2.5　单元格、行和列的基本操作图解

单元格是输入数据和处理数据最直接的对象，所以必须掌握它最基本的操作，这样才能在制作和处理表格时得心应手。下面分别对单元格、行和列的基础操作进行展示和讲解。

2.5.1　单元格和单元格区域的概述

单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。单元格区域是指单个的单元格，或者是由多个单元格组成的区域，或者是整行、整列等。

它们的关系是：单元格组成单元格区域，单元格区域包含多个单元格，没有单元格也就没有所谓的单元格区域。

2.5.2　选择单元格或单元格区域

选择单元格或单元格区域是Excel中操作最频繁的操作，所以在这里介绍几种选择单元格或单元格区域最常用的操作方法，选择单个单元格只需用鼠标进行单击即可实现，这里不再详解。下面介绍几种选择单元格区域、行和列的方法。

◆选择不连续的单元格：按住【Ctrl】键，同时选择其他单元格或者单元格区域即可，如图2-35所示。

◆选择连续多个单元格：在连续单元格区域的左上角的单元格上按住鼠标左键不放，拖动鼠标至连续单元格右下角的单元格位置上；或者先选择起始位置单元格后，按住【Shift】键不放，再选择另一单元格，这样这两个单元格之间的区域就被选择，如图2-36所示。

◆选择整行单元格：将鼠标光标移动到需要选择的整行单元格的行号上，当鼠标光标变为 形状时，单击可选择该行，而要选择多行，则需按住鼠标左键并拖动鼠标，如图2-37所示。

◆选择整列单元格：将鼠标光标移动到需要选择的整列单元格的列标上，当其形状变为 形状时，单击可选择该列，按住鼠标左键不放进行拖动可选择多列，如图2-38所示。

2.5.3　插入单元格

当表格数据中需要新的单元格放置数据来完善或补充表格数据时，最直接的方式就是通过插入单元格来解决，如在下面表格中的A8单元格位置处插入一空白单元格来放置编号1006，只需在A8单元格上右击，选择“插入”命令，在打开的“插入”对话框中，选中“活动单元格下移”单选按钮，最后确认即可，如图2-39所示。

2.5.4　插入行与列

插入行或列，其实就是插入单元格区域，如果开始选择的2行或2列，那么插入的也是同样数目的行或列，如先选择3行再执行插入操作，那么插入行数也是2行。插入列也是同样的道理。

其操作是：选择目标行或列后，在其上右击，选择“插入”命令。图2-40所示为插入多行的示意图。

2.5.5　删除单元格、行和列

在Excel中删除单元格、行和列的操作基本相同，如果要删除行和列，用户只需在选择的目标行或列上右击，选择“删除”命令即可。

如果要删除单元格，不仅要在目标单元格上右击，选择“删除”命令，而且还要在打开的“删除”对话框中，选中相应的单选按钮来确定删除后其他单元格的位置移动方式，最后确认删除，如图2-41所示。

2.5.6　隐藏和显示行列

对于表格中一些含有敏感数据的行、列，我们可将其隐藏起来，待到需要或查看时再将其显示出来。隐藏行或列，只需选择目标行或列后，在其上右击，选择“隐藏”命令即可，图2-42所示是隐藏利润数据列。

要将隐藏的行或列显示出来，只需选择任意行或列后，并在其上右击，选择“取消隐藏”命令，图2-43所示是显示隐藏的列。