考点10 插入幻灯片(★★★★★)

1.考点分析

本考点为必考的知识点,考题包括:添加空白幻灯片并指定版式;从其他演示文稿中插入幻灯片;导入大纲文本生成幻灯片。

(1)插入默认版式的新幻灯片

用以下方法之一可在所选幻灯片的下方添加一张默认版式的新幻灯片。

方法1:选择“插入”|“新幻灯片”命令。

方法2:在“格式”工具栏中,单击“新幻灯片”按钮。

特别提示:如果当前为“幻灯片浏览”视图,则需要在“幻灯片浏览”工具栏中单击“新幻灯片”按钮。

方法3:右击幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令。

方法4:按快捷键Ctrl+M。

方法5:在“普通”视图左侧的“大纲/幻灯片”窗格中,选中一张幻灯片(或在“大纲”窗格中将光标定位于标题的最左侧),然后按Enter键。

(2)插入指定版式的新幻灯片

选择“格式”|“幻灯片版式”命令,在打开的任务窗格中单击某个版式右侧的按钮,如图1-16所示,选择“插入新幻灯片”命令。

图1-16 “幻灯片版式”任务窗格

(3)插入其他演示文稿中的幻灯片

选择“插入”|“幻灯片(从文件)”命令,在“幻灯片搜索器”对话框中进行具体的设置,如图1-17所示。

图1-17 选择需要插入的幻灯片

(4)利用大纲添加幻灯片

选择“插入”|“幻灯片(从大纲)”命令,在“插入大纲”对话框中选择大纲文件后插入。

2.经典试题

试题49 使用菜单命令在第2张幻灯片后面插入一个“标题和两栏文本”版式的幻灯片。

试题解答 单击选中第2张幻灯片,选择“插入”|“新幻灯片”命令后再设置版式。

试题50 切换到“幻灯片浏览”视图,使用按钮操作,在第3张幻灯片后插入一张“标题和竖排文字”版式的幻灯片,再将第3张幻灯片设置为一项大型内容和两项小型内容,最后回到普通视图。

试题解答 切换视图,选中第3张幻灯片后在“幻灯片浏览”工具栏中单击“插入新幻灯片”按钮,再设置版式,最后返回普通视图。

试题51 在第5张幻灯片之后插入一张空白幻灯片(使用菜单命令)。

试题解答 插入幻灯片后,设置版式为空白版式。

试题52 使用菜单命令切换到“普通”视图,使用“幻灯片版式”任务窗格在第3张幻灯片之后插入一张“内容”版式的幻灯片。

试题解答 选择“视图”|“普通”视图,打开“幻灯片版式”任务窗格,单击“内容”版式右侧的按钮,选择“插入新幻灯片”命令。

试题53 将“D:\LLH”中的“产品说明.doc”文档导入并生成幻灯片(导入的幻灯片显示在第8张幻灯片之后)。

试题解答 选中第8张幻灯片,选择“插入”|“幻灯片(从大纲)”命令后进行操作。

试题54 将“策略.ppt”演示文稿中的第4张、第6张幻灯片插入到当前演示文稿中,要求不保留源格式文件。

试题解答 选择“插入”|“幻灯片(从文件)”命令后进行操作。