2.2 订单计划的制订
典型问题及案例
某企业采购计划作业程序
1．每年年度开始时，销售主管部门提供各机型的季度、月度的销售预测，并配合实际库存量、生产需要量和现实情况，由生产主管部门编制月度采购计划。
2．编制的采购计划副本送至采购中心，据此编制采购预算，经审核通过后，交至财务部门编制每月的资金预算。
3．变更“销售计划”或有临时的销售决策（如紧急订单），应与生产部门、采购部门协商，以确定生产日程，并修改采购计划及采购预算。
解读与阐述
制订订单计划应综合考虑各方面因素，如市场需求计划、生产加工计划和实际采购能力等。通常订单计划的制订，需要通过以下几个步骤完成：
图2-4 确定订单需求
1．分析订单需求
市场需求和生产需求是分析订单需求的两个重要方面。生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；同时，企业制订订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求量。
（1）分析市场需求。即对市场需求计划或市场销售计划进行分析，兼顾市场的潜在需求。包括分析市场需求计划的可信度、市场签订合同的数量、合同剩余量（包括延时交货的合同），研究变化趋势，并参照相关历史成交数据，最终得出市场需求。
（2）分析生产需求。由于企业的毛需求量和入库量随着时间的变化而变化，因而须对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析，以此确定生产需求。
（3）确定订单需求。确定订单需求是根据市场需求和生产需求的分析结果，通过一定的订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。
2．计算订单容量
图2-5 计算订单容量
（1）计算总体订单容量。计算供应商的总体订单容量，需要考虑两个方面的因素，即可供给的物料数量和到货时间。例如，甲供应商在本月30日之前可供应10万只灯泡（Ⅰ型7万只，Ⅱ型3万只），乙供应商在本月30日之前可供应8万只灯泡（Ⅰ型4万只，Ⅱ型4万只），那么本月30日之前Ⅰ型和Ⅱ型灯泡的总体订单容量为18万只，Ⅱ型灯泡的总体订单容量为7万只。
（2）计算承接订单量。承接订单量，是指该物料供应商在指定的时间内签下的订单量。假设甲供应商在本月30日之前可供应8万只灯泡（I型3万只，Ⅱ型5万只），若已承接灯泡I型3万只，Ⅱ型4万只，那么对于Ⅰ型和Ⅱ型两种灯泡已承接的订单容量为7万只。
（3）确定剩余订单容量。对某物料所有供应商的剩余订单容量进行汇总即可得出剩余订单容量。也可以通过计算总体订单容量和承接订单量之间的差额来确定剩余订单容量，计算公式如下：
物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量
图2-6 制订订单计划
为了节省时间并保证物料的及时供应，可由具有丰富经验的认证计划人员走简化认证程序进行操作。
3．制订订单计划
（1）对比需求与容量。将企业物料需求与供应容量进行比较，如果物料需求小于供应商容量，这时无论需求多大都能被满足，则企业只要根据物料需求来制订订单计划即可；如果物料需求大于供应商容量，这时需要进行物料平衡，要求企业根据现有的容量制订合适的物料需求计划，对于不能被满足的剩余物料需求则需要重新制订认证计划。
（2）综合平衡。综合市场、生产和订单容量等要素的影响，分析物料订单需求所能被满足的程度，并确认供应商能否按照规定的时间和数量交货。对于不能满足的剩余订单需求，必要时可调整订单计划。
（3）制订订单计划。制订订单计划主要是指确定下单数量和下单时间两个方面，计算公式如下所示：
下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量
下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
制订订单计划是开展采购工作的基础，是采购工作及时、有序进行的有力保证，应重视。
关键点提示
制订订单计划需要进行以下几个步骤：
1．分析订单需求
2．计算订单容量
3．制订订单计划