替换指定数据。

3.5.5　撤销和恢复数据操作

在表格中进行多次操作后，若要恢复到上一步操作可直接按【Ctrl+Z】组合键实现，若要撤销到上几次操作中具体某一步的操作，可选择“撤销”下拉菜单来实现。

若要让表格中的操作恢复到具体的某一操作之后的设置或编辑，也可通过选择“恢复”下拉菜单来实现。

如图3-29所示，通过在“撤销”下拉菜单中选择的撤销到具体的某一步的操作。如图3-30所示，通过在“恢复”下拉菜单中选择的恢复到具体的某一步的操作。