2.3　工作表的基本操作图解

工作簿、工作表和单元格虽然是Excel文件的3大元素，但工作表才是工作簿存储数据的主要场所，所以必须掌握对这个场所的基本操作，如选择、插入、重命名、删除、移动和复制以及保护等操作，下面分别对其进行详细讲解。

2.3.1　选择工作表的几种情况

选择工作表主要有以下4种情况，而且都可通过工作表标签来快速实现，下面分别进行介绍。

◆选择单张工作表：将鼠标光标移动到需要选择的工作表标签上，单击即可选择该工作表，被选择的工作表呈白底显示，如图2-11所示。

◆选择连续多张工作表：首先选择第一张工作表，然后按住【Shift】键不放，再选择需要连续多张工作表的最后一张工作表即可。如图2-12所示。

◆选择不相邻的多张工作表：按住【Ctrl】键不放，再选择其他工作表即可选择不连续的多张工作表，如图2-13所示。

◆选择所有工作表：在任意工作表标签上右击，选择“选定全部工作表”命令，可选择工作表标签组中的所有工作表，如图2-14所示。

2.3.2　插入工作表

在Excel 2013中，工作簿中默认只包含一张工作表，当需要多张工作表来放置数据时，可以通过插入工作表的方式来快速完成，而通常插入工作表的常用方法有如下几种，下面分别进行介绍。

◆通过“新工作表”按钮插入：在工作簿标签栏中有一个“新工作表”按钮，单击该按钮即可快速新建一张工作表，如图2-15所示。

◆通过功能按钮插入：在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，选择“插入工作表”命令，如图2-16所示。

◆通过菜单命令插入：在工作表标签上右击，选择“插入”命令，在打开的“插入”对话框中选择相应表选项，最后单击“确定”按钮，如图2-17所示。

2.3.3　删除工作表

当不需要工作簿中的工作表时或该工作表不是该工作簿同类性质表格时，可以将其删除，下面分别进行介绍。

◆通过菜单命令删除：在目标工作表标签上右击，选择“删除”命令，删除当前工作表（若工作表中有数据，系统会自动打开一个是否确认要删除的提示对话框，用户在其中单击“是”按钮），如图2-18所示。

◆通过功能按钮删除：在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，选择“删除工作表”命令，如图2-19所示。

2.3.4　重命名工作表

重命名工作表就是为工作表取一个新名称，使其方便用户查看及工作表区分。对工作表进行重命名首先要进入其编辑状态，再输入相应的名称，按【Enter】键确认。

在Excel中最快进入工作表编辑状态的方法有两种：一是直接双击相应的工作表标签进入其重命名状态，如图2-20所示。二是在目标工作表标签上右击，选择“重命名”命令，如图2-21所示。

2.3.5　设置工作表标签颜色

除了对工作表进行名称标记外，如果需要进一步对工作表进行标识，以便不同工作表之间的区分，还可对工作表的标签设置颜色，其方法有以下两种。

◆在快捷菜单中设置：在需要设置标签颜色的工作表上右击，选择“工作表标签颜色”命令，在其子菜单中选择需设置的颜色，如图2-22所示。

◆通过功能按钮设置：选择需要设置标签颜色重命名的工作表，在“格式”下拉菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在其子菜单中选择设置的颜色，如图2-23所示。

2.3.6　移动和复制工作表

工作簿中可有多张工作表，而且可对这些工作表进行位置的移动和复制，从而让整个工作簿更加符合实际需要，下面介绍两种实用的移动和复制工作表方法。

◆通过拖动移动和复制：将鼠标光标移到工作表上，按住鼠标左键不放将其拖动到目标位置释放鼠标实现移动，在这个移动工作表的过程中，若按住【Ctrl】键则就是复制工作表，如图2-24所示。

◆通过对话框移动和复制：在需要移动的工作表标签上右击，选择“移动或复制”命令，在打开的“移动和复制工作表”对话框中选择要移动到的目标位置，然后单击“确定”按钮实现移动（要实现复制，需选中“建立副本”复选框），如图2-25所示。

2.3.7　隐藏和显示工作表

工作簿中的工作表是相互独立的，用户可对其进行插入和删除，也可将其隐藏，待到需要查看和使用时，再将其显示出来。图2-26所示为隐藏“销量透视分析”工作表。图2-27所示为将隐藏的工作表显示出来。