2.11 认证准备
典型问题及案例
把握制度认证说明书的节点
某公司研发部开发出新一代产品并申请了专利。由于此项新产品是在原有产品的基础上开发出来的，因此有部分零部件和原来的一样，但是有几个关键的零部件有很大的变化。经研发部门讲解，采购部门人员了解了所需认证零部件的价格、质量要求、新产品市场前景和新产品准备生产的数量，进而了解了所需零部件的需求量。新情况了解之后，就需要制定认证说明书，选择所需零部件的供应商。
解读与阐述
认证准备是整个采购认证工作的起点，是在与供应商接触之前必要的准备工作。认证准备工作包括：熟悉需要认证的物料项目、测算价格、研究项目需求标准、了解项目的需求量和制定认证说明书五个步骤。具体如图2-7所示：
图2-7 准备认证过程
熟悉需要认证的物料项目
认证人员应先熟悉认证项目，包括相关专业知识、认证难度和目前国内外的供应状况等。认证项目所涉及的专业知识非常广泛，难度随着所需认证项目的不同而有所差异。因此，认证人员在掌握认证项目的专业知识之后，应尽快熟悉与该认证项目有关的专业知识，以便在进行认证工作时得心应手。
测算价格
认证人员应对物料项目的成本价格非常了解，可以通过市场调查、行业比较等方法得到，也可以通过对物料项目进行价格核算加以推测。
采购成本是企业经营中因采购物料而发生的费用，包括物料成本、采购管理成本和储存成本三部分。
采购成本的计算公式为：
采购成本=物料成本+采购管理成本+存储成本
物料成本=单价×数量+运输费+通关手续费
采购管理成本=人工成本+办公费用+差旅费用+信息传递费用
存储成本=贷款的利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其他费用
确定物料采购的质量标准
合格的物料质量是认证工作的基础。认证人员可以通过物料项目资料了解所需物料要达到的质量标准，从而确定物料采购的质量标准。
考察各物料项目的需求量
认证人员根据计划部门所提供的采购计划可以得到项目需求量的预测值，并把它作为选择供应商的参考。
制定认证说明书
在完成上述工作后，认证人员就要制定认证说明书，主要包括：项目名称、价格预算、关键质量条款、需求预测、售后服务要求、项目难度等认证说明及相关图纸、技术规范和检验标准等。
通过充分的认证准备，企业对物料项目所需要的采购环境就熟悉了，就能有效地选择供应商。
关键点提示
认证准备需要做到：
1．熟悉认证的物料项目
2．测算价格
3．确定物料采购的质量标准
4．考察物料项目的需求量
5．制定认证说明书