1.2 会偷懒代表“高效+高质”

你肯定见过那种会学习的人：同样的科目，他们就是比你学得更快，记得更牢。

他们能成为“学霸”，先天的天赋肯定占有一定的原因，但更重要的是，他们掌握了恰当的“偷懒”方法。

聪明人都会“偷懒”。这里的偷懒不是偷工减料、好吃懒做，而是在保证质量的情况下，更快速、更轻松地完成工作。所以，我一直自称“懒人诺壹乔”，这是因为我希望自己能在保证质量的情况下更快地完成PPT。

我对我的学员做过统计，他们完成一页简洁风格的PPT平均需要10-15分钟，而我能把这个时间压缩到3分钟。这个时间差意味着什么呢？——同样是做20页的PPT，我会提前1-2小时完成。

所以，我经常鼓励学员多“偷懒”，高效率地完成PPT。

会偷懒，做PPT创意更多

很多人做PPT，最痛苦的就是没有灵感和创意——排版没灵感，配色没灵感，素材没灵感，拖上一天也做不出几页来。

会偷懒的人是如何摆脱“灵感荒”带来的影响呢？我的建议是四个字——归纳总结。很多人做PPT没灵感的时候就去看网上的模板或者优秀作品，看一个仿一个，最后筛选出自己能用的设计。

而会偷懒的人则会把自己见过的设计进行归类，实现“四两拨千斤”，把创意性工作转换成机械性的排列组合，这样自然就不容易缺灵感了。

举个例子，电商APP（应用程序）首页的图片Banner（横幅）呈现方式会根据用户的浏览习惯和喜好而变化。也就是说，几乎每一位消费者看到的淘宝首页都是不同的。每年“双十一购物节”期间，阿里旗下的天猫和淘宝每天要展示数百万甚至上千万张不同的Banner。

你可能会想，这样巨大的工作量得需要多少设计师啊？

阿里有很多聪明人，他们设计了人工智能设计程序“鹿班”。

“鹿班”首先通过学习Banner设计常见的成百上千种版式，建立Banner排版的基本模型。然后，它会根据模型的分类收集不同的素材：文案、产品、背景、点缀元素、logo（标志），等等。通过“排版+素材”的排列组合，“鹿班”几乎可以无限生产各种各样的Banner。

而通过“鹿班”设计出的Banner，不但风格统一，而且美观大方。

2017年的“双十一”期间，“鹿班”共设计了约四亿张Banner，平均每秒8000张！

低效的勤奋者喜欢等待灵感出现，而聪明的偷懒者会通过构建模型，彻底解决“灵感荒”的问题。至于构建模型的具体方法，我会在2.2章中为你进行详细的剖析。

会偷懒，做PPT速度更快

除了灵感问题，还有一个常见的困扰就是制作PPT的速度太慢。很多时候，速度的快慢决定了你下班时间的早晚。

有人说，制作PPT的速度是靠练的，练多了就好了，就像是语文课本中《卖油翁》里的那句话：“我亦无他，惟手熟尔。”

话是没错，可是如何练习才能最快速地提高速度才是关键。想要提高技能，普通人会“刻苦练习”，而聪明人则会“刻意练习”。

别看只是一字之差，其实它背后的差别非常大。刻苦练习好理解，就是起早贪黑不怕累，可“刻意练习”是什么意思呢？总结起来是五个字：破除自动化。

相信你肯定有过技能“自动化”的经历：骑车的同时还能和朋友聊天；吃饭的同时还能给同事打电话；做饭的同时还能追电视剧……我们的大脑允许我们下意识地完成某些技能，但副作用就是——这些技能无法继续提高。

高手会用“刻意练习”来打破自动化状态。比如跑步，人人都会，可是好的跑者永远不会让跑步陷入“自动化”——他们会在迈出每一步时分析是脚尖落地还是脚跟落地，落地是靠前还是靠后，呼吸和步伐的配合是否协调，等等。

美国著名高尔夫球球星“老虎”伍兹有一项绝技：如果挥杆途中发生意外，或他感觉自己状态不对，可以硬生生地停止挥杆，重新开始——宁可停止，也不让动作“自动化”完成。是的，你只有走出舒适区，破除自动化，才能快速提升技能。

再回到PPT制作的话题上来。

为什么会偷懒的人能做得更快呢？这是因为聪明人在做PPT的时候也会“刻意练习”。比如说复制文本，在PPT里复制一段文本有多种方法：

1．鼠标右键复制、粘贴；

2．用快捷键CTRL+c和CTRL+v；

3．用快捷键CTRL+d；

4．按住CTRL+鼠标拖拽。

这几种方式都可以实现“复制”。而且，理论上，用哪个方法都可以。

既然殊途同归，普通人也许从来不会研究这几个方法背后的优劣，而高手一定会提前花一点点时间去研究哪种方法更省时：比如，复制文本框的时候，“CTRL+鼠标拖拽”的方法是最快的。如果再加上SHIFT键，就可以在平移的同时实现复制，一步到位，效率最高。

于是，高手只要遇到复制文本框的情况，就一定会采用“CTRL+SHIFT+拖拽”的方法，因为它是所有方法中效率最高的。

同样的道理，在PPT中插入图片也有很多方法，哪种方法更快呢？把一段文字拆分成多个部分，怎样操作会更快？把多段文本的颜色、字号、行间距进行统一，如何操作更快？

高手一定会提前研究，找到最省时间的办法，刻意练习，养成良好的工作习惯。而这些习惯会在每一次操作中为你节省一点点时间，最后积少成多，让你花比别人少30%-50%的时间高效完成工作。

记得有一年，我需要为全部门两百多个课件的PPT统一风格，工作量极大。几乎每个工作日，我都要完成一份PPT的修改。当时，我并没有按照以往的习惯去制作PPT，而是先设计工作流程，为后期节省更多的时间。

每做一个PPT，我都会尝试1-2种可能提高效率的新办法：哪种风格的模板更好用？如何快速统一图片大小？同样的操作，用鼠标和快捷键哪个效率高？在刻意训练一年之后，我制作PPT的速度和效率突飞猛进。

低效的勤奋者喜欢多次重复练习，而聪明的偷懒者会不断破除自动化，刻意练习。在本书中，我会分享很多提高PPT制作速度的方法，也会讲解很多经典的案例，希望你也能做到刻意训练。

会偷懒，做PPT返工更少

设计得好，制作得快，这难道就可以了吗？其实它背后还有一个隐藏的陷阱——返工。如果你辛辛苦苦做完了一份PPT，结果客户不满意，让你重新返工，你是不是会很气馁呢？

很多人遇到这种情况只会自认倒霉，客户要求怎么改就怎么改。可是像我这种懒人，实在是忍受不了反复修改带来的精力消耗。于是，我汇总了常见的返工意见，做了一个大致的分类：

风格不满返工，页面尺寸返工，页面底色返工，内容替换返工。然后，我研究出了对应的解决措施，比如提前制作风格小样，页面尺寸样机展示，页面底色搭配建议，PPT内容四轮确认机制，等等。

这样，我在做PPT的时候就有了一份标准流程。实践证明，这份流程图帮我完成了超过一千份PPT，虽然不能完全避免返工的问题，但是使得返工的比例大大下降。

与其无效努力，不如聪明地偷懒

马尔科姆·格拉德威尔在《异类：不一样的成功启示录》里提到“1万小时定律”——1万小时的持续练习，可以让任何人从平凡变成世界级大师。

有一次，我和朋友聊到“刻意练习”的话题。朋友说了句自嘲的话：“车龄10年，厨龄20年，加起来都超过1万小时了，可我哪个也没成大师。”其实，这是一个普遍的现象，我周围很多人做过的PPT已经有一百多个了，可是PPT的水平和效率却没有明显提高。

如果一个人能够持续稳定、高效地完成PPT，那他一定善于思考和总结，能够刻意练习。所以，在接下来的章节中，我会将自己总结的“偷懒秘籍”分享给你，让你学得更快，做得更好，水平更稳，思路更清晰。

第二章 解决三大难题，轻松掌握PPT

在上一章内容中，我们了解了学习PPT的必要性，以及我的“偷懒观”。而事实上，在学习PPT的路上，有相当一部分学员是被三个困惑“吓跑”的：

1．网上PPT教程那么多，到底怎么学；

2．技术都学会了，做起来还是没灵感；

3．有了灵感，却总找不到合适的素材。

不把这三个困惑想清楚，是无法进行后期学习的。要知道，我们接触的教程越多，脑子就越乱。因此，本篇内容将为你搬走这三座大山，化繁为简。