第二章　如何进行时间管理

一、时间管理与训练目标

时间管理就是有效地运用时间，其目的在于决定哪些事该做，哪些事不该做，并通过事先的规划，对人进行提醒与指引，降低变动性，提高效率，快速达到设定的目标。

（一）时间管理的概念

戴维·艾伦（David Allen）在《尽管去做：无压工作的艺术》一书中提出时间管理的概念：完成每一件事（Getting Things Done, GTD），具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

（1）收集：就是将你能够想到的所有未尽事宜全部罗列出来，收集的关键在于记录下所有的工作。

（2）整理：罗列以后就需要定期或不定期地进行整理、分类。

（3）组织：组织主要分为对参考资料的组织与对下一步行动的组织。

（4）回顾：一般每周都需要进行回顾与检查所有清单并进行更新，在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

（5）行动：现在你可以按照任务清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精力情况及重要性来选择清单以及清单上的事项。

（二）如何为孩子制定目标

30天时间管理训练中的目标不是简单的目标，而是要让目标达到SMART标准，这个标准是指：

（1）具体性（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。例如，“我要学习好，成为好学生”就不是一个具体的目标，而“我要上课认真听讲，回家主动写作业”就是一个具体的目标。

（2）可衡量性（Measurable）。这是指目标必须用指标量化表达。例如，“我要回家主动写作业”的目标，它就对应着许多量化的指标——不用提醒就写作业，写作业时头不抬、手不停、嘴不动，完成作业后自己认真检查等。

（3）可行性（Attainable）。“可行性”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。一般人往往只注意前者，其实后者也相当重要。如果目标经常达不到，的确会让人沮丧，但同时也应注意，太容易达到的目标会让人失去斗志。

（4）相关性（Relevant）。“相关性”是指与现实相关，而不是简单的“白日梦”，例如孩子性格内向，如果家长把目标定为“外向性格”，那就是不可能实现的目标。我常常说如果我们把自己的孩子比喻为香蕉，那么就不要把他变成苹果。

（5）及时性（Time-based）。“及时性”比较容易理解，是指目标必须确定完成的日期，例如孩子目前的学习成绩是中下，而家长的目标是中上，就需要加入时间因素，如在3个月内提高至中等，在下个学期末提高至中上。