（三）既清楚又明白才能写出好材料

材料写作前，把问题想清楚想明白，才能写出高质量的材料。具体来说：

1．把意图想清楚

写材料主要是按照领导需求写，领导需要的材料要表达什么样的意图，这是首先要清楚的。其次，要清楚以什么形式发文；发给谁；材料的主要内容写什么；其他还有什么特殊的要求。如果做不到这一点，那写出来的文章就难以符合领导的需要，自然也就失去了价值。所以，写之前一定要把领导的精神、意图领会好，这样才能“量身定做”，确保不跑题、不偏题。我的经验是：要想清楚领导的意图，一方面自己多揣摩，设置一个场景，想想作为领导该怎么去想、怎么去讲，领导通常遇到这种情况是怎么处理的，以前有没有可以借鉴的；另一方面，有机会要多与领导交流，尽可能得到更多信息，帮助自己更准确、深入地思考。

2．分析思考要清楚

材料写作选材用料关键在分析。有分析才能选择。材料反映的情况是错综复杂的，往往真假相间，精粗并存，表里难分，彼此相关，必须进行去伪存真，去粗取精，由表及里，由此及彼的分析改造。玉不琢，不成器。许多人装订了一本本素材和资料，但不去分析研究，派不上用场，或不得其用，或失去时效，积累了又有什么用处？要分析弄清事物之间的复杂联系，才能找到规律，正确反映规律。要分析所掌握素材和资料的典型性，即在某种范围内的普遍意义，要善于分析素材和资料的代表性和价值，站得高，看得远。要分析材料的真伪，去伪存真。无论面对多么复杂的问题，只要出于公心，做到“兼听”，就不难办到这一点。要分析素材和资料的内在价值、分量、意义，发现新情况、新问题，善于从常人不以为意的现象中发现有重大价值的东西，善于从表象看到实质，从个别看到一般，从平凡发现伟大，从现在预见未来。总之，学会分析素材和资料，才能学会识别素材和资料，在平常中发现不平常。进一步说，只有学会分析素材和资料，才能学会选择素材和资料、提炼素材和资料，使具体上升到抽象，由感性上升到理性。

3．把主题想清楚

材料的主题是通过各种具体素材和资料支持、丰富和完善的。各种素材和资料与主题内在联系的关联度高低，对表现主题有很大影响。因此，对素材和资料要进行分析综合、抽象概括，注意向深处开掘，尽量挖掘出事物最本质的东西，对事物要着力探求其思想意义，要在事物所显示的多方面中找出最主要最深刻的方面。这个过程就是对主题的深化的处理。主题确立以后要讲究深度，即立意要高。务虚，就要把话说在点子上，一针见血；讲实，就要把怎么办说清楚，拿过来就能干，有操作性，切忌在半空里论过来、议过去，主题散而不清。这就要求笔杆子要具有较深的思想理论功底，有较高的政策水平，有较强的逻辑思维能力，能透过事物现象看到本质，加强对客观事物的深刻理解，掌握、理解党的路线、方针、政策，素材和资料积累丰富并能熟练地掌握写作技法。

4．把架构想清楚

整篇材料应该如何设计、如何架构，如何形成一个结构紧凑、观点明确、内涵丰富、逻辑严谨的文章框架？材料要体现和包括哪些主要内容？这是在写之前必须考虑清楚的。否则，没有形成架构就动笔，只能是写到哪儿算哪儿，难以成为一篇高质量的材料。

5．把核心观点想清楚

材料的核心观点是什么？要表达什么样的主题？需要解释或说明哪些问题？这是在写之前必须想清楚的。如果写之前不明白文章要表达什么样的主题和核心观点，那写出来的材料必然是中心思想模糊、观点不明确，根本不可能是合格的文字材料。想清楚核心观点，关键是要抓住问题的本质，用高度概括、凝练的语言把要表达的意思清楚、有条理地体现出来。

6．把重点、难点想清楚

材料的重点是什么？难点在哪里？重点应该如何突出？难点如何突破？这些都是在写之前必须考虑清楚的。如果写的时候都不知道材料的重点和难点，那就会眉毛胡子一把抓，重点不突出，难点无法有效解决，写出来的文章质量肯定高不了。要想清楚重点，必须学会抓住主要矛盾，明白哪些是最主要的，哪些是相对次要的，一般来讲，重点就是要强调和突出的；想清楚难点，就是要知道写作中可能遇到的瓶颈是什么，采用什么样的办法去克服。

7．把亮点、创新点想清楚

笔杆子所写的每篇材料都应该有其亮点、创新点，如果没有，那材料自然暗淡无光，难以获得认可。而要做到这一点，则要求在写之前就把材料的亮点和创新点想出来，免得写的时候再去想。要想清楚亮点和创新点，必须大胆创新，敢于突破常规，想出能打动人、体现材料鲜明特色的东西来。

8．把业务知识弄清楚

不仅要清楚写作有关业务方面的材料，还要熟悉相关业务，尤其是一些业务术语，不要说外行话。一个知识面狭窄的笔杆子，是写不出让领导满意的材料的。因此，笔杆子要尽可能通晓各方面的知识，不求成为全才或各方面的专才，但从实际出发，尽可能拓宽自己的知识面，打好坚实的知识基础，并有必备的合理的知识结构。

由此，我们可以看出，想明白想清楚，才能写明白写清楚。想明白了，基本上意味着文章成功了一大半。当然，写文章并不只是把在头脑里的思想输进电脑、印到纸上去那么简单，要在想明白的基础上把文章写明白也并非易事。如果说想明白是设计、策划的话，那么写明白就相当于组织实施。要做到写明白，第一，要表达准确，要把意思写准，不能曲解或误解文章必须要表达的意图；用语要准确，语言要恰如其分，明白无误地把意思表达出来，不走样、不走调、不跑题。第二，要简明清晰、层次清楚、逻辑严密，有总有分、有主有次、有前有后，不交叉、不重叠。第三，要反复锤炼。文章无论在写的过程中，还是写完之后，都要反复斟酌、推敲，看这样写对不对、准不准、妥不妥，能否找到更好的表达方法。

正所谓“言之有理、言之有物、言之有文、言之有序”，或谓“凤头、猪肚、豹尾”。凤头，就是文章开篇一定要漂亮；猪肚，就是文章一定要言之有物，内容充实；豹尾，就是结尾一定要干净利索，像豹尾那样有力。

当然，想明白并不代表能写明白，只有在想明白的基础上进一步掌握写作规律，按照写作要求来组织文字，做到观点和材料的统一，那样写起来才会水到渠成、瓜熟蒂落，也就容易写出好作品。