【课后思考题】

1.你对采购的定义是如何理解的？

2.为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用？

3.你认为目前国内的采购工作中存在的主要问题产生的原因是什么？

4.你认为企业的采购工作应把握好哪几个关键环节？

5.你认为政府的采购行为、企业的采购行为与个人的采购行为有哪些异同点？

6.你认为采购活动应该坚持哪几项主要原则？

7.你认为传统的采购管理与现代的采购管理有哪些区别？

实训任务

调查了解企业采购流程

就近选择不同类型的企业，包括大、中、小型国有、民营企业，企业类型可以是生产企业、物流企业或零售连锁企业等，了解企业的采购模式与流程，企业采购部门的岗位设置及任职条件、职责。

实训要求：以小组形式开展调研，收集相关资料，撰写调查报告和汇报PPT，团体进行交流。

第2章 采购组织与人员管理

本章导读：采购组织与人员管理是采购与供应管理基础的重要内容之一。采购组织机构的设计是将采购组织内部部门化，也是将采购部门应该承担的功能组织起来，内部分工，加以执行。良好的采购组织设计后，安排合适的人员担任采购组织中的成员，完成采购部门的各项职责。

学习目标：了解采购在企业中的重要性；了解采购组织的基本类型；掌握采购组织设计方法；了解采购部门岗位职责及其人员素质要求。

引导案例

A集团的采购组织结构

A集团的总部设立在英国，它涉足4个特定的工作领域，每一个领域作为一个运营分部。这些分部是建筑和民用工程设计、铁路和运输服务、专业工程设计，以及设备管理等。分部的总经理负责每个分部的业务业绩，与集团执行总裁允诺一个5年存续业务计划。A集团的总营业额是98亿英镑，其中88％是在英国创造的，余下的12％主要在法国和德国创造。集团已任命一位新的运营总裁来审视现行的采购部门组织结构。

现有采购职能的组织结构情况如下：集团设有一个集团采购部经理，他被公认为缺少采购方面的经验。任命是在两年前签发的，那时从没有协商过集团的采购战略。已经存在对集团采购概念的阻力，尤其是来自分部的总经理们，他们争论如果他们是利润中心，则必须被允许按照他们认为合适的方法去控制开支。

只有两部分交易获得实施。第一部分是差旅费，但是全部差旅开支中只有15％是通过集团的合同。第二部分是车辆，去年有1500辆新汽车、客车和货车通过反向拍卖程序购买。这一项比以前的成本节约了30％，并且把250万英镑计入集团利润账中。

1）建筑和民用工程设计分部主要从事大型工程项目，包括新建的建筑物、高速公路、桥梁和管道架设。分部中的每家公司设有一个首席采购员和支持人员。实际上，多数的采购由评估师进行。采购是交易型的并且订单是与众多的供应商签订的，而这些供应商是以逐个项目为基础来进行选择的。分部的总经理已经公开地表示不会支持集团的集中采购，因为集团采购部不会对他的分部的需要做出反应。

2）铁路和运输服务分部只有两家公司，每家公司有一个采购经理。在集团中这是最先进的一个分部，它的总经理非常支持集团采购。除了IT、车辆和办公设备外，其开支不同于集团中的其他分部。

3）专业工程设计分部是通过收购一个极其专业的工程设计集团后，于3年前成立的。这个设计集团曾服务于一级方程式汽车赛，并为先进的核工业研究项目进行工程设计和研究，分部所属公司中没有一个正式的采购机构，但是分部赢利情况非常好，取得40％的资本回报率。分部总经理的观点是，技术的和资金的能力比“削减几个百分点的采购价格”更重要。

4）设备管理分部是集团中成长很快的部分。预期未来5年会实现每年20％的增长。它在取得中央和地方政府，以及私营公司的外包合同中实现业务增长。费用开支是基于采购大量的服务业务，包括保安、建筑物维护和电话呼叫中心等，而有趣的是，采购的服务中还包括采购职能本身（也就是采购作为一种服务业务，它也被外包了）。目前，该分部的采购董事的职位空缺。无论是对于集团还是分部，这可能是一个重大的进步。这个决定是在没有集团采购执行经理的参与下做出的。

从案例可以看出，一个企业采购组织机构的设置及人员的安排都是非常关键的事情，会影响到整个企业运作的效率。

（资料来源：东商网，http：//www.dginfo.com/xinwen-69410/）