3.2 输入普通数据

表格的制作离不开数据的输入,以下介绍几种普通数据的输入方式,这里的普通数据指的是没有任何规律和重复的数据。

3.2.1 输入数据的场所

在Excel中,输入数据的场所有两个地方:编辑栏和单元格,图3-9所示为在编辑栏中输入数据。

图3-9 在编辑栏中输入数据

图3-10所示为在单元格中直接输入数据。

图3-10 在单元格中输入数据

3.2.2 输入特殊符号

特殊符号其实可以将其简单理解为不能通过键盘直接输入的符号。图3-11所示为插入实心的三角形符号来表示“迟到”。

图3-11 在单元格中输入特殊符号

3.2.3 输入以“0”打头的数据

在表格中直接输入以0打头的数据,系统会自动将所有的0自动抹去,只剩下0以后的数字,如图3-12所示。

图3-12 常规输入0打头数据效果

若用户要让输入的是以0开头的数据,完全按照输入的方式显示出来,可按照如图3-13所示的操作。

图3-13 让0开头的数据完全显示出来

3.2.4 输入超过11位以上的数字数据

在表格中直接输入11位以上的数据,系统会自动将其转换为科学计数方式显示,如图3-14所示。

图3-14 常规输入11位以上的数据效果

用户可通过图3-15所示的方式来让输入11位以上的数据正常显示。

图3-15 输入11位以上的数据示意图

3.2.5 输入分数数据

在表格中直接输入数字+斜杠+数字的分数形式,系统会自动将其显示为日期数据样式,如图3-16所示。

图3-16 常规输入分数数据效果样式

要正常在表格中输入分数数据,可按图3-17所示的方法操作。

图3-17 输入分数数据的示意图