考点13 使用大纲（★★★★★）

1．考点分析

本考点是必考的知识点，考题包括：大纲视图的进入与退出；大纲文本的选择、输入和编辑；大纲的升级、降级和顺序调整；大纲的折叠与展开。

（1）大纲视图的进入与退出

在“普通”视图中，单击左侧“大纲”选项卡可以切换到“大纲”模式，如图1-21所示。

单击窗格右上角的按钮可关闭视图窗格，选择“视图”|“普通（恢复窗格）”命令可重新显示窗格。

用鼠标向左拖动“大纲”窗格右侧的边框，可关闭“大纲”窗格。指针指向窗口边框显示为形状时，向右拖动，可重新显示窗格。

（2）大纲文本的编辑

◆ 在大纲视图中选择文本

使用鼠标拖动的方法选择文本；单击“幻灯片”图标可选中幻灯片中的所有文字；单击某行文本左侧的图标可选择该行文本；按快捷键Ctrl+A可选择演示文稿中的全部大纲文本。

◆ 输入和编辑文本

在大纲中可以直接输入、修改或删除文本；定位光标后按Enter键可将光标后面的文本生成新段落。

（3）大纲的操作

◆ 使用“大纲”工具栏

在“大纲”模式下，可以使用“大纲”工具栏对大纲进行编辑操作，如图1-21所示。

◆ 使用鼠标拖动的方法

用鼠标拖动的方法可调整大纲的级别和顺序。操作时要注意：向左拖动大纲可实现升级，向右拖动则降级；向上或向上拖动可以移动大纲位置以实现顺序的调整。

考生提示：升、降级处理时要注意黑色竖线的位置，顺序调整时应注意黑色横线的位置。

◆ 其他大纲级别升降级的方法

方法1：在“格式”工具栏中单击“增加缩进量”按钮，大纲可下降一级；单击“减少缩进量”按钮，大纲可上升一级。

方法2：按Tab键或按快捷键Shift+Alt+→可使大纲下降一级，按快捷键Shift+Tab或按快捷键Shift+Alt+←可使大纲上升一级。

考生提示：当升级到一级大纲时，将生成一张新的幻灯片。

◆ 其他折叠与展开大纲的方法

方法1：在“大纲”窗格中右击大纲后选择“折叠”或“展开”命令。

方法2：双击幻灯片标题左侧的图标，可以实现幻灯片大纲的全部展开或全部折叠。

方法3：按快捷键Shift+Alt+-（减号）可折叠大纲；按快捷键Shift+Alt++（加号）可展开大纲。

2．经典试题

试题62 在当前窗口中，切换到“大纲”视图，然后将其关闭，最后再恢复显示该窗格。

试题解答 单击“大纲”选项卡，再单击窗格的按钮，最后选择“视图”|“普通（恢复窗格）”命令。

试题63 在“大纲”窗格中操作，在第2张幻灯片标题的末尾处添加文本“管理”。

试题解答 单击第2张幻灯片标题的最右侧，输入文本。

试题64 在“大纲”窗格中操作，在第2张幻灯片的最后添加一个新段落。

试题解答 单击最后一个段落的末尾处，按Enter键。

试题65 在“大纲”窗格中，要求用鼠标拖动的方式，将第3页的标题下降一级，使其与第2页合为1页显示。

试题解答 向右拖动第2页的标题，再向下拖动到第3页中。

试题66 要求不打开“大纲”窗格，使用“大纲”工具栏操作，将当前段落下降一级，上升两级，再用快捷键下降两级后上升一级，再上移一行，下移两行。

试题解答 显示“大纲”工具栏，单击按钮，单击两次按钮，按两次Tab键，再按Shift+Tab键，单击按钮，再单击两次按钮。

试题67 使用格式工具栏按钮，将当前段落缩进量增加2次，再用快捷键上升一级。

试题解答 在“格式”工具栏中单击2次“增加缩进量”按钮，再按Shift+Tab键。

试题68 使用“大纲”工具栏上的按钮，把第8张幻灯片中的第2行文本升级一次并显示。

试题解答 光标定位在指定位置后，单击“大纲”工具栏中的按钮。

试题69 在当前幻灯片中，使用快捷键将文本框内最后一行下降一级。

试题解答 选中最后一行，按键盘上的Tab键。

试题70 在“大纲”窗格中，使用菜单命令将第2行移动到第4行的下面，再使用快捷键将第3行移动到第1行的上方。

试题解答 选择第2行，执行剪切和粘贴命令，选择第3行，按快捷键Ctrl+X和Ctrl+V。

试题71 在“大纲”窗格中，用拖动的方法将第7张幻灯片中的第2行文本上移到第5张幻灯片第1行的上方。

试题解答 选择第7张幻灯片上的第2行文本后，按住左键拖动到目标位置。

试题72 使用“大纲”窗格进行降级操作，使第2页和第3页合为1页。

试题解答 单击“大纲”选项卡，选中第3张幻灯片的标题，单击“大纲”工具栏中的按钮。

试题73 在“大纲”窗格中，利用按钮将第2张幻灯片折叠，将第3张幻灯片展开。

试题解答 选中幻灯片后，使用按钮和进行操作。

试题74 使用菜单命令显示“大纲”工具栏，利用按钮将大纲全部折叠，再全部展开显示，再使第2张幻灯片中的第3行文本显示为幻灯片标题。

试题解答 单击按钮和，光标定位后，再单击按钮。